Recensione delle 5 migliori soluzioni di videoconferenza aziendale
Man mano che sempre più aziende stabiliscono filiali in diverse parti degli Stati Uniti e nel resto del mondo, riunendo i dipendenti condividere idee diventa un problema. Riunire i dipendenti per condividere idee è una cosa molto critica, ma pagare per voli aerei, spazi per riunioni e alloggi può essere molto costoso e anche programmare riunioni per garantire che sia conveniente per ogni stakeholder può essere complicato. Ma grazie alla moderna tecnologia di videoconferenza, che semplifica lo svolgimento di riunioni in remoto utilizzando i video.
Videoconferenza avanzata
i. ezTalks Meetings:
ezTalks Meetings è una delle soluzioni di videoconferenza aziendale ricche di funzionalità. Offre video e audio HD che garantiscono video ad altissima definizione e audio molto chiaro durante la videoconferenza. Comprende anche una lavagna innovativa che consente ai partecipanti di comunicare attraverso il disegno, la cancellazione, levidenziazione, lacquisizione di schermate, il testo e altri strumenti. Con ezTalks Meetings, gli utenti possono condividere lo schermo e i contenuti istantaneamente e gli utenti possono dimostrare le operazioni o eseguire una presentazione in tempo reale utilizzando PPT, Word o qualsiasi altro file. ezTalks è progettato per funzionare su piattaforme diverse e puoi creare grafici su piattaforme diverse durante una conferenza. Un grafico può essere pubblico o privato. Puoi anche provare il suo programma gratuito per ospitare una riunione online con un massimo di 100 partecipanti per un totale di fino a quando non parli più di 40 minuti gratuitamente per volta.
ii. Skype for Business:
Skype è uno degli strumenti di videoconferenza più diffusi sul mercato. Skype for business include le funzionalità più avanzate richieste in una videoconferenza. Skype supporta i sistemi operativi Windows, macOS, Android e iOS. Ha anche il supporto per Ms Office.
Premium Skype include funzionalità per la pianificazione di riunioni, la registrazione di riunioni e ha il supporto audio. La funzione di pianificazione della riunione è integrata in Outlook, semplificando la comunicazione durante la pianificazione della riunione. La funzione di registrazione della riunione consente allutente di acquisire audio e video, nonché di condividere lo schermo.
I principali vantaggi di Skype for business sono la sua stretta integrazione con MS Office e la sua convenienza. Tuttavia, lo strumento di videoconferenza non è un vero e proprio sistema VoIP.
iii. Zoom:
Zoom è una delle migliori soluzioni di streaming video aziendali disponibili sul mercato. Zoom consente la videoconferenza HD e la condivisione dello schermo da dispositivi mobili e desktop. Offre funzionalità di registrazione video e consente agli utenti di scegliere tra la visualizzazione a schermo intero e la visualizzazione galleria per i flussi video. È possibile scegliere diverse visualizzazioni da diversi monitor.
Zoom include una serie di funzioni interessanti come la lavagna interattiva e funzioni per la condivisione di testo di gruppo, immagini e persino file audio durante le riunioni. Consente inoltre agli utenti di partecipare alle riunioni da dispositivi mobili tramite WiFi o altre reti cellulari, il che offre molta flessibilità.
La versione gratuita del software per conferenze Zoom può ospitare fino a 25 persone e consente fino a 40 minuti per riunione. Il piano premium, disponibile a partire da $ 10 al mese, può ospitare fino a 200 partecipanti e una durata illimitata della riunione.
iv. GoToMeeting:
GoToMeeting è unottima soluzione di videoconferenza aziendale che ha guadagnato molta popolarità tra le aziende come la migliore soluzione di videoconferenza aziendale. Questa soluzione di videoconferenza aziendale offre funzioni di condivisione dello schermo, video di qualità HD, URL della riunione personalizzato e la sua capacità di connettersi alle riunioni tramite desktop e telefoni cellulari. Consente inoltre alle parti interessate di collaborare utilizzando le funzionalità della lavagna per annotare ed evidenziare lo schermo dei relatori.
GoToMeeting è progettato per utenti globali e offre opzioni per tradurre le impostazioni di controllo per renderlo unopzione conveniente per i team globali. Con GoToMeeting, anche cambiare i relatori per riunioni con più persone è facile.
v. Ready Talk:
Ready Talk è una delle migliori soluzioni di videoconferenza aziendale disponibili sul mercato che offre conferenze mobili, videoconferenze e conferenze web. Offre molti controlli ai partecipanti, il che consente loro di assumere il controllo delle discussioni e di partecipare pienamente alla discussione. Include funzionalità di polling in tempo reale che rendono facile prendere decisioni di gruppo in tempo reale. I colloqui reali consentono allutente di riprodurre in streaming fino a quattro feed video contemporaneamente. Lo strumento di videoconferenza è anche convenientemente integrato con Outlook, Google Calendar, Lync, Marketo e Salesforce.
Verdetto finale:
La maggior parte delle soluzioni di videoconferenza moderne si sforzano di ottenere strumenti di conferenza completi con ostacoli tecnici limitati. Ora non è necessario installare app o plug-in, ricordare numeri di telefono o codici di accesso remoto. Le migliori soluzioni di videoconferenza aziendale si integrano comodamente con altre applicazioni che semplificano la pianificazione di una riunione e ottengono la migliore esperienza di riunione.
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