3 cose che devi sapere sulla videoconferenza
Quando si tratta della moderna tecnologia per lufficio, la videoconferenza è difficile da battere. Si riferisce a una riunione virtuale online che collega persone in luoghi diversi per un modo più veloce e conveniente di comunicare in formato video, audio e testo, che è sia efficiente in termini di tempo che economico.
Per sfruttare appieno i vantaggi della videoconferenza, puoi prima dare unocchiata alle seguenti 3 parti.
Parte 1: quali sono i vantaggi della videoconferenza? < / p>
Parte 2: quale attrezzatura è necessaria per la videoconferenza?
Parte 3: a quale area può essere applicata la videoconferenza?
Parte 1: Quali sono i vantaggi della videoconferenza?
Innanzitutto, devi capire cosa puoi trarre vantaggio dalle conferenze web. In generale, ci sono principalmente 4 vantaggi significativi.
Costo di viaggio ridotto . Con la globalizzazione delleconomia mondiale, le persone devono fare viaggi regolari per espandere gli affari e promuovere la cooperazione. Rispetto alla tradizionale riunione di persona che costa molto in termini di trasporto, alloggio, ecc., La videoconferenza online riduce notevolmente i costi.
Aumento della produttività . Diversamente dalle riunioni tradizionali, le conferenze Web possono essere condotte in qualsiasi momento poiché è possibile ospitare o partecipare a riunioni online ovunque ci si trovi. Non è necessario spendere troppo tempo in giro per partecipare alle riunioni e non perderai mai più un incontro per questo o quel motivo.
Comunicazione migliorata . Come è noto, il contatto visivo gioca un ruolo importante nella comunicazione, permettendoti di leggere la mente di chi parla. E la videoconferenza mostra solo la risposta immediata, lespressione facciale e il linguaggio del corpo degli altri partecipanti, il che ti aiuta a comprenderti meglio a vicenda.
Competitività sostenuta . Presentata nella comunicazione in tempo reale, la conferenza basata sul Web è di per sé superiore alle riunioni comuni. Ad esempio, videoconferenze aziendali tempestive ad alta efficienza contribuirebbero a decisioni più rapide e informate che consentono di risparmiare tempo per il lancio di nuovi prodotti.
Parte 2: quali apparecchiature sono necessarie per le videoconferenze ce?
Quindi, è necessario prepararsi con 4 apparecchiature necessarie per videoconferenza: una webcam, un microfono, un computer e un software per videoconferenza.
Webcam . Sebbene il computer abbia una webcam incorporata, di solito è necessaria una webcam mobile aggiuntiva se un piccolo gruppo di 3-6 persone si incontra online.
Microfono . Puoi parlare direttamente al computer, ma un microfono ti aiuterebbe a captare la tua voce in tutta la stanza e garantirebbe che gli altri partecipanti possano sentirti chiaramente.
Software di videoconferenza . Le straordinarie funzioni di condivisione di file e condivisione dello schermo fornite dal software sono indispensabili per condurre riunioni efficaci. E ezTalks è altamente raccomandato qui.
Con le attrezzature di cui sopra, sarai in grado di ospitare riunioni online a tuo piacimento! E assicurati che il tuo computer sia ben connesso a una rete ad alta velocità.
Nota : se ci sono più di 20 persone coinvolte nella conferenza web, devi sostituire lo schermo del computer con un monitor di grandi dimensioni in modo che i partecipanti possano essere ben consapevoli di come procede la riunione online.
Parte 3: a quale area può essere applicata la videoconferenza? < / p>
Come puoi vedere, tenere una videoconferenza non richiede troppo e può essere ampiamente applicato in ogni ambito della vita. Di seguito sono riportati i 5 rappresentativi.
Istruzione . Insegnanti e studenti di diversi stati o addirittura paesi possono frequentare la stessa lezione virtuale online per condividere conoscenze e discutere argomenti.
Telelavoro . La videoconferenza rende possibile lhome office permettendoti di rimanere in contatto con altri colleghi come se fossi nella stessa stanza dellufficio.
Lavoro . Il direttore generale può utilizzare la conferenza web per discutere rapidamente problemi scottanti con i direttori del dipartimento da luoghi diversi. Può anche essere utilizzato per offrire formazione online del personale invece di fornire formazione tradizionale in un determinato luogo.
Tribunale . Con il sistema di videoconferenza, i testimoni possono "comparire" in tribunale senza recarsi in aula e i detenuti possono rispondere direttamente alle domande degli avvocati in carcere, rendendo lesperienza in aula più conveniente e sicura.
Telemedicina . La tecnologia di videoconferenza elimina anche il problema della distribuzione squilibrata delle risorse mediche in quanto consente ai pazienti in luoghi remoti di "incontrare" specialisti da qualsiasi parte del mondo.
Cosa stai aspettando? Ora è il momento di dire addio alle riunioni tradizionali ed ecco che arriva lera delle videoconferenze! Clipart picture source: netclipart | seekclipart | pinclipart | clipartwiki
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