10 consigli utili per la gestione dei dipendenti remoti

Un sondaggio di Gallup nel 2015 ha riportato un aumento del 37% del telelavoro nellultimo decennio e un ulteriore aumento della popolarità del telelavoro è stato previsto il lavoro. Alla luce di questa popolarità, si è aperta una nuova dinamica di rapporti e comportamenti di lavoro. Quindi, discuteremo 10 suggerimenti utili per gestire i dipendenti remoti e assicurarci che il loro potenziale sia massimizzato.

1. Capire perché i dipendenti scelgono di lavorare in remoto

For managing remote employees effectively,it is necessary to understand that they choose this mode of working because it allows them freedom,convenience of schedule and a healthy work-life balance. One way to make sure you maximize these benefits for them is not to micromanage employees’ working style.

2. Spiega chiaramente le tue aspettative

Forse il momento migliore per trasmettere in modo coerente gli obiettivi e le aspettative dellazienda è quando vengono portati a bordo. Garantisce inoltre che i datori di lavoro trovino la persona giusta per il lavoro. Tuttavia, è importante rendersi conto che la natura dinamica degli obiettivi delle aziende richiede che i dipendenti siano informati e ricordati di queste aspettative prima che perdano di vista lobiettivo.

3. Sviluppare una strategia di valutazione efficace

Per gestire i dipendenti da remoto, è necessario un equilibrio tra la libertà e la garanzia che le attività siano soddisfatte. Le valutazioni devono essere condotte in un modo e a intervalli che non facciano sentire i dipendenti remoti di essere trattati in modo diverso. Si possono incoraggiare discussioni pubbliche su ciò che hanno realizzato in un determinato giorno. Si può consigliare loro di pubblicare elenchi di attività che desiderano svolgere in un giorno o una settimana e alla fine della settimana riferire su quanto bene hanno fatto.

4. Adotta una soluzione di videoconferenza

Secondo alcuni studi oltre il 50% della comunicazione tra esseri umani non coinvolge nessuna parola. Alla luce di ciò, i lavoratori a distanza sono svantaggiati. Pertanto, limportanza di adottare una soluzione di videoconferenza non può essere sottolineata abbastanza. È un uso efficiente del tempo anche per parlare di questioni importanti, come le prestazioni con i lavoratori faccia a faccia. Ancora più importante, la soluzione di videoconferenza infonde una sensazione di fiducia e comfort tra i lavoratori.

ezTalks Cloud Meeting è un software di videoconferenza affidabile e facile da usare che può rivelarsi imponderabilmente utile per raggiungere questo scopo . ezTalks offre la comunicazione video remota tramite videoconferenza online, che offre unampia varietà di funzionalità per simulare una riunione reale. Fino a 500 dipendenti possono partecipare alla conferenza con audio e video HD. Puoi anche registrare riunioni online e condividere schermate e applicazioni e altro ancora per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.

5. Inculcare lo spirito di squadra

Un altro consiglio per la gestione remota dei dipendenti è che la trasparenza sulla gestione interna dellazienda è un elemento molto necessario per creare fiducia in un ambiente di lavoro. Inoltre, la consapevolezza della posta in gioco che i lavoratori portano negli obiettivi dellazienda infonde un senso di responsabilità creando un senso di investimento personale nel processo. Accompagnato dalle suddette discussioni pubbliche sugli obiettivi personali, può persino incoraggiarsi ad aiutarsi a vicenda e aumentare la produttività.

6. Inculcare lo spirito di famiglia

Quando si tratta di come gestire i lavoratori remoti, è importante rendersi conto che i lavoratori remoti si sentono come se appartenessero alla famiglia del lavoro e non si sentono distaccati o sacrificabili. Per sviluppare questo spirito di famiglia, è necessario che i datori di lavoro conoscano i lavoratori su base personale - conversazioni oltre il lavoro, come discussioni sulla famiglia e sugli interessi, che possono aiutare a costruire questo sentimento.

< p> 7. Aumentare la familiarità tra i lavoratori

Per creare un ambiente di lavoro amichevole, è possibile organizzare eventi sociali. Le sessioni in cui i lavoratori condividono i loro interessi e apprendono le caratteristiche uniche luno dellaltro servono a raggiungere questo obiettivo. Potrebbero essere utili anche grandi riunioni annuali in cui tutti si riuniscono per lavorare e legarsi davanti a un drink.

8. Pianificare e organizzare

Per la gestione dei lavoratori remoti, anche una pianificazione approfondita prima di ospitare riunioni online con lavoratori remoti e lassegnazione degli obiettivi è molto importante. Le riunioni online richiedono più tempo ai lavoratori per conoscere gli argomenti da discutere e prepararsi. Gli incontri dovrebbero essere seguiti da un riepilogo tramite e-mail che potrebbe includere i risultati degli incontri.

9. Aiutare i dipendenti a raggiungere i loro obiettivi

È inoltre consigliabile conoscere ciò che i dipendenti si aspettano dalla loro esperienza lavorativa e quali sono le aspirazioni più grandi che hanno. Aiutando i dipendenti a realizzare il proprio potenziale nelle aree, la loro passione per lazienda può trarne vantaggio in generale.

10. Accomodare i valori anomali

Lultimo consiglio su come gestire i dipendenti remoti è che è importante non lasciare che nessun singolo membro si senta escluso. Ad esempio, se la forza lavoro ha sede in gran parte in una città ed è scomodo per un determinato dipendente tenere riunioni online in un momento di convenienza della maggioranza, programmare almeno una riunione alla volta in cui questo datore di lavoro si senta a proprio agio.

Tutto sommato, esiste un enorme potenziale per una maggiore produttività nel lavoro a distanza che può essere raggiunto se i datori di lavoro prestano attenzione alle esigenze dei dipendenti remoti che differiscono dagli impiegati e capiscono come gestire efficacemente i dipendenti remoti. Mantieni i dipendenti remoti informati, impegnati e lavorano al meglio, il che si traduce finalmente in un impatto positivo per la tua attività.

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