I 5 migliori software per condividere il desktop durante la videoconferenza
La videoconferenza è diventata molto comune al giorno doggi. Sebbene ci siano molti strumenti che possono aiutarti a ospitare riunioni online, se vuoi avere la migliore esperienza, devi cercare quello che ti consente di condividere il desktop del computer. Quando condividi il desktop diventa possibile per tutti i tuoi partecipanti vedere tutto ciò che vuoi mostrare loro, tutto ciò che hai sullo schermo verrà mostrato anche sul loro schermo e puoi persino modificare o apportare modifiche quando necessario in tempo reale. Vediamo ora di conoscere 5 di questi software per condividere il desktop durante le videoconferenze tra cui puoi scegliere subito.
1. GoToMeeting
Even the free plan of GoToMeeting allows you to host an easy conference call wherein you can enjoy screen sharing as well. GoToMeeting is quite simple to use and with the help of their single click meeting solution,you can start your meeting through almost any app,from chat links and email to Microsoft Office programs. However,the free users can just enjoy web audio conferencing,and if you are interested in video conferencing you need to opt for its paid plan. The free plan allows you to enjoy a conference with 3 people,so,if you are planning a very small meeting then this can be good for you,else,you may opt for the paid version.
2. Skype
Skype è un popolare software di condivisione desktop che puoi prendere in considerazione. Non molte persone lo sanno, ma Skype ti consente di condividere il tuo desktop gratuitamente. Non è flessibile come molti altri strumenti (che consentono la conferenza subito) in quanto gli utenti dovranno prima scaricare Skype, creare il proprio nome Skype e aggiungersi a vicenda allelenco dei contatti prima di poter iniziare la conferenza. Skype si rivelerebbe vantaggioso per i piccoli team a cui non dispiacerebbe seguire questo processo. Sì, Skype for Business è sicuramente unopzione, ma i piccoli team potrebbero non voler eseguire laggiornamento a questa versione a pagamento. Gli utenti Skype possono ospitare videoconferenze e audioconferenze con un massimo di 25 partecipanti, che è un numero abbastanza decente.
3. ezTalks
ezTalks è il software di condivisione desktop e per riunioni online più popolare. Uno dei motivi alla base della sua popolarità è la sua semplicità e facilità duso, che ti fa risparmiare tempo che dovresti dedicare alla comprensione del software e, invece, puoi avviare la tua riunione quasi istantaneamente. ezTalks ti consente la condivisione istantanea dello schermo e dei contenuti. Puoi condividere lo schermo con i partecipanti per presentare Word, PPT e altri documenti e per dimostrare le tue operazioni in tempo reale. Usando la sua innovativa lavagna puoi disegnare le tue idee senza forma con evidenziatore, matita e persino cancellare le cose quando necessario. Questo software consente inoltre di inviare messaggi privati o pubblici istantanei tra una conferenza e laltra utilizzando la chat multipiattaforma. Anche la sua versione gratuita ti consente di aggiungere fino a 100 partecipanti, godere di un limite di 40 minuti per riunioni di gruppo, riunioni cicliche illimitate, galleria completa e visualizzazione dello schermo, condivisione di applicazioni e desktop e molto altro ancora. Esistono anche piani a pagamento, Enterprise e Pro, che puoi scegliere per usufruire di funzionalità più sorprendenti.
4. Cisco WebEx
Cisco WebEx è anche un noto software per conferenze per condividere il desktop durante le videoconferenze. Se usi la sua versione gratuita puoi includere 3 partecipanti alla tua riunione online, e questo ti permette di goderti anche le videoconferenze. È possibile condividere lo schermo durante la conferenza e incorporare la piattaforma con Cisco Spark, per creare il proprio gruppo di collaborazione di software. WebEx dà importanza anche alla sicurezza e questo sembrerebbe utile, in particolare per le aziende più grandi.
5. Zoom
Zoom è uno strumento interessante per condividere il desktop del computer e viene fornito con un piano di base gratuito e un piano a pagamento che viene addebitato in modo decente. Il piano base gratuito ti consente 40 minuti di conferenza in cui puoi includere fino a 3 partecipanti. Se si opta per una versione aggiornata, è possibile aumentare il numero di utenti, tenere tutte le riunioni desiderate e videoconferenze con molte funzionalità interessanti come la visualizzazione a schermo intero, la visualizzazione oratore attivo e così via. Altre funzionalità di web conferencing includono la condivisione del desktop, la condivisione di applicazioni specifiche, una riunione personale o un ID sala e molto altro ancora.
La condivisione del desktop ha effettivamente reso le cose molto più semplici mondo aziendale e per godere di una condivisione desktop e di videoconferenze impeccabili puoi scegliere uno dei software sopra menzionati, che ritieni soddisfino al meglio le tue esigenze.
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