I 10 suggerimenti principali per una condivisione del desktop di successo

La condivisione del desktop è diventata una cosa comune nelle nostre attività quotidiane. Questa è una tecnologia che consente a un utente di visualizzare o accedere da remoto e di collaborare con il desktop di unaltra persona tramite un emulatore grafico di terminale. La condivisione del desktop ha consentito alle persone di fare riunioni, presentazioni, formazione e altre attività con ausili audiovisivi. Ecco i migliori suggerimenti per una condivisione del desktop di successo:

1. Utilizzare un software di condivisione desktop adatto

Luso di un software adatto e affidabile dovrebbe essere una delle tue priorità. Ciò garantirà che la tua condivisione del desktop abbia esito positivo senza intoppi tecnici. ezTalks è uno dei software consigliati che viene utilizzato per la condivisione del desktop e altre attività correlate. Può mantenere una condivisione del desktop fluida senza ritardi, il che offre una buona esperienza di condivisione.

Lutilizzo di ezTalks nella condivisione del desktop ti consentirà di fare presentazioni, preparare rapporti annuali, dimostrare il tuo obiettivo o offrire formazione online. È stato sviluppato bene con potenti funzionalità integrate per fornire la condivisione del desktop gratuita e veloce. La condivisione del desktop è sicura anche perché ezTalks crittografa tutto il contenuto della presentazione a livello dellapplicazione con lalgoritmo AES (Advanced Encryption Standard) a 256 bit.

ezTalks ti consentirà anche di avere conferenze web cloud gratuite, audioconferenza e videoconferenza in tempo reale. È stato ampiamente utilizzato dalle imprese, dal governo e da altri enti per la collaborazione in team , formazione online , insegnamento, webinar e video presentazione.

2. Informare i partecipanti prima di condividere

Prima di iniziare la condivisione del desktop, assicurati sempre di aver informato gli altri partecipanti delle tue intenzioni. Ciò consentirà loro di assemblare gli strumenti necessari e prepararsi bene. Requisiti come una buona rete Internet e un dispositivo desktop affidabile dovrebbero essere messi in atto in anticipo per evitare problemi nelle ore di punta in ritardo.

3. Testare prima

Prima di iniziare la condivisione, assicurati sempre che tutti gli strumenti funzionino correttamente, come il tuo PC, laptop o Internet. Di solito dovrai avviare unaudio o una chat video per una migliore presentazione durante la condivisione del desktop, quindi controlla il sistema audio e della fotocamera se funziona bene e produce immagini di buona qualità. Durante la videoconferenza, assicurati che le immagini siano in HD 720 o più in modo che gli altri partecipanti vedano chiaramente ciò che stai condividendo. Inoltre, assicurati che il microfono che utilizzerai funzioni bene e abbia funzioni per leliminazione del rumore. E assicurati di avere una buona illuminazione che migliorerà la qualità delle immagini scattate per assicurarti che laltro partecipante ti veda. Prima prova il tuo video muovendoti nella stanza ed evita la luce solare diretta o qualsiasi altra illuminazione dietro di te.

4. Disattiva le notifiche sul tuo computer

Le notifiche possono essere molto fastidiose durante la condivisione del desktop online. Quando le notifiche sono attive, nel caso in cui qualcuno ti invii une-mail o qualsiasi altro messaggio, tutti i partecipanti vedranno la tua chat privata. Assicurati sempre che non venga visualizzato nulla durante la condivisione.

5. Utilizzare un Internet affidabile

Luso di una connessione Internet lenta causerà un imbarazzante abbandono durante la condivisione. Avere una buona connessione Internet affidabile assicurerà che la tua condivisione online sarà stabile senza alcun intoppo. Inoltre, assicurati di ottimizzare la larghezza di banda. Una larghezza di banda insufficiente limiterà la tua condivisione e distruggerà la tua esperienza di condivisione. Verifica sempre la tua connessione Internet prima delleffettiva condivisione.

6. Scegli lo schermo che utilizzerai

Se utilizzi più di un monitor, assicurati di integrarli tutti per visualizzarli in uno di essi durante una conferenza. Inoltre, assicurati che la videocamera che stai utilizzando sia collegata allo schermo che stai utilizzando agli altri partecipanti che ti guardano come se stessi svolgendo altre attività o concentrandoti su qualcun altro.

7. Tenere pronti i documenti

Prima di intraprendere la condivisione del desktop, assicurati di avere tutti i documenti necessari pronti e facilmente accessibili. Ciò, a sua volta, renderà la tua condivisione più professionale e ti assicurerà di non lasciare o di non far aspettare a lungo gli altri partecipanti.

8. Effettua il check-in e conferma con i tuoi partecipanti

A volte potresti pensare che i partecipanti ti convincano riguardo allaudio e al video. È bene fare il check-in con loro e assicurarsi che ti vedano e ti sentano. Senza questo, potrebbero non capire cosa stai spiegando e parlando.

9. Assicurati di essere ben preparato per ciò che presenterai

Quando effettui una videoconferenza o qualsiasi altra condivisione correlata, assicurati di aver preparato il contenuto di cui parlerai o presente. È bene concentrarsi su ciò che gli altri partecipanti vedranno o sentiranno. Una buona condivisione dovrebbe essere caratterizzata da una buona educazione e da una buona conoscenza dellargomento, mostrare alcuni segni di impreparazione renderà lintera condivisione imbarazzante e nessuno sarà disposto ad ascoltare ciò che stai dicendo.

10. Utilizzare i controlli dello schermo

Quando condividi il desktop, non aver paura di utilizzare il controllo disponibile nel tuo dispositivo per ottenere le migliori prestazioni. Se hai un documento importante sul desktop e devi accedervi privatamente, puoi selezionare larea specifica per condividere il tuo documento o semplicemente mettere in pausa la condivisione e trovare i file che stai cercando.

Conclusione

Le invenzioni delle moderne tecnologie hanno reso la vita molto più facile. Attraverso i nuovi metodi come la condivisione del desktop e lutilizzo di software come ezTalks , ha consentito alle persone di rendere più facili le presentazioni con altri partecipanti in un breve periodo. Con lintegrazione di queste tecnologie, si possono anche svolgere contemporaneamente lavori multitasking a proprio agio con luso di Internet solo senza la necessità di partecipare di persona.