Come utilizzare la condivisione dello schermo nelle videoconferenze
Le videoconferenze sono diventate uno dei principali strumenti utilizzati dalle aziende per entrare in contatto con dipendenti, clienti, fornitori e partner a livello globale. Utilizzando questa tecnologia, i partecipanti possono godere di presentazioni dal vivo con una serie di strumenti che consentono la condivisione di informazioni e file in tempo reale. Una delle caratteristiche principali di un tipico sistema di videoconferenza è il software di condivisione dello schermo. Questo è semplicemente un programma che consente ai partecipanti alla videoconferenza di visualizzare in diretta lo schermo di un altro computer mentre la presentazione è in corso.
Idealmente, quando condividi lo schermo, gli altri partecipanti vedranno cosa sta succedendo sul tuo desktop succede. Possono visualizzare documenti, video, siti Web, presentazioni grafiche o qualsiasi altra informazione visualizzata sullo schermo del computer. Utilizzando il software di condivisione dello schermo, puoi mettere tutti sulla stessa pagina senza che debbano fare riferimento ai loro documenti manuali o cercare informazioni altrove. La buona notizia è che non è necessario seguire una lunga formazione per sapere come abilitare la condivisione dello schermo.
Quando è appropriato utilizzare la condivisione dello schermo?
Screen sharing can be used in many instances during a live presentation over a video conferencing system. The applications may vary depending on whether it's a business meeting or an educational presentation. Either way,the screen sharing software provides a convenient way to debate on an issue live and get done with. Tu può utilizzare la funzione di condivisione dello schermo quando si esegue una delle seguenti operazioni: -Making presentations and comparing annual reports
Come utilizzare la condivisione dello schermo nelle videoconferenze
Lessenza della condivisione dello schermo è per fare in modo che tutti coloro che partecipano alla riunione vedano cosa stai dimostrando. Tuttavia, diversi software di videoconferenza forniscono diverse opzioni per lutilizzo di questa funzione. ezTalks Meetings offre un modo abbastanza semplice di utilizzare la condivisione dello schermo durante le presentazioni dal vivo.
Utilizzando questa funzione, fino a 100 partecipanti possono visualizzare lo schermo in diretta, se si utilizza il piano tariffario gratuito ezTalks Meetings. Se stai ospitando una riunione con il piano a pagamento, fino a 500 partecipanti potranno visualizzare il tuo schermo contemporaneamente.
Ecco i passaggi dettagliati su come utilizzare la condivisione dello schermo < / strong> in videoconferenza con ezTalks Meetings.
Passaggio 1. Dopo aver scaricato e installato il software sul tuo computer o telefono cellulare, puoi iscriverti a ezTalks con la tua email o accedi direttamente con il tuo account Facebook o Google.
Passaggio 2. Nella tua pagina di videoconferenza dal vivo, fai clic sul menu e trova il pulsante "Condividi schermo". È sufficiente fare clic su "Condividi desktop" e tutti i partecipanti vedranno tutto sullo schermo del desktop in tempo reale.
Passaggio 3. Se desideri condividere una lavagna interattiva, puoi facilmente fare clic sul pulsante "Condividi lavagna".
Indipendentemente dal tipo di modalità con cui scegli di lavorare, ezTalks ti darà sempre la barra degli strumenti di condivisione sullo schermo per aiutarti a farlo. Puoi mettere in pausa, riavviare e / o interrompere la condivisione dello schermo del webinar in qualsiasi momento. È anche più facile selezionare i partecipanti da condividere nella riunione dal vivo utilizzando il pulsante "Controlla con". E inoltre, con lopzione Annota nel menu; puoi aggiungere note o diagrammi alla tua presentazione per aiutare i partecipanti a capire ancora di più la tua dimostrazione.
Conclusione
La condivisione dello schermo è sicuramente un ottimo strumento che aiuta a realizzare illustrazioni o dimostrazioni durante una presentazione in videoconferenza dal vivo. Con un robusto programma di condivisione dello schermo, può essere più facile condividere rapporti, dimostrare il lavoro di squadra e persino svolgere attività di formazione. Il software di condivisione dello schermo ezTalks fornisce tutti gli strumenti di cui un relatore ha bisogno per portare a casa il punto. E con la capacità di ospitare fino a 500 partecipanti al piano a pagamento, può essere comodo e comodo condividere informazioni vitali con dipendenti o fornitori situati in qualsiasi parte del mondo. La funzione di condivisione dello schermo può essere semplicemente utilizzata per qualsiasi presentazione di videoconferenza purché soddisfi le esigenze desiderate del pubblico di destinazione.
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