Le 5 migliori app per la pianificazione delle riunioni
La pianificazione delle riunioni può potenzialmente essere unattività noiosa e dispendiosa in termini di tempo che a volte si traduce in riunioni poco pianificate e improduttive. Di solito comporta una serie di e-mail che vanno avanti e indietro nel tentativo di trovare il momento migliore per pianificare una riunione e di trovare il luogo migliore per tenere la riunione.
Che cosè unapp per la pianificazione delle riunioni? The meeting scheduling app is designed to make the task a lot easier for you and for all individuals invited to attend and participate in the meeting. Many available scheduling apps work with your own calendars or integrate other calendar applications. These apps can simplify what would otherwise have been a frustrating and stressful task,and some can help you schedule meetings with clients and colleagues alike.
Perché le aziende hanno bisogno di app per la pianificazione delle riunioni?
Con lapp per la pianificazione delle riunioni, i team sperimenteranno riunioni più produttive e programmate in modo conveniente per tutti i partecipanti. Anche il processo di pianificazione e pianificazione della riunione viene notevolmente migliorato e semplificato quando si utilizzano le app di pianificazione delle riunioni. Le doppie prenotazioni saranno obsolete perché la maggior parte delle app funziona con i calendari di tutti gli invitati eliminando la possibilità di prenotare due riunioni contemporaneamente. Senza dubbio, le app di pianificazione delle riunioni fanno risparmiare tempo scegliendo il momento migliore per tutti per pianificare le riunioni, il che alla fine si traduce in una maggiore produttività sul posto di lavoro. Ecco alcune delle app per la pianificazione delle riunioni disponibili online.
Le 5 migliori app per la pianificazione delle riunioni
1. ezTalks Meetings
ezTalks Meetings non è solo unapp per la pianificazione delle riunioni, ma anche principalmente unapp per videoconferenze che può includere gratuitamente 100 persone per ogni riunione video online. Con il suo aiuto, puoi programmare facilmente riunioni online in anticipo.
Oltre alla pianificazione delle riunioni, ci sono molte funzionalità aggiuntive, tra cui la condivisione dello schermo, le conferenze audio, la condivisione della lavagna e la condivisione dei contenuti. Può essere utilizzato da organizzazioni, governi e diverse imprese per insegnamento e formazione, riunioni online, telemedicina, webinar e altro ancora. Il piano di base è gratuito e i piani con più funzionalità richiedono un pagamento.
2. Doodle
Questa app per la pianificazione delle riunioni aiuterà qualsiasi gruppo quando si tratta di trovare il momento migliore per programmare una riunione. Include una funzione di sondaggio in base alla quale è possibile impostare un sondaggio e ogni utente può scegliere il momento migliore per pianificare una riunione, controllando anche il giorno migliore per partecipare alla riunione. Doodle calcolerà i risultati del sondaggio e suggerirà il giorno migliore per programmare una riunione in base ai risultati del sondaggio e include. È scaricabile gratuitamente con funzionalità aggiuntive come lintegrazione del calendario disponibile nellabbonamento premium.
3. TimeBridge
Questa app per pianificare le riunioni può aiutarti a coordinare le tue riunioni e a programmarle. Può sincronizzarsi con altre applicazioni di calendario ed è compatibile con Outlook, iCloud e Google Calendar. Ha ottime funzioni di promemoria che possono essere impostate per avvisarti ogni cinque minuti prima della riunione programmata. Lapplicazione può anche inviare tramite e-mail ulteriori informazioni su una riunione, come le indicazioni stradali e il tempo previsto per il giorno della riunione programmata. È scaricabile gratuitamente.
4. Calendly
Calendly ha tutte le caratteristiche chiave che ti consentono di pianificare nuove riunioni, ma ti consente anche di pianificare più riunioni ricorrenti come riunioni mensili e settimanali. Richiede un account Google per laccesso e una volta che gli invitati hanno accettato gli inviti a una riunione, lapplicazione può pianificare la riunione sui calendari Outlook, iCloud e Google degli ospiti. Dispone di collegamenti a eventi personalizzati, utili quando si condividono eventi con clienti e clienti. Lapplicazione è scaricabile gratuitamente e viene addebitato un abbonamento per funzionalità aggiuntive disponibili nel piano premium.
5. Smart Meeting Planner
Questa app viene utilizzata per pianificare una riunione tra due persone in modo rapido e semplice. I due telefoni sono collegati tramite NFC o Bluetooth e consente agli utenti di interagire e infine decidere lora e la data migliori per programmare un incontro. È unapplicazione Android.
Conclusione
Le riunioni sono parte integrante di qualsiasi azienda e sono in genere il luogo in cui i dipendenti possono discutere e comunicano idee e dove ottengono feedback sullo stato dei diversi processi di lavoro, il che consente di prendere decisioni informate. Senza riunioni, i dipendenti lavorerebbero essenzialmente quasi in isolamento e il flusso di lavoro sarebbe inibito. Sebbene le riunioni siano fondamentali per le aziende, la pianificazione della riunione non dovrebbe consumare più tempo ed energia del necessario e le app di pianificazione delle riunioni assicurano una migliore gestione di queste due risorse quando si tratta di pianificare le riunioni.
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