Come impostare un webinar

Un webinar è una riunione che viene trasmessa su Internet. La riunione può essere una discussione, una dimostrazione o una presentazione. I partecipanti seguono i webinar tramite computer, tablet o smartphone. I webinar sono generalmente limitati a un piccolo pubblico per consentire il contatto personale tra i partecipanti e facilitare lattività congiunta. Finché vengono utilizzati in modo efficace, i webinar possono essere uno strumento estremamente potente, soprattutto per le aziende che desiderano commercializzare i propri prodotti o ampliare la propria base di clienti.

Proprio come per il lancio di un seminario dal vivo, i webinar richiedono una pianificazione adeguata. Pianificare un webinar può sembrare un compito arduo, ma la verità è che non lo è. A condizione di scegliere la migliore piattaforma, puoi iniziare a ospitare webinar in pochissimo tempo.

Preparativi prima di impostare un webinar

La configurazione di un microsito è probabilmente una delle prime attività che dovrai completare quando avvii il tuo webinar. Dedica un po di tempo a progettare la pagina di destinazione in modo che corrisponda al contenuto e alle immagini del webinar poiché servirà come primo contatto con il tuo pubblico. Assicurati di creare il modulo di contatto per ottenere le informazioni dal tuo pubblico di destinazione. Prima di creare il modulo, considera il tuo pubblico di destinazione e quali informazioni devi ottenere da loro. Le forme lunghe sembrano un compito arduo, ed è perché lo sono. Quindi assicurati di creare un modulo più breve.

Quando si tratta di impostazioni video e audio per il tuo webinar, ci sono tre opzioni: VoIP, teleconferenza e simulcast. La tua scelta preferita dipende dalle preferenze del tuo pubblico, dalla tua piattaforma preferita e dal tuo budget. Renditi conto che alcune piattaforme includono la teleconferenza e il VoIP nei loro piani gratuitamente, mentre altre applicano una piccola commissione. Qualunque sia la tua scelta, assicurati di sapere come usarli durante levento dal vivo. Non vuoi che si verifichino problemi durante le presentazioni dal vivo.

Ora che hai una piattaforma, un microsito e lopzione audio e video, devi incorporare lo spazio della riunione. Se stai pensando di ospitare il webinar dal tuo ufficio a casa, assicurati che i tuoi figli e i tuoi animali domestici non interferiscano con la riunione. Se stai ospitando il webinar dallufficio, trova una stanza silenziosa. Infine, esegui un test prima di andare in diretta. Non dare per scontato che le cose funzioneranno senza problemi durante il webinar senza prima aver testato i tuoi strumenti. Esegui uno o due passaggi alcuni giorni prima del webinar dal vivo per assicurarti che tutti i tuoi strumenti siano in perfette condizioni di lavoro.

Come impostare un webinar?

Il processo di impostazione di un webinar inizia con la selezione di una piattaforma di webinar che ospiterai la tua seminario web. Esistono numerose piattaforme di webinar e ognuna ha le sue caratteristiche uniche. Se hai ospitato webinar dal vivo, è probabile che tu abbia sentito parlare di ezTalks Meetings . Questa è una delle migliori piattaforme di webinar sul mercato. Puoi impostare webinar gratuitamente con questa piattaforma ricca di funzionalità. Ecco alcune delle funzionalità di cui è dotata questa piattaforma.

• Offre strumenti utili come lavagna online , screen sharing e altro per una migliore interazione.
• Supporta gratuitamente un webinar fino a 100 persone.
• Funziona su qualsiasi sistema operativo come Android, iOS, Windows e Macintosh OS X.
• Viene fornito con una funzione di registrazione per registrare webinar per riferimento futuro.
• Consente di informare i partecipanti sui temi e gli orari dei prossimi webinar.

Una guida semplice su come impostare un webinar gratuitamente

Sebbene ci siano molte piattaforme là fuori, poche mantengono le loro promesse. ezTalks Meetings mantiene la promessa di darti il ​​pieno controllo dei webinar dal vivo. Dove questa piattaforma brilla è la sua facilità duso. Lanciare i tuoi eventi dal vivo con la piattaforma è semplicissimo fintanto che sai come procedere. Di seguito è riportata una guida passo passo su come impostare gratuitamente un webinar con ezTalks Meetings.

Passaggio 1. Installa ezTalks Meetings
Innanzitutto, dovrai installare ezTalks Meetings sul tuo computer Windows, Mac, iOS o dispositivo Android. Se utilizzi un computer Windows o un Mac, vai al centro Download per scaricare e installare la versione di Windows sul tuo PC. In qualità di utente Android o iOS, puoi scaricare lapp su Google Play o App Store.

Passaggio 2. Registrati per un piano gratuito
Dopo aver installato il programma, verrà visualizzata una pagina in cui inserire i dettagli di accesso. Verrà inviata une-mail a un indirizzo e-mail durante la registrazione. Vai alla tua e-mail e fai clic sul collegamento e il tuo account verrà attivato.

Passaggio 3. Imposta un webinar
Prima di impostare un webinar, prepara la videocamera, il microfono e laltoparlante per il webinar dal vivo. Accedi e fai clic sul pulsante "Avvia una riunione" per accedere alla tua sala riunioni. Per invitare i partecipanti, fai clic sul pulsante "Invita" e verrà visualizzata una finestra in cui ti verrà chiesto di inserire gli indirizzi email dei tuoi partecipanti.

Conclusione

Come affermato in precedenza, i webinar sono potenti strumenti aziendali e ci sono innumerevoli ragioni per cui unazienda dovrebbe implementarli. Che si tratti di presentazioni, discussioni o corsi di formazione, i webinar offriranno alla tua attività un vantaggio competitivo.