3 Miglior software per riunioni online

Con lavvento dellera di Internet e lascesa del telelavoro o degli ambienti di lavoro mobile, è emersa la necessità di come soddisfare anche quando i partecipanti non erano fisicamente presenti. Il software per riunioni online è diventato sempre più comune e alla fine, con il miglioramento della tecnologia, è diventato possibile trasmettere voce e video su Internet. Le riunioni online sono ormai una cosa comune sul posto di lavoro, soprattutto perché la comunità globale sta iniziando a ridursi e molte aziende ora hanno uffici in diverse parti del mondo.

Parte 1. Perché sempre più aziende ospitano riunioni online?

It is an easy and convenient way to conduct meetings online,especially when your participants are in distant locations. Unlike normal meetings,you do not have to be physically present to host or join an online meeting. This allows for flexibility when it comes to the location of the participants and can be adjusted depending on the participants' schedules. Another benefit of online meetings is that it does not need a physical room for the participants to meet as they just need a computer,a headset and an internet connection and you are good to connect with the others in a meeting.

Parte 2. 2 Modi per ospitare riunioni online

Le riunioni online sono diventate un luogo comune con cui incontrarsi persone diverse situate in varie parti del mondo. Puoi ospitare una riunione in linea oppure puoi partecipare / far parte di una riunione in linea.

Prima di ospitare una riunione, assicurati di eseguire prima le seguenti operazioni:

1. Assicurati di controllare che il tuo computer funzioni correttamente. Verifica che disponga dellhardware e del software più recenti e che sia in esecuzione sul sistema operativo (OS) più aggiornato. Assicurati di avere una cuffia con microfono e che la tua webcam funzioni correttamente.

2. Una buona connessione a Internet. La tua connessione Internet dovrebbe essere abbastanza veloce da poter gestire non solo i feed vocali ma anche video.

3. Un luogo privato o tranquillo per condurre le tue riunioni. È meglio scegliere una stanza privata o un luogo senza molte persone in modo da poterti concentrare sulla riunione.

4. Considera il modo in cui organizzerai una riunione in linea. Puoi organizzare riunioni in linea tramite un sito aziendale specifico, siti di riunioni Web o scaricando siti di accoglienza in linea.

Modo 1. Ospitare una riunione in linea tramite browser

Esistono diversi siti Web che consentono di registrarsi e utilizzare unapplicazione Web per avviare la riunione. Il problema con questo metodo è che collega il browser, nonché la memoria e il processore del computer, il che potrebbe rallentare la riunione.

Modo 2. Ospitare un meeting online tramite il software Meeting Online

Un altro modo per ospitare una riunione in linea è tramite il software. Oggi ci sono molti software per riunioni online oggi. Molti di loro sono gratuiti e possono essere facilmente scaricati. Ora, devi solo collegare il tuo computer o laptop a una presa di corrente e a Internet veloce e sarai a posto. I software per riunioni in linea sono progettati pensando allutente.

Parte 3. 3 Software per riunioni in linea

Ora ci sono molti software per riunioni in linea. Una rapida ricerca su google lo rivelerà. Il software per riunioni in linea consente un facile accesso per ospitare riunioni e discussioni in chat. Daremo uno sguardo ai tre migliori software per riunioni online e al modo in cui si adattano tra loro.

1. Software per riunioni in linea ezTalks

Il software per riunioni in linea ezTalks è sviluppato da ezTalks Technology Company Limited. È una soluzione di videoconferenza basata su cloud che offre piccole e medie imprese e grandi imprese. Incorpora video e audio HD, chat multipiattaforma, pianificazione delle riunioni, condivisione dello schermo e uno strumento di lavagna innovativo integrato.

Il software per riunioni in linea ezTalks ti fornisce funzionalità di messaggistica istantanea che è molto utile quando sei ancora organizzare la riunione. Questo software è ottimo non solo per le riunioni online, ma per le sessioni di formazione online. Puoi anche impostare facilmente webinar e invitare altri a unirsi a te nel tuo canale privato. Ha anche alcuni dei migliori strumenti di conferenza che ti daranno flessibilità nelle tue riunioni, indipendentemente dalla situazione.

2. Mikogo Online Meeting Software

Mikogo Online Meeting Software è famoso per le sue capacità di condivisione desktop, ottime per il software per conferenze web e per il supporto remoto. Mikogo è un software multipiattaforma che consente agli utenti di diversi sistemi operativi per computer di lavorare insieme. Il software consente agli utenti di sentirsi come se fossero proprio lì accanto a loro poiché è dotato di feed audio e video HD che funzionano senza problemi anche durante le basse velocità di Internet. Grazie alla sua capacità di condivisione dello schermo, sarai anche in grado di condividere ciò che appare sul tuo desktop con quelle parti della riunione che non erano precedentemente disponibili in altri software.

3. Skype for Business

Skype for Business è un software di telecomunicazioni all-in-one che consente a te, colleghi e clienti di effettuare videochiamate Skype e chiamate audio purché disponga di una connessione Internet o dati mobili. Ha anche tutti gli elementi di un tipico programma di chat, quindi è molto dinamico nel suo utilizzo. Molte aziende hanno utilizzato Skype for business per il loro normale servizio di messaggistica, ma hanno anche iniziato a usarlo per riunioni e conferenze grazie alle sue capacità di condivisione dello schermo e allelevata funzionalità anche in ambienti a bassa velocità.

Sebbene oggi siano disponibili molti software per riunioni online, il software per riunioni online ezTalks è uno dei migliori sul mercato. È solo una delle poche applicazioni che utilizzano la tecnologia cloud per velocizzarne le funzionalità online. Vanta anche di avere feed audio e video di alta qualità anche su Internet a bassa larghezza di banda. È molto flessibile in termini di utilizzo in quanto è utile non solo per le riunioni online ma anche per la formazione e i webinar.

Le riunioni online sono sicuramente una cosa del futuro. Sempre più aziende stanno iniziando a vedere il merito di utilizzare questi software per riunioni online per connettere e coinvolgere persone di diversa estrazione. E se tu e la tua azienda avete seri bisogni di comunicazione, allora forse è il momento di investire davvero nella tecnologia e nel software per offrire collaborazioni elevate sul posto di lavoro.

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