Come aumentare la partecipazione allevento con inviti personalizzati?

Se non utilizzi i webinar come parte della tua strategia di marketing per il business b2b , mi dispiace dirlo, stai lasciando molti soldi sul tavolo. Sono un ottimo modo per coinvolgere il tuo pubblico, dare loro un valore aggiunto e concludere la vendita. Ma ottenere mozziconi virtuali sui sedili può essere una sfida. La soluzione? Crea un invito a un webinar personalizzato che li faccia sentire speciali e desiderosi di accedere e sentire cosa hai da dire.

Ma come creo un invito personalizzato? Il processo di invito varia dal fornitore del webinar, ma il concetto è lo stesso. I migliori inviti ai webinar affrontano i punti deboli del cliente. Puoi attirare i partecipanti con annunci e passaparola, ma i migliori inviti ai webinar sono tramite e-mail. Sono personali e flessibili. Utilizzeremo il webinar eztalks per mostrarti come crearne uno tuo.

Passaggio 1 Crea il tuo webinar e la descrizione del webinar

Crea un account gratuito con eztalks su eztalks.com. Forniscono una dolce prova gratuita di 100 minuti di webinar. Sulla dashboard fai clic sullopzione Webinar, quindi pianifica un webinar. Qui puoi iniziare a inserire i dettagli del tuo webinar.

Largomento del webinar è importante. Questo attira il tuo pubblico . Possono vedere esattamente quale valore possono ottenere partecipando al tuo webinar. Un invito personalizzato che dice "Raddoppia i tuoi tassi di freelance in 60 giorni" può aumentare la partecipazione rispetto a "Webinar freelance". Questo dovrebbe essere incluso anche nelle righe delloggetto degli inviti ai webinar per attirare la loro attenzione nella loro posta in arrivo.

Passaggio 2 Non dimenticare i dettagli

Puoi dimostrare di essere empatico con i tuoi partecipanti con semplici dettagli. Conosci i loro fusi orari? Puoi selezionare il fuso orario in cui si troveranno i tuoi partecipanti, invece del tuo. Puoi anche fare un ulteriore passo avanti e inserire un collegamento al convertitore del fuso orario nella tua e-mail di invito.

Passaggio 3 Invita e personalizza il tuo messaggio di posta elettronica

Torna alla pagina Il mio webinar, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul tuo webinar. Vedrai lopzione Invita. Qui è dove avviene la magia. Ora possiamo creare i nostri inviti manualmente, tramite i nostri contatti Gmail o tramite e-mail predefinita.

Passaggio 4 Crea il tuo invito e-mail personalizzato

La creazione di unottima copia di posta elettronica non è per i deboli di cuore. Puoi perdere i tuoi partecipanti qui con una brutta copia. Oppure puoi farli arrivare a frotte con unottima copia. Non ricreare la ruota. Puoi anche ottenere un modello di invito webinar gratuito da Mail Charts. Scegli tra oltre 60 modelli!

Ecco cosa aggiungere al tuo modello di email di invito al webinar per aumentare le conversioni e il coinvolgimento.

Usa il nome dei partecipanti: assicurati di usare i loro nomi nella sezione DA della tua email. Gmail e altri provider di posta elettronica dispongono di codici funzione che puoi utilizzare per inserire i loro nomi nel corpo dellemail (Esempio [fname]).

Affronta i punti deboli: scopri esattamente di cosa soffre il tuo pubblico e come potresti risolverlo. Hanno problemi a far crescere la loro lista di posta elettronica? Non chiudono le vendite? Indica come puoi aiutarli perché ci sei stato.

Sii colloquiale, ma professionale: scrivi come se stessi parlando con un amico intimo, senza sembrare troppo formale o strano. Se non usi una parola o una frase per parlare con il tuo amico, è meglio che lo lasci fuori.

Incorpora immagini per stabilire una connessione: nelle-mail, inserisci le immagini degli organizzatori del webinar e il loro ruolo. Spiega perché sei qualificato per aiutare il tuo pubblico. Inserisci le immagini del tuo marchio nellintestazione per renderlo più professionale.

Non inviare una sola email generica (se possibile): la cosa più importante da non fare nellemail marketing è rivolgersi a tutti i clienti allo stesso modo. Se puoi segmentare il tuo messaggio, fallo. Se qualcuno ha acquistato da te in precedenza, inseriscilo nelle e-mail.

Passaggio 5 Formattare laspetto della sala riunioni

La pagina Sala dattesa ti dà anche la possibilità di personalizzare linvito. Inserisci unimmagine con il titolo dellargomento, i colori del marchio e unimmagine degli organizzatori del webinar. Ciò consente ai partecipanti di sapere che si trovano nel posto giusto e di mantenerli a proprio agio, creando al contempo lattesa.

Nella pagina Sala dattesa di eztalks, puoi scorrere verso il basso per personalizzare lagenda. Puoi inserire i punti deboli che intendi risolvere e ciò che i partecipanti dovrebbero guadagnare alla fine del webinar. Puoi utilizzare le-mail di invito al webinar con esempi di punti deboli qui.

Passaggio 6 Invia il tuo webinar e guardalo andare al lavoro

Quando sei soddisfatto dellaspetto del messaggio, torna alla tua pagina di invito e invia facendo clic su Invita oppure invia il tuo invito direttamente dal tuo provider di posta elettronica. Da qui, dovresti vedere un aumento significativo dei tuoi inviti e-mail. Perché? Perché ti sei preso il tempo per inviare loro un messaggio personalizzato.

I modelli di invito al webinar dovrebbero essere scartati a causa della mancanza di unicità quando si esegue linvito personalizzato, indipendentemente dal modo in cui i modelli di invito per webinar gratuiti ti faranno risparmiare tempo come afferma il marketing. Quello che devi fare è raccogliere gli eccellenti esempi di invito al webinar e capire i punti comuni che hanno che puoi utilizzare nei tuoi inviti.

Conclusione

Se dedichi un po di tempo per aggiungere un tocco personale ai tuoi inviti al webinar, puoi ottenere più partecipanti di quanto speravi. Utilizza un provider di webinar facile da usare, come eztalks. Puoi dedicare più tempo alla creazione della copia e dellaspetto dellemail che a capire come creare il webinar .