6 utili strumenti di collaborazione per team remoti

Oggigiorno, i team allinterno di unazienda non sono più tenuti a essere ununica sede aziendale. Invece, sono probabilmente ampiamente dispersi in tutto il mondo. Tuttavia, tutti i dipendenti in tutti i team remoti dovrebbero lavorare per lo stesso obiettivo di unazienda e tenersi aggiornati per il bene comune dellorganizzazione. Ciò richiede gli strumenti e la tecnologia corretti per migliorare la collaborazione del team di Ceremote.

Miglior software per la collaborazione del team

Free for up to 100 ParticipantsTeam HD Video/Audio/IM ChatSmooth Screen Sharing & WhiteboardInteractive Polls & SurveyRecording and Online PlaybackSIGN UP FREE NOWHere are the 6 utili strumenti per la collaborazione del team remoto for your needs.

1. ezTalks Meetings

ezTalks Meetings è uno strumento di collaborazione video fondamentalmente utilizzato per la comunicazione, che migliora le connessioni di telecomunicazione tra i membri del team.Puoi ospitare facilmente una riunione audio e video HD istantanea o programmata o discussioni con un massimo di 100 partecipanti gratuitamente.

Cè una varietà di funzionalità orientate alla collaborazione disponibili per coloro che utilizzano questo software di videoconferenza dedicato:

a) Consente ai partecipanti di disegnare e illuminare le tue idee non formate tramite uno strumento di lavagna interattiva che è stato creato.

b) Consente di condividere le tue ultime presentazioni, documenti o clip video e ottenere ogni membro del team remoto sulle stesse pagine senza interruzioni.

c) Puoi inviare messaggi istantanei e comunicare direttamente con gli altri pubblicamente o privatamente tramite testo, emoji, messaggi vocali e immagini per tutto il tempo che desideri.

d) Puoi goderti unesperienza di lavoro fluida da Windows, Mac, Browser, Android o iPhone / iPad con chiunque da qualsiasi luogo in modo flessibile.

e) Tutte le riunioni e il processo di collaborazione possono essere registrati e salvati in tempo reale mantenendo la qualità originale per ulteriori riproduzioni online e download con un clic per la condivisione.

f) Sia i ruoli che le opzioni di attivazione / disattivazione possono essere controllati dallospite della riunione, assicurando che la collaborazione sia in ordine di torta.

Pertanto, ezTalks Meetings si è dimostrato il massimo mezzi di comunicazione remota economici e produttivi.

2. ProofHub

ProofHub è il modo più intelligente per riunire i team e collaborare. È uno strumento di collaborazione in team che desidera collaborare e comunicare su progetti in un unico posto. Riunisci i tuoi team remoti o interni per discutere piani, condividere idee, compilare file e documenti e portare avanti i progetti senza sforzo.

Ce ne sono molti facilmente accessibili funzionalità per collaborare senza problemi, come chat di gruppo, file di prova e revisione per feedback collaborativo, note per organizzare pensieri e idee, invio tramite posta elettronica per una collaborazione senza problemi, flussi di lavoro e bacheche, ruoli personalizzati, @ menzione, moduli di richiesta e molti altri.

Gli utenti adorano ProofHub per la sua interfaccia visiva semplice che rende più facile per i team gestire i propri progetti condivisi e personali. Sembra pulito e professionale!

3. Dropbox

Dropbox fornisce un sistema di gestione dei file online a cui tutti i dipendenti possono accedere facilmente e in modo discreto. Qui, più cartelle costituite da file di grandi dimensioni vengono archiviate nel cloud per laccesso da parte di qualsiasi dipendente da qualsiasi posizione.

Dropbox aiuta i membri del team a lavorare al massimo file di progetto correnti in cui dipendenti diversi devono lavorarci in momenti diversi. Dropbox funge anche da metodo semplice per inviare file ad altre persone. Ti consente di condividere il link Dropbox che può quindi essere inviato ad altre persone che desideri.

In effetti, serve come uno strumento molto utile che fornisce laccesso e larchiviazione dei file finalizzati quando necessario.

4. Slack

Slack è unapp di messaggistica che aiuta a migliorare la comunicazione tra i membri del team. Aiuta ad avvicinare il team gli uni agli altri.

Nonostante il fatto che le piattaforme di gestione dei progetti abbiano funzionalità di comunicazione integrate, questa app soddisfa tutti i tipi di requisiti di comunicazione tra i membri. Ad esempio, gestisce la conversazione dellazienda, sia le discussioni sul canale che i messaggi diretti.

Per migliorare questo aspetto, ogni membro del team incoraggia a scaricarne uno sui propri dispositivi. Forse unapp mobile o unapp desktop. I membri del team sono in grado di condurre chat pubbliche e private in tempo reale.

5. JIRA

JIRA è uno strumento di gestione dei progetti che viene utilizzato principalmente per tenere traccia dei progetti e delle loro attività correlate. Questo aiuta lazienda nel suo insieme ad essere al meglio con le informazioni su tutti i tipi di lavori in corso.

Mentre i membri del team lavorano sui progetti, possono facilmente lasciare un commento alla direzione che viene inviato tramite E-mail JIRA. Permette a ogni membro del team di vedere facilmente tutti i compiti loro assegnati.

La direzione è in grado di seguire i progressi dei membri del team e lasciare un feedback. Anche la definizione delle priorità del progetto può essere facilmente eseguita dalla direzione.

6. Piccoli miglioramenti

Questo è un software online per la gestione delle risorse umane e delle prestazioni. Consente alle organizzazioni aziendali e ai suoi lavoratori remoti di impostare obiettivi individuali. In questo modo, sono in grado di ricevere recensioni sulle prestazioni e feedback dalla direzione.

Ogni lavoratore remoto imposta i propri obiettivi in piccoli account di miglioramento forniti e continua ad aggiornarli. Successivamente, i manager esaminano le prestazioni dei dipendenti dopo il completamento dellautovalutazione. Danno il loro feedback ai dipendenti per aiutare a migliorare nelle aree dichiarate. Lautovalutazione e le valutazioni di routine possono essere impostate su base mensile, trimestrale o annuale. Tutto dipende dalle politiche dellazienda e dagli obiettivi previsti.

Conclusione

Ogni azienda mira a gestire in modo ottimale tutte le compiti dei suoi team remoti. La collaborazione in team a distanza è essenziale affinché unazienda si impegni e si tenga al passo con ogni dipendente e si mantenga aggiornata con la tecnologia attuale.Con le soluzioni sopra menzionate, puoi raggiungere i tuoi obiettivi in modo più efficiente!