10 suggerimenti su come realizzare un webinar
Un webinar è una conferenza in tempo reale ospitata online. Lo scopo di questi incontri è quello di stimolare la curiosità che poi coinvolge le persone attraverso la conversazione. Quindi sfrutti lopportunità per trasformarli in clienti. Questa conferenza multidimensionale supporta presentazioni e video, consente la condivisione del desktop del relatore e dei record trasmessi per la visione successiva.
Lospite del webinar richiede accesso a Internet, cuffie, webcam e un software di hosting del webinar. I partecipanti necessitano solo di un accesso a Internet e di un auricolare. Ci sono, tuttavia, altri preparativi che devono essere fatti prima di ospitare un webinar. Di seguito è riportato un elenco di dieci suggerimenti importanti che dovresti consultare mentre ti prepari a fare un webinar.
1. Scegli la data in anticipo
The first tips on how to make a webinar is to choose the date ahead of time. The reason is that the people you will invite to the webinar have busy schedules. Prior notice will enable them to create time to attend the webinar. Conversely,excess time in between could result to loss of motivation. It is advisable to consider selecting the date(s) to increase chances of attendance carefully. Pick on weekends and holidays which are not associated with many activities.2. Ottieni il giusto tempismo
Se stai invitando persone da diverse parti del globo, è necessario considerare le differenze di fuso orario. Non si desidera impostare la riunione in un momento in cui alcuni dei partecipanti stanno quasi per lasciare lufficio o quando sono a casa. Selezionare lora che vada bene per tutti è quasi impossibile. Unaltra opzione è tenere il webinar più di una volta per persone con fusi orari diversi.
3. Scegli uno strumento per webinar
Lidea su come realizzare con successo una presentazione webinar gratuitamente è che faresti meglio a scegliere uno strumento per webinar. Lo strumento per webinar più adatto a te dipende dal numero di partecipanti che ti aspetti, dal fatto che tu voglia una serie di incontri e dalla rilevanza dellinterazione. Un buon esempio di ciò è ezTalks Meetings, uno strumento per webinar potente e affidabile disponibile online.
Usando questo strumento, puoi connetterti con un massimo di 100 persone in diverse parti del mondo senza alcun costo. Ha uninterfaccia facile da usare e offre tempo di riunione illimitato. È dotato di una visualizzazione a schermo intero, può essere utilizzato con lavagne interattive e consente la condivisione dello schermo in remoto, la registrazione di video e audio del webinar.
4. Fai pratica
Tu come host (e altri relatori) ci si aspetta che tu svolga un webinar senza problemi. Pertanto, dovresti esercitarti a utilizzare il webinar prima dellevento reale. Puoi utilizzare la modalità pratica del programma o invitare un collega ad aiutarti a esercitarti con gli strumenti del webinar. Tra le cose che dovresti imparare dalla pratica sono le seguenti:
I. Come passare da un altoparlante allaltro.
II. Il processo di partecipazione a un sondaggio.
III. Come condividere video, audio, file e altro.
5. Ordine del giorno e invito
Linvito dovrebbe contenere uno schema del programma del webinar. Il piano dovrebbe indicare la durata dellincontro, i punti chiave di discussione e lordine degli eventi. Ulteriori informazioni includono il titolo del webinar, un elenco degli oratori e del pubblico di destinazione e un invito allazione. Le informazioni contenute nellinvito sono importanti per gli invitati in quanto li aiutano a determinare se il webinar è pertinente per loro.
6. Invita il pubblico
Assicurati di fare un webinar senza sforzo, dovresti scegliere i membri giusti del tuo pubblico per il webinar. Segui le risposte RSVP, per essere sicuro del numero di persone che intendono partecipare. Questo ti aiuterà a preparare il tuo follow-up. Il pubblico dovrebbe avere il tuo elenco interno di target, un elenco in affitto e partner e sponsor dei media (per ovvie ragioni). Puoi anche utilizzare i social media e i blog per diffondere le notizie dellincontro alle parti interessate.
7. Progettare la presentazione
Per rendere efficiente un webinar, la presentazione deve essere divertente e istruttiva. Usa miglioramenti grafici come immagini e video per aggiungere vita alla tua presentazione. Puoi persino inviare materiali ai partecipanti prima del webinar dal vivo. Questo serve a renderli leggermente informati e seguiranno la conferenza. Loratore dovrebbe ricevere una formazione sul tono e sul ritmo giusti da usare durante la presentazione.
8. Registrare webinar durante lhosting
La ricodifica dei webinar è utile per i membri che vorrebbero rivisitare la discussione o per coloro che non hanno potuto partecipare. Il video può anche essere incluso nel webinar per le campagne di marketing online per rafforzare il messaggio.
9. Follow-up post-webinar
Dopo il webinar, dovresti fare un po di follow-up. Innanzitutto, invia e-mail di ringraziamento a tutte le persone che hai invitato, indipendentemente dal fatto che abbiano partecipato. Inoltre, ricorda ai partecipanti ciò che è stato discusso e raccogli i loro pensieri sul webinar. Questo è anche il momento migliore per informarli delle date in cui si svolgeranno le riunioni.
10. Rivedi il feedback
La risposta dei partecipanti è il motivo per cui tieni un webinar in primo luogo. Questo feedback è generalmente utile in quanto evidenzia cosa puoi fare per migliorare i prossimi webinar. Può anche essere il punto in cui raccogli i clienti.
La misura del ritorno del webinar è determinata dal numero di nuovi potenziali clienti, affari chiusi e da quello degli appuntamenti programmati. Limpatto del webinar può anche essere misurato dalla quantità di consapevolezza che ha creato in quanto ciò migliorerebbe la tua attività. Utilizzando i suggerimenti forniti, hai la certezza di realizzare un webinar con successo che sarà sicuramente vantaggioso per te e per tutte le persone che partecipano al webinar. Buona fortuna!
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