I 3 migliori software di collaborazione aziendale

Le aziende moderne cercano sempre di migliorare la propria produttività e per farlo utilizzano tutti gli strumenti disponibili. Per fortuna, il progresso tecnologico consente loro di beneficiare di una serie di software e dispositivi. Poiché il problema più grande di una piccola o grande azienda è la centralizzazione delle informazioni, i manager devono portare una soluzione innovativa. Ecco come appare il software di collaborazione aziendale.

Il software di collaborazione aziendale è il metodo perfetto per le piccole imprese e le imprese per centralizzare le proprie informazioni, condividere database, rimanere in contatto, creare rapporti e imparare dai propri errori precedenti.

Perché il software di collaborazione aziendale è ampiamente utilizzato?

# Una serie di strumenti di comunicazione. These tools are essential for a proper business collaboration,allowing team members to host online meeting,share ideas,make plannings,organize brainstorming sessions,and more. # Funzionalità di gestione delle attività. These features are great for the managers. They can observe the development of a project,keep track of their team members,give some recommendations or speed up the working process. # Uno spazio di lavoro condiviso. This is the best feature of collaboration software for small business and enterprises. It will allow any manager to set alerts,assign tasks,centralize all the information and provide deadlines. All team members will be able to see the development of the project and work directly on the platform. This way,there will be no misunderstandings and the project manager will track their activity easier. # Connettività mobile. Because many companies require their employees to do field work,this is a very useful feature for them. This way,they will be able to see the development of a project,communicate with the other members and even make some changes or adjustments to the actual documents. And all the features are available on any mobile device.

3 Miglior software di collaborazione aziendale

aziendale e il software di collaborazione per piccole imprese può essere utilizzato per creare uno spazio di lavoro virtuale, per trasferire dati o report preziosi dal passato. Inoltre, per centralizzare le informazioni, anche questo tipo di software è utile, perché è possibile accedervi da remoto, anche da un dispositivo mobile. Quindi, il software di collaborazione aziendale è estremamente utile per piccole aziende e imprese per riuscire a migliorare la produttività complessiva, per garantire un migliore coordinamento tra i membri del team e per tenersi quindi ben informati. La funzionalità "basata su cloud", consente ai membri del team di essere aggiornati in tempo reale, in caso di cambiamento urgente o adeguamento del progetto.

Anche se sul mercato sono disponibili molti di questi software di collaborazione per le aziende , non tutti sono efficaci. Di seguito, presenteremo quelli più affidabili e spiegheremo come possono aiutare la tua attività.

1. ezTalks Meetings

Progettato come soluzione di videoconferenza, ezTalks Meetings riesce a essere anche un efficace e potente software di collaborazione per aziende e piccole imprese. Può portare i dipendenti di tutto il mondo in una sala conferenze virtuale, discutere le cose aziendali e osservare lattività del team. In questo modo, i membri del team conoscono molto bene il progresso aziendale. Inoltre, ezTalks Meetings offre condivisione di contenuti e schermo, condivisione di lavagna, annotazioni, che ti aiutano a collaborare in modo efficiente con i membri del team.

Oltre a PC Windows e Mac, funziona perfettamente su dispositivi iOS e Android, che ti consente di rimanere facilmente in contatto con il tuo team, indipendentemente da dove si trovi. In questo modo, puoi coinvolgerli in qualsiasi attività del progetto, invitarli a una sessione di brainstorming o persino fornire loro alcuni aggiornamenti.

2. Huddle

Questo software è uno dei migliori software di collaborazione per piccole imprese e imprese, consentendo a qualsiasi azienda di lavorare in modo più efficiente. Il suo sistema basato su cloud è estremamente sicuro e garantisce una connessione priva di rischi. Oltre al software desktop, Huddle offre anche unapp mobile, che offre le stesse funzionalità di quella desktop. Con questo software, qualsiasi progetto avrà ora un database comune, in cui è possibile tenere traccia dellattività degli altri, visualizzare e modificare documenti, impostare attività o gestire le approvazioni. La funzione di integrazione consente a qualsiasi membro del team di utilizzare software diffusi come Microsoft Office, Share Point o Google Apps nel software principale, garantendo una maggiore produttività e un approccio più professionale.

Linterfaccia è molto intuitiva , offrendo una vasta gamma di funzionalità per gli utenti e dando loro accesso immediato a tutte le opzioni chiave. Inoltre, Huddle offre una funzionalità tecnologica intelligente, che fornisce automaticamente informazioni aggiornate sullo sviluppo di un progetto. In questo modo, non ci saranno conflitti di progetto o incomprensioni tra i membri del team.

3. Redbooth

Questo software di collaborazione per piccole imprese è utilizzato da migliaia di aziende in tutto il mondo. Redbooth combina con successo i suoi strumenti di collaborazione aziendale con alcune funzionalità di gestione dei progetti, creando un perfetto software orientato al business. A prima vista, Redbooth sembra offrire uno spazio di lavoro in tempo reale, in cui i membri del team possono interagire. Tuttavia, la sua funzionalità è più diversificata.

Grazie alle sue caratteristiche avanzate, Redbooth riesce ad offrire ogni strumento necessario, per una corretta collaborazione aziendale. Fornisce una comunicazione utile tra tutti i membri del team, consentendo loro di condividere video, file o immagini. Il software può anche essere utilizzato per sessioni di brainstorming virtuale, aggiornando ogni informazione in tempo reale. Anche un team leader può trarre vantaggio da Redbooth. La funzione di tracciamento consente a qualsiasi supervisore di esaminare lattività dei suoi membri e di offrire alcuni consigli, se questo è il caso. Questo programma non viene fornito con unopzione integrata, ma offre plug-in, per alcuni strumenti molto utili come Gmail, Excel o Outlook. Redbooth è assolutamente gratuito, se non viene utilizzato per più di 5 aree di lavoro. Tuttavia, un pacchetto aziendale viene fornito con molte altre funzionalità e spazi di lavoro illimitati e costa solo $ 15 / utente.

Conclusione

Se Se vuoi trarre pieno vantaggio dal progresso tecnologico e portare la tua azienda al livello successivo, dovresti iniziare a utilizzare il software di collaborazione aziendale. Vedrai immediatamente i risultati e raggiungerai una collaborazione perfetta, tra te e i membri del tuo team.

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