Come condividere gratuitamente il desktop su Internet

È noto che una comunicazione efficace è al centro di qualsiasi progresso ed espansione aziendale. Sebbene le comunicazioni faccia a faccia si traducano sempre in una migliore illustrazione e comprensione di un punto, in alcuni casi è semplicemente troppo costoso o poco pratico. Ad esempio, viaggiare per miglia per una riunione di lavoro è qualcosa che fa la maggior parte degli uomini daffari e di fatto rappresenta fino al 15% di tutti i viaggi pendolari effettuati.

Con un software di condivisione desktop, è possibile partecipare a riunioni di lavoro online da qualsiasi parte del mondo e non ci sono accuse alla privacy o alla riservatezza della riunione. Esistono diverse applicazioni software sul mercato che consentono di condividere il desktop su Internet e di organizzare conferenze web gratuite, ma a cosa può giovare unazienda?

Perché condividere desktop in azienda?

Come accennato in precedenza, le aziende richiedono canali di comunicazione efficaci ed efficienti che consentano una rapida condivisione delle informazioni. Le videoconferenze, le e-mail e le videochiamate hanno i loro vantaggi unici. Tuttavia, la possibilità di condividere gratuitamente il desktop su Internet porta semplicemente la comunicazione a un altro livello. I vantaggi della condivisione del desktop per unazienda sono abbastanza evidenti e diretti. Includono quanto segue:

Comunicazioni rapide e sicure
Conveniente (consente di risparmiare le spese di viaggio e pendolarismo
Efficienza (ti permette di illustrare la tua comunicazione utilizzando grafici e tabelle
Abilita laccesso remoto e il controllo ai desktop connessi

In sostanza, la condivisione gratuita del desktop su Internet implica la condivisione della sessione desktop corrente tra computer collegati. Con pacchetti software come ezTalks Meetings, questo può essere fatto su Internet gratuitamente. Con questa possibilità, le aziende possono ottenere una collaborazione in tempo reale tra diversi reparti e colleghi tramite comunicazione online condividendo lo stesso contenuto desktop (immagini, articoli, grafici, rapporti ...).

La condivisione del desktop su Internet consente inoltre conferenze Web e presentazioni in linea. Quello che presenta semplicemente invita gli altri a partecipare e visualizzare la stessa schermata mentre vengono portati attraverso la presentazione proprio come una lezione. Ciò può facilitare la formazione dei dipendenti e il supporto online poiché tutti gli invitati a partecipare alla riunione possono visualizzare sullo stesso schermo . Laccesso e il controllo remoti fanno un ulteriore passo avanti ed è più come avere teste diverse utilizzando lo stesso computer per facilitare un processo o completare unattività.

La maggior parte delle opzioni di condivisione del desktop offre crittografie sicure, rendendole sicure per la natura riservata delle aziende. Sono anche molto affidabili in quanto tutto ciò di cui hai bisogno è la connettività Internet. Inoltre, le aziende possono condividere liberamente il desktop su Internet utilizzando applicazioni software gratuite come ezTalks.

Come condividere il desktop su Internet con ezTalks Meetings

Sin dallinizio degli ezTalks Meetings, sempre più aziende hanno colto al volo lopportunità di condividere liberamente il desktop su Internet gratuitamente. ezTalks Meetings è sicuramente il principale fornitore di videoconferenze online nel mondo. Può essere utilizzato da qualsiasi parte del mondo e viene integrato con funzionalità come videoconferenza HD, schermo e lavagna online condivisione, audioconferenza e controllo remoto tra gli altri. La piattaforma è costruita per soddisfare le esigenze di vari settori e facilita attività come riunioni online, formazione / insegnamento, webinar e presentazioni video.

È abbastanza semplice raggiungere questa impresa, coinvolgendo solo tre passaggi principali. In primo luogo, devi registrarti per un account ezTalks gratuito. Basta visitare il sito ufficiale e registrarsi per un account utilizzando il proprio indirizzo e-mail o laccount Facebook. Una volta che hai un account, scarica lapp gratuita ezTalks e installala sul tuo PC. Lultimo passaggio è eseguire lapp e iniziare a creare comunicazioni e riunioni Web gratuite. La condivisione gratuita del desktop su Internet comporta i seguenti semplici passaggi.

1. Download and Installation

Già spiegato sopra, scarica lapp ezTalks sul tuo PC o telefono cellulare e quindi registrati utilizzando il tuo indirizzo email, Facebook o account Google. Installa lapp per aprire la finestra principale.

2. Ospita una riunione online

Quando sei in grado di accedere alla finestra principale, fai clic sullicona / scheda "Avvia una riunione" per portarti alla sala riunioni personalizzata. È ora possibile invitare le persone alla riunione inviando un invito e-mail o lID della sala riunioni.

3. Desktop Sharing

Una volta che tutti si sono uniti alla riunione, fare clic su "Condividi" nella parte inferiore della finestra della stanza riunioni. Saranno fornite due opzioni: condividi desktop e condividi lavagna. Fare clic su "Condividi desktop" e voilà! Sei pronto per andare. Tutti i partecipanti potranno visualizzare la sessione corrente dello schermo.

4. Sharing Interactive Whiteboard

Puoi anche condividere la lavagna e utilizzare le funzioni interessanti come disattivare laudio se desideri concentrarti su altre cose senza ascoltare laudio di una riunione. Whiteboard ti aiuta anche durante le presentazioni in quanto consente annotazioni sullo schermo.

Riepilogo

ezTalks Meetings ha davvero semplificato la condivisione gratuita del desktop su Internet e questa disponibilità fa molto per migliorare lefficienza di comunicazione aziendale . Non molte offerte di condivisione gratuita di desktop su Internet possono emulare ciò che si ottiene con ezTalks Meetings. È possibile mettere in pausa o interrompere una riunione, eliminare persone, fare annotazioni per la presentazione, utilizzare tabelle e grafici, ospitare videoconferenze e partecipare a varie riunioni contemporaneamente. Questo livello di accesso remoto tra computer su Internet può far risparmiare un sacco di soldi a unazienda in termini di facilitazioni per riunioni di lavoro e chiamate. Le riunioni di emergenza possono essere convocate in qualsiasi momento e non è necessario essere fisicamente presenti. Inoltre, è assolutamente gratuito. Tutto ciò che devi sostenere è il costo dei pacchetti di dati utilizzati per la connettività Internet.