Come creare una presentazione visiva

La presentazione visiva è uno dei modi più comuni e pubblicizzati per condividere le informazioni in ufficio. Questo tipo di presentazione prende il nome dal fatto che è aiutato dal contenuto visivo. Poiché è coinvolta la tecnologia, ci sono alcune cose da imparare e di cui prendere nota quando si considera di fare una presentazione del genere. Come presentatore, stai fondamentalmente mirando a tre cose: mantenere il pubblico informato, coinvolgere il pubblico e provocare pensieri che influenzano il cambiamento. Considerando le grandi aspettative, è necessario essere adeguatamente preparati per avere una presentazione di successo. Ecco alcuni buoni suggerimenti su come creare una presentazione visiva .

Sviluppa una struttura e uno schema adeguati

Non esiste una buona presentazione senza una struttura adeguata. La struttura della presentazione funge da guida principale per lintera presentazione. Una buona struttura deve sviluppare chiaramente le parti di introduzione, corpo e conclusione della presentazione. Proprio come ogni altra forma di comunicazione, lobiettivo di una buona presentazione dovrebbe essere quello di trasmettere efficacemente il messaggio desiderato e promuovere il cambiamento. Di regola, lintroduzione dovrebbe contenere le cose chiave di cui parlerai nella presentazione. Il corpo dovrebbe contenere i dettagli di ogni punto e la conclusione dovrebbe essere un breve riassunto di ciò che hai appena trattato nel corpo. La creazione di una buona struttura ti aiuta a fornire la tua presentazione visiva in modo tempestivo ed efficiente.

Usa aneddoti e immagini accattivanti

Una parte importante di qualsiasi presentazione sono le spiegazioni che accompagnano le immagini. Quando fai la tua presentazione, devi preparare aneddoti e spiegazioni facilmente riconoscibili che catturino accuratamente largomento. Gli aneddoti non solo fungono da buon mezzo per spiegare cose complicate, ma offrono anche una pausa giustificabile dalle cose serie. Una buona grafica è anche la chiave per trasmettere il messaggio. Grafici, grafici e brevi video interrompono la monotonia del testo e catturano efficacemente messaggi profondi. Ci sono molte risorse che puoi utilizzare quando crei le tue immagini. Al giorno doggi, il suono accompagna spesso la maggior parte delle presentazioni per unesperienza olistica. Lobiettivo principale quando si selezionano ausili visivi appropriati è usare quelli che rendono le cose vivaci e facilmente riconoscibili. Tuttavia, non dovresti abusare di questi elementi.

Avere riepiloghi prima degli argomenti principali

I riepiloghi sono suggerimenti per presentazioni visive molto importanti per molti motivi. In primo luogo, aiutano il pubblico a cogliere i problemi in modo logico e organizzato. A volte, lanciare troppe informazioni al pubblico può lasciarlo confuso e sopraffatto. Questo è il motivo per cui dovresti cercare modi creativi per riassumere i tuoi contenuti dopo ogni argomento principale. I riassunti sono anche molto utili nei casi in cui il tempo è un problema. La maggior parte delle presentazioni richiede più tempo del previsto o termina più rapidamente del previsto. Con un riepilogo, puoi superare la sfida del tempo poiché sei anche in grado di monitorare logicamente i tuoi progressi in relazione al tempo.

Mantienilo il più breve e conciso possibile

La maggior parte delle persone non è molto entusiasta delle presentazioni. Ciò è comprensibile perché guardare una presentazione video è spesso un compito passivo. Mentre un buon presentatore può coinvolgere il pubblico di volta in volta, alcune presentazioni che sono lunghe e ardue finiscono per richiedere troppa energia e concentrazione da parte del pubblico. Per fare una buona presentazione, è necessario che sia breve e pertinente.

Incorpora tutti gli aiuti che puoi raccogliere

Gli ausili tecnici migliorano lefficienza della consegna visiva. La videoconferenza e la presentazione visiva richiedono luso di apparecchiature di output visivo come proiettori e schermi, nonché dispositivi di input come i controller. Puoi utilizzare tutte le apparecchiature su cui puoi mettere le mani in modo efficace per fornire una presentazione di grande impatto. Tuttavia, dovresti fare attenzione a non compensare eccessivamente poiché potresti facilmente trasformare lattrezzatura in distrazioni.

Pianificare le eventualità

Il passaggio finale nella creazione di una buona presentazione è pianificare le eventualità. La tecnologia è prodotta dalluomo e spesso inaffidabile. Per garantire il successo della tua presentazione, assicurati di avere le giuste risorse a tua disposizione. Al giorno doggi, le risorse di videoconferenza come ezTalks Meetings possono fornire stabilità ai tuoi sistemi e salvarti dallimbarazzo. Avendo a disposizione risorse affidabili, puoi concentrarti su come realizzare una presentazione visiva che sia dimpatto ed efficace.

In breve, una buona presentazione visiva dovrebbe essere caratterizzata da efficacia e consegna accurata. Il messaggio che deve essere trasmesso non deve essere ostacolato. La presentazione dovrebbe anche coprire ogni argomento in modo tempestivo e conciso. Sebbene tale successo sia spesso garantito da un buon utilizzo delle risorse disponibili, è anche un prodotto di unadeguata preparazione. Devi prepararti per la presentazione studiando e conoscendo il tuo pubblico. Conoscere le aspettative del pubblico può aiutarti a trovare buoni punti. La preparazione deve includere anche le prove. Prima di salire sul palco, dovresti avere unidea chiara di come, quando e cosa consegnerai al pubblico. Sapere queste cose può essere possibile solo attraverso le prove.