Come trasmettere gratuitamente un evento sul web?
Se stai organizzando un evento, vorresti che fosse il più efficace possibile. Uno dei parametri che possono essere utilizzati per misurare il successo di un evento è il numero di persone che hanno ricevuto il tuo messaggio. Vuoi aumentare lefficacia del tuo evento? Considera lidea di trasmetterlo via web. È possibile trasmettere in webcast un evento indipendentemente dalle sue dimensioni senza pagare un centesimo.
Migliore piattaforma di webcast per eventi
- Free for up to 100 Participants
- Fluent Group Video/Audio/IM Chat
- Screen Sharing and Whiteboard
- Webinar Cloud Recording
- Webinar Custom Branding
Passaggi per come trasmettere gratuitamente un evento sul web
Per i principianti, questo può sembrare un compito erculeo. In realtà, è qualcosa che puoi fare senza lottare. Di seguito sono riportati i passaggi per trasmettere gratuitamente un evento sul web.
1. Controlla la connessione a Internet
Il webcasting dipende completamente da Internet. Prima di considerare di incorporarlo nel tuo evento, devi controllare e accertarti che la larghezza di banda di Internet possa supportare questa tecnologia. Questo perché influenzerà direttamente la qualità del webcast del tuo evento dal vivo. Puoi parlare con i tecnici IT per aiutarti a determinare se la connessione Internet è adeguata per supportare lo streaming del webcast.
2. Scegli la giusta piattaforma di webcast per eventi dal vivo
Una piattaforma di webcast fungerà da interfaccia che ti connetterà al pubblico. Lo userai per trasmettere in web il tuo evento. Sebbene ci siano molte piattaforme di webcasting gratuite che puoi scegliere di utilizzare, non tutte sono le migliori. Devi essere cauto con la piattaforma webinar che scegli perché avrà un impatto sulla qualità del tuo live streaming.
Alcuni dei problemi chiave che devi considerare quando scegli un servizio di webcasting gratuito includono:
- Facilità duso: la piattaforma non dovrebbe darti alcun problema durante lutilizzo.
- Funzione di branding personalizzato: la piattaforma dovrebbe consentire di personalizzarla per adattarla al tuo marchio per aumentare la consapevolezza del marchio .
- Funzione di sicurezza: dovrebbe essere in grado di proteggere i dati e i partecipanti da intrusioni esterne.
- Analisi e funzioni di controllo.
ezTalks Webinar is one of the most reliable free event webcasting platforms that you can use to webcast your events. Live webinar for your event is capable to stream HD video and clear audio. The attendees in the event will be able to get the message that you are trying to convey with ease. It has the capacity of supporting a large audience at a time. You don’t have to worry about the size of your audience. Also, ezTalks Webinar has powerful security features that protect all the data that is stored in it. In other words, ezTalks Webinar can satisfy you with the key issues mentioned above.
3. Condurre una prova di funzionamento dellevento
Il giorno prima dellevento, configura il tuo strumento di webcasting ed esegui un test completo. Verificare che la fotocamera e i microfoni funzionino correttamente. Non sarà una bella foto restare al passo con il tempo. Finirai per farti prendere dal panico e consegnerai un webcast a metà. Cerca il più possibile di familiarizzare con tutte le funzionalità della piattaforma di webcast che stai utilizzando. Potresti considerare di portare a bordo ingegneri del suono che ti aiuteranno a svolgere alcuni test essenziali.
4. Scegli il momento giusto
Devi essere molto strategico con il tempismo. Dovresti trasmettere in streaming il tuo webcast nel momento in cui cè la possibilità di ottenere il numero massimo di partecipanti. Se sono collegati da diversi angoli del mondo, sarai comunque in grado di arrivare al tempismo perfetto indipendentemente dalla differenza di fuso orario.
La buona notizia è che ci sono alcune piattaforme di webcast come ezTalks Webinar che semplificano la questione dei tempi, sia che tu voglia programmare levento dal vivo o farlo immediatamente. Inoltre, tieni presente che con piattaforme come ezTalks, gli eventi dal vivo possono essere registrati e resi disponibili su richiesta, dando agli eventi una durata più lunga e un traffico maggiore.
5. Consenti al pubblico di interagire
Lascia che la tua sessione di webcast sia un traffico a doppio senso piuttosto che una lezione noiosa. Dai al tuo pubblico la possibilità di porre domande, chattare tra loro o persino divertirti con la condivisione dello schermo . Gli strumenti interattivi manterranno i membri del tuo pubblico attivamente coinvolti e renderanno vivace la sessione. In virtù di queste caratteristiche, il webcasting diventa un modo utile per le organizzazioni di raccogliere feedback e opinioni, migliorando la qualità dellevento. Pertanto, potrebbero essere più propensi a partecipare al tuo prossimo evento.
6. Utilizza Analytics
Per ottenere il massimo dal tuo webcast, sfrutta le analisi della tua piattaforma di webcasting per monitorare i comportamenti dei partecipanti come le domande poste e sondaggi hanno partecipato. In questo modo, puoi misurare le prestazioni del tuo webcast. Alcune piattaforme di webcasting dispongono di funzionalità che puoi utilizzare per raccogliere rapporti sui tuoi partecipanti, registri e webinar in modo semplice ed efficace.