7 vantaggi di Cloud Collaboration
Mentre ci spostiamo in unera moderna e online delle applicazioni, la collaborazione cloud ha portato grandi trasformazioni. A differenza delle rivoluzioni tecnologiche provocate da telefoni, satelliti e viaggi aerei, La collaborazione nel cloud ha portato a rivoluzioni ancora maggiori e maggiori. Il World Wide Web è lunico mezzo che fornisce collaborazione creando una piattaforma comune. I tipi di collaborazione includono in tempo reale, asincrona, video, messaggistica e condivisione di documenti. Queste piattaforme possono risolvere quasi tutte le attività a portata di mano.
La precedente collaborazione aziendale genera tecnologie volte ad automatizzare i processi fisici. Esempi di ciò erano la scansione di documenti fisici per renderli elettronici. Il flusso di lavoro è diventato migliore e più veloce con laiuto dei PC che aiutano nella creazione di documenti, sebbene questo fosse ancora molto isolato. Il web ha quindi aperto la collaborazione cloud, con questa piattaforma la distanza è stata ridotta e i fusi orari sono stati tagliati, quindi il lavoro di squadra è diventato a portata di clic.
I vantaggi della collaborazione cloud sono stati numerosi sin dallinizio. La gente in passato diceva che i social online erano impossibili fino a quando non è arrivato il face book. Facebook è iniziato in piccolo, ma con la collaborazione e lautomazione è cresciuto fino a diventare un unico grande sistema con i team. Il lento progresso delle persone che si uniscono alla collaborazione cloud è dovuto alla paura o alla mancanza di conoscenza. La collaborazione in cloud ha reso la collaborazione simultanea e immediata. Le aziende e le persone non vedono quanto questo sia vantaggioso per loro.
7 vantaggi di Cloud Collaboration
Esiste un numero enorme di giocatori che offrono la collaborazione cloud. Con i loro servizi di collaborazione cloud vedremo i vantaggi della collaborazione basata su cloud. Ci sono numeri enormi che si occupano di; condivisione di file e documenti, collaborazione, gestione del progetto, flusso di lavoro, social media ecc. Uno degli attori con i migliori servizi, inclusi; tempo di attività, supporto cloud, facilità duso e multiservizi multipli con il supporto di molti utenti sono ezTalks . Alcuni di questi giocatori si occupano specificamente di collaborazione basata su cloud. Dopo aver esaminato i loro servizi, esamineremo i vantaggi che ci portano;
1. Investimento ridotto
Con la collaborazione basata su cloud paghi solo per i servizi che utilizzi. A differenza dei vecchi tempi utilizzati quando le aziende distribuivano sistemi locali, la collaborazione basata su cloud lo fa per te, tagliando così una grande percentuale di spesa. Il vantaggio di questo è che se il numero dei tuoi dipendenti aumenta, devi solo pagare per utenti extra e se si riduce puoi ridurre un taglio il costo.
Un altro evidente vantaggio è che quando ti viene richiesto di rilevare un altro progetto di un altro team e ottieni finanziamenti, puoi assimilare nuovi utenti nella tua piattaforma cloud.
2. Scalabilità
Nei sistemi basati tradizionali, se hai bisogno di aumentare le funzioni e le capacità del tuo sistema, avrai molte spese. Ciò spazia dallacquisto di hardware, licenze, configurazioni e assunzione di consulenti. Con la piattaforma basata su cloud dovrai solo ridimensionare il tuo prezzo e il supporto sarà tutto fatto per te.
3. Organizzazione migliorata
Con una memoria centrale per i documenti, senza dover inviare versioni aggiornate, i membri del team possono lavorare su un singolo documento rendendo così il lavoro molto veloce. I membri del team non dovranno tenere traccia dellultima versione del documento, quindi verrà risparmiato molto tempo e la facilità di accesso sarà elevata. Anche la sicurezza di documenti e file è protetta poiché i file di registro sui documenti vengono conservati e anche la perdita di un documento non sarà più un problema. Per quei documenti privilegiati laccesso sarà solo per quelli con la voce privilegio richiesta. A parte questo, calamità e disastri non metteranno a rischio i tuoi documenti e file.
4. Livelli di partecipazione più elevati
Tutti i dipendenti vogliono essere uguali in qualcosa. I vantaggi della collaborazione cloud consentono a tutti i dipendenti di avere un input. Ogni dipendente avrà accesso a determinati progetti di cui potrà aggiungere la propria visualizzazione ovunque e in qualsiasi momento. Con idee che non possono essere condivise direttamente dai dirigenti ai dipendenti, i dipendenti possono avere la possibilità di raggiungere lintera istituzione senza dover temere o passare attraverso troppi protocolli che possono essere scoraggianti.
5 . È facile accedere ai file di grandi dimensioni
Mentre si lavora con e-mail e server di posta. Non è possibile gestire file di dimensioni superiori a pochi megabyte. Con piattaforma di collaborazione basata su cloud; audio, video e file di grandi dimensioni sono facili da condividere. Poiché è presente spazio di archiviazione in un server cloud, non è necessario condividere o inviare i file. Se vuoi che qualcuno riceva il tuo file, va direttamente allarchivio cloud previsto e ottiene il file senza ritardi.
6. Aggiornamenti in tempo reale
I fusi orari e la regione non sono più un problema con la collaborazione basata su cloud. Le squadre non devono più essere fisicamente presenti poiché possono essere ovunque nel mondo. Le modifiche e le modifiche aggiornate sono in tempo reale per tutti. Non esiste una versione precedente o successiva. Il presente documento è lultimo in modo che i team possano lavorare da lì.
7. Brainstorming migliorato
Quando condividono idee, i project manager e gli altri membri del team raramente hanno facilità nella comunicazione. La collaborazione basata su cloud è una soluzione a questo dato che i membri del team possono condurre sessioni di brainstorming per condividere idee tra di loro e anche con i project manager e possono trovare modi migliori per realizzare progetti o trovare nuovi progetti che potrebbero essere redditizi.