Principali vantaggi della condivisione dello schermo in diversi eventi

Si dice che una comunicazione potente sia la chiave per un business di successo. Anche se linterazione faccia a faccia appare semplice e veloce, mentre nella maggior parte dei casi non è possibile a causa della distanza. E così le persone viaggiano per conferenze e riunioni di lavoro. In base a una statistica effettuata dal team britannico per i trasporti, circa il 20% dei viaggi è stato effettuato in auto, quasi il 40% è stato effettuato da viaggi di lavoro e pendolari. Viaggiare ogni volta per una riunione comporta molte spese sia in termini di tempo che di denaro.

Ma fortunatamente il progresso tecnologico ci ha offerto nuove possibilità. Il software di condivisione dello schermo è uno di questi. Il software di condivisione dello schermo è unapplicazione con cui puoi condividere lo schermo del tuo PC in diretta sul web con tutti i tuoi compagni di squadra. Può sembrare poco importante, ma è uno strumento molto potente, adatto a diversi eventi come videoconferenze, riunioni Web, presentazioni Web, supporto remoto e formazione online. Aziende, piccole organizzazioni e anche grandi aziende affermate possono trarre vantaggio da questa applicazione di condivisione dello schermo. Di seguito discuteremo dei vantaggi della condivisione dello schermo .

Condivisione dello schermo in videoconferenza:

Screen sharing applications are very often used to perform video conferencing. The business presenter can utilize the screen sharing application to send invitations and inform the attendees about the necessary information to join the conference. You don't have to distribute the documents in advance as the participants can see any documents or files on the presenters screen and can even ask the meeting holder to send those documents and files through screen sharing tool's transfer function.

< strong> Condivisione dello schermo nelle riunioni online:

Lapplicazione di condivisione dello schermo consente la collaborazione in ufficio in tempo reale con molti compagni di squadra e colleghi. Semplicemente condividendo lo stesso contenuto dello schermo come un grafico, un grafico o unimmagine, i partecipanti alla riunione sono in grado di vedere ciò che gli altri vedono molto rapidamente. Il tempo di riunione viene ridotto poiché lapplicazione di condivisione dello schermo consente di risparmiare il tempo che probabilmente avresti speso per raccontare ciò che sei in grado di vedere. Inoltre, la funzione Cambia relatore della riunione dellapplicazione di condivisione dello schermo consente a un partecipante di condividere lo schermo. Questo trasforma uninterazione unidirezionale in interattiva e quindi rende la conferenza o la riunione ancora più produttiva.

Condivisione dello schermo nella formazione online:

Utilizzando lo strumento di condivisione dello schermo nelle organizzazioni di formazione online è possibile risparmiare un sacco di soldi in quanto non devono impostare lintero proiettore e pagare per viaggiare per lezioni esterne. Piuttosto, il materiale di un docente può essere condiviso facilmente dagli schermi del PC tramite unapplicazione di condivisione dello schermo in modo che tutti i partecipanti possano vederlo. I docenti possono anche utilizzare la funzione di condivisione dello schermo come la lavagna o il puntatore del partecipante per interagire con i partecipanti e quindi creare un ambiente di apprendimento interattivo e divertente.

Condivisione dello schermo nelle presentazioni online:

Le presentazioni online consentite dalla condivisione dello schermo sono un metodo perfetto per le organizzazioni per interagire con clienti e clienti. Con laiuto dellapplicazione di condivisione dello schermo, non solo un addetto alle vendite può mostrare i propri prodotti, ma può anche invitare i clienti a provare quegli elementi come programmi software fornendo il controllo remoto della tastiera o del mouse del PC. Questo è uno dei migliori vantaggi degli strumenti di condivisione dello schermo.

Condivisione dello schermo per il supporto remoto:

Molte applicazioni di condivisione dello schermo hanno funzionalità di controllo del mouse o della tastiera particolarmente famosa tra le organizzazioni IT. Con pochi clic del mouse per avviare lo strumento di condivisione dello schermo, il personale di supporto può persino chiedere di vedere lo schermo del cliente e anche controllare il mouse e la tastiera del cliente e quindi fornire supporto tecnico. È inoltre possibile registrare lintero programma di supporto tecnico per ulteriori casi e documentazione.

Avere la conoscenza dei vantaggi dello strumento di condivisione dello schermo è una cosa; ma ottenere quello più appropriato per ottenere leffetto migliore è un altro particolarmente quando ci sono così tante applicazioni di condivisione dello schermo disponibili e ognuna di esse ha le proprie funzioni. Discuteremo ora alcune cose che dovresti considerare prima di selezionare quello che fa per te.

Alcuni suggerimenti per scegliere il miglior software di condivisione dello schermo:

Funzionalità

Mentre si seleziona lapplicazione di condivisione dello schermo, iniziare da zero e includere le funzionalità di cui si ha effettivamente bisogno. Ad esempio, se il supporto remoto è ciò di cui hai bisogno, non dovresti scegliere quei servizi senza il controllo del mouse o della tastiera.

Sicurezza

Riservatezza nel mondo degli affari delle informazioni sullattività commerciale è molto importante. Seleziona unapplicazione di condivisione dello schermo che trasmetta i tuoi dettagli in modo protetto. La crittografia a 256 bit è molto popolare come metodo di comunicazione più sicuro. Puoi fare affidamento sul software di videoconferenza ezTalks poiché fornisce ai propri clienti le migliori opzioni di sicurezza.

Comprensione del computer

Luso principale dellapplicazione di condivisione dello schermo è assistere nella comunicazione. La tecnologia ad alto livello funziona solo quando sai come usarla. Quindi seleziona unapplicazione che sia accessibile e facile per te.

Affidabilità

È molto importante che la soluzione di condivisione dello schermo sia affidabile. Se smette di funzionare durante la riunione o la conferenza, ciò disturberà il flusso dellinterazione; la parte peggiore è che lascerai i tuoi clienti o clienti con un impatto non professionale. Con il software di videoconferenza ezTalks non devi preoccuparti di una scarsa connessione in quanto sono altamente affidabili e affidabili.

Budget

Una condivisione dello schermo non è una buona opzione per le grandi organizzazioni con grandi budget. Il software gratuito è un ottimo punto di partenza in quanto non è necessario acquistare alcun piano o pacchetto e ha anche le funzionalità principali di cui avrete bisogno per la comunicazione online. Il software di videoconferenza ezTalks ti offre un piano di base gratuito e puoi aggiornarlo a qualsiasi piano a pagamento adatto alle tue esigenze. Sono altamente professionali e degni di fiducia e forniscono videochiamate HD.

Conclusione:

In questo periodo di globalizzazione, servizi e affari si svolge ovunque e in qualsiasi momento. Gli strumenti di condivisione dello schermo migliorano lefficacia e lefficienza della collaborazione interaziendale, della formazione dei dipendenti, delle dimostrazioni di prodotti web e dei servizi ai clienti a costi molto contenuti. Con questo business e le organizzazioni possono risparmiare molti soldi e tempo e ottenere un grande successo. La versione gratuita di ezTalks ti dà la possibilità di aggiungere fino a 100 partecipanti per partecipare a una conferenza o riunioni in una volta sola. I clienti possono scegliere la versione gratuita per verificare i servizi e le funzionalità fornite dai servizi ezTalks. Se desideri ottenere più numeri e funzionalità dei partecipanti, puoi eseguire lupgrade ai suoi piani a pagamento.

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