10 suggerimenti per la gestione distribuita dei team
I team distribuiti, come suggerisce il nome, sono team che non lavorano nella stessa posizione fisica. I membri del team sono sparsi in diverse aree geografiche, diversi fusi orari e talvolta anche diverse organizzazioni, mentre lavorano allo stesso progetto o alla stessa funzione aziendale.
La gestione dei team distribuiti non lo è senza le sue sfide. Sono stati provati molti metodi per garantire che i team distribuiti funzionino senza problemi, in particolare i social network, ma nessun metodo si è dimostrato completamente infallibile e facile da usare. In questo articolo condivideremo 10 suggerimenti per la gestione dei team distribuiti. Usa questi suggerimenti e vedi se danno i risultati desiderati.
Suggerimento 1: il compito più importante e il primo da compiere è concentrarsi sui risultati desiderati. Discuti in dettaglio con il tuo team cosa vuoi ottenere. Mostra loro una visione di ciò che vuoi offrire. Fai in modo che si concentrino sullobiettivo.
Suggerimento 2: il passaggio logico successivo è condividere con il tuo team perché il progetto è importante per te e per il tuo team. Una volta che il team è entrato nel compito intrapreso, si relazionerà al progetto e si sentirà motivato a completare il compito entro la tempistica stabilita.
Suggerimento 3: per gestire un squadra bene, dovresti dare a ciascun membro della tua squadra un ruolo chiaro e una responsabilità distinta. Puoi decidere questo in base al progetto che hai e in base alle competenze di ciascuno dei membri del tuo team. Questo aiuterà anche i membri del tuo team a concentrarsi su ogni mini-attività come parte del tutto e quindi a consolidare tutto alla fine.
Suggerimento 4: Definisci i traguardi. Dare una chiara direzione a ciascuno dei membri del team. Dopo aver spiegato cosa dovrebbe fare ogni membro del team, potresti dover metterti in contatto individualmente con ogni membro del team per aiutare e fornire ulteriori indicazioni per lattività individuale.
Suggerimento 5: investi su buone risorse per impostare il tuo ufficio virtuale in grado di riunire il tuo team distribuito. Utilizza applicazioni come ezTalks Cloud Meeting che sono strumenti di videoconferenza basati su cloud e dispongono di servizi come condivisione di contenuti e schermo, lavagna interattiva avanzata, chat multipiattaforma insieme a conferenze audio e video ad alta definizione.
Suggerimento 6: restare in contatto con i membri del team su base frequente e ospitare regolarmente riunioni online per discutere lo stato o le sfide affrontate dai membri del team. Questi incontri devono essere fissati con largo anticipo per soddisfare le preferenze di tutti su giorno e ora. Il tempo selezionato deve anche essere secondo la convenienza di tutti. Se cè un particolare membro del team il cui tempo non rientra affatto nella pianificazione, concentrati sulle riunioni.
Suggerimento 7: per la gestione distribuita del team, assicurati che i tuoi incontri sono strutturati e rimangono al punto. Ciò che è apprezzato da tutti i membri del team è che la maggior parte di loro lavorerà con fusi orari diversi. Si consiglia di condividere un rapporto sullo stato prima della riunione, in modo che i partecipanti siano sulla stessa pagina.
Suggerimento 8: durante la riunione con il team distribuito, assicurarsi che anche tutta la tua discussione viene presentata visivamente. Usa applicazioni versatili e affidabili, come le presentazioni o condividi lo schermo, in modo che tutti seguano ciò che vuoi trasmettere loro. Inoltre, una presentazione visiva in linea riduce al minimo ogni possibilità di incomprensione. Prova a utilizzare la videoconferenza il più possibile.
Suggerimento 9: sii sempre accessibile ai membri del tuo team. Fai loro sapere i metodi e il periodo di tempo in cui preferiresti che si mettessero in contatto con te per qualsiasi domanda o chiarimento che potrebbero richiedere. Per una gestione del team distribuita, dovresti aiutarli a capire che una volta in una situazione di crisi, possono contattarti. Spiega i metodi che possono utilizzare per contattarti, tramite una chiamata o unapp di messaggistica istantanea gratuita, ecc.
Suggerimento 10. Festeggia le piccole vittorie. Questo è molto importante per lintera squadra. Ogni piccola vittoria e risultato deve essere apprezzato. Prova a inviare piccoli gettoni o carte che possono essere acquistati localmente nel luogo da cui sta lavorando il membro del team.
Il concetto di team distribuiti sta raggiungendo rapidamente la crescente globalizzazione di oggi, dove le aziende stanno utilizzando produttività da luoghi e fusi orari diversi. Questa disposizione consente inoltre di risparmiare molto sui costi dellinfrastruttura e aumenta la produttività poiché i membri del team tendono a lavorare in orari diversi. Se gestisci un team distribuito, puoi seguire i 10 migliori suggerimenti per la gestione di team distribuiti in modo semplice ed efficiente.
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