10 sfide comuni per i team virtuali
I team virtuali si riferiscono a un gruppo di persone che lavorano oltre i confini dello spazio, del tempo e dellorganizzazione con la comunicazione elettronica come forma principale di interazione . La maggior parte dei team di progetto lavora virtualmente in una forma o nellaltra. Ciò include il lavoro da diversi fusi orari, posizioni geografiche, confini a livello aziendale o con altre terze parti. Tuttavia, il concetto di team virtuali affronta varie sfide principalmente a causa della mancanza di interazione faccia a faccia. Di seguito è riportato un approfondimento sulle sfide del team virtuale e sulla loro gestione.
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1. Scarsa comunicazione
La maggior parte dei team virtuali cita la comunicazione come una delle loro maggiori sfide. Mancano di una comunicazione faccia a faccia informale e quotidiana, che spesso si traduce in perdita di informazioni o problemi di comunicazione. I membri del team spesso passano giorni senza contatto, il che può portare a una sensazione di isolamento.
È intrinseco che la scarsa comunicazione sia il principale fattore che ostacola linnovazione, lefficacia e il processo decisionale. Di fronte alle sfide di comunicazione del team virtuale, quindi, i team manager dovrebbero migliorare la comunicazione per aumentare le interazioni quotidiane. Ciò può avvenire attraverso la creazione di attività interdipendenti più piccole e lo sviluppo di partnership che possono dare ai team virtuali obiettivi da raggiungere insieme. In alternativa, utilizza una soluzione di videoconferenza - ezTalks Cloud Meeting, per connettere tutti i membri del team tra loro tramite video e audio HD, indipendentemente da dove si trovino.
2. Mancanza di interazione sociale
La seconda sfida dei team virtuali è che il lavoro virtuale può essere faticoso, poiché è difficile per i membri del team creare amicizie di lavoro. I membri del team non vedono come il loro lavoro e i loro progetti si adattano nel loro insieme, quindi spesso diventano demotivati e scoraggiati.
I team leader virtuali dovrebbero sforzarsi di aumentare le interazioni sociali coinvolgendo i membri nella comunicazione scritta, come Messaggistica istantanea. Inoltre, una comunicazione regolare sui progressi di ogni membro aiuta ad aumentare lo sforzo complessivo del team.
3. Mancanza di fiducia
Il lavoro virtuale crea spesso sfiducia tra i membri del team, che è spesso una delle maggiori sfide nella gestione dei team virtuali. I membri lavorano raramente contemporaneamente, non possono vedere cosa stanno facendo gli altri e non ottengono risposte immediate. La fiducia è un grosso problema che può essere evitato creando consapevolezza del contributo e dei risultati di ogni membro del team. Team manager di supporto che stabiliscono obiettivi e aspettative chiari aiutano anche a costruire la fiducia tra i membri del team.
4. Diversi team multiculturali
I team virtuali spesso costituiscono persone di diversi gruppi etnici, con culture diverse. Di conseguenza, i membri del team hanno costumi, abitudini lavorative e valori contrastanti. Il superamento della diversità culturale diventa automaticamente una sfida poiché ognuno segue il proprio modo di lavorare ei leader affrontano la sfida di trovare basi comuni per gestire i membri del team. Per ridurre al minimo i conflitti, i team virtuali dovrebbero concordare alcune etiche del lavoro e abitudini del team per favorire la comprensione culturale.
5. Perdita di morale e spirito di squadra
Una percentuale significativa di membri del team virtuale ha difficoltà a mantenere alto il morale. A differenza dei team faccia a faccia che creano coesione, i team virtuali si sentono più come alcuni individui dispersi a livello globale che stanno lavorando allo stesso progetto.
Sebbene affrontino sfide con team virtuali, i team virtuali possono essere più coesi ed efficaci e impegnarsi attraverso una leadership condivisa. I leader dovrebbero creare una chiara direzione per i membri del team, assicurandosi che tutti siano collegati a un obiettivo e una visione comuni.
6. Distanza fisica
La mancanza di interazione faccia a faccia significa relazioni fredde tra i membri, che rappresentano grandi rischi per la competenza del team virtuale. Mentre i membri sperimentano lincapacità di porre domande, ci sono difficoltà con la delega. È quindi consigliabile che i team leader prestino attenzione a ogni membro, per creare un senso di impegno e proprietà del progetto.
7. Differenze di fuso orario
Questa è unovvia sfida nel lavorare in team virtuali, poiché i membri risiedono in luoghi diversi. Tuttavia, affidarsi a strumenti di collaborazione per ridurre al minimo la sovrapposizione di tempo tra i membri e ridurre il numero di riunioni virtuali è una strategia efficace per affrontare questa sfida.
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