I 5 migliori strumenti per la pianificazione delle riunioni

Le riunioni sono molto importanti in qualsiasi organizzazione ed è necessario ottimizzare il modo in cui vengono svolte. Ci sono poche cose così stressanti come programmare una riunione, poiché spesso comporta uno scambio avanti e indietro di e-mail apparentemente infinite. Ci sono buone notizie, tuttavia, poiché gli strumenti di pianificazione delle riunioni sono qui per migliorare le cose. Questi strumenti sono progettati molto bene per rendere la pianificazione delle riunioni un processo piacevole. È stato rivelato che il lavoratore medio trascorre circa 6 ore al giorno inviando e rispondendo alle e-mail. Con uno strumento di pianificazione delle riunioni, puoi ridurre queste ore e migliorare la tua produttività.

Esistono diversi strumenti per pianificare le riunioni, quindi è spesso una scelta difficile scegliere quello giusto per te. Idealmente, uno strumento di pianificazione delle riunioni funziona con unampia gamma di app di calendario e ti consente di prenotare riunioni senza problemi. Molti strumenti di pianificazione si assicurano di avere funzionalità aggiuntive che li distinguano dai loro pari. Di conseguenza, le persone hanno così tanti strumenti tra cui scegliere, che spesso potrebbero rivelarsi una sfida. Abbiamo deciso di rendere la tua decisione molto più semplice curando i 5 migliori strumenti di pianificazione delle riunioni in circolazione. In nessun ordine particolare, sono delineati di seguito.

• NeedToMeet

This is one of the very notable meeting scheduling tool that helps businesses manage their meeting schedules. This tool creates a meeting event page which you can share with your invitees,they can then register for any open slots.A good part of this scheduling meeting tool is that everyone visiting the registration page can see the availability date set by everyone else. This means that the invitees will adjust their schedules to suit the general availability of the remaining invitees. This ensures that the back and forth exchanges in traditional email scheduling is limited. You can sync your schedules on Outlook,ensuring a unified operational zone. You can try out NeedToMeet here.

• ezTalks Cloud Meeting

Questa è forse la migliore riunione di pianificazione strumento in giro. ezTalks Cloud Meeting ti consente di pianificare una riunione online e invitare i tuoi cari a partecipare alla riunione. ezTalks Cloud Meeting facilita lattività di pianificazione delle riunioni, consentendo di informare gli ospiti delle riunioni imminenti, nonché di risolvere i problemi modificando i programmi in modo appropriato. Tuttavia, fa molto di più. Oltre a pianificare le riunioni, puoi anche organizzare una riunione programmata online con colleghi, clienti tramite video e audio ad alta definizione, come se fossi nella stessa sala riunioni.

La parte migliore di questa riunione di pianificazione strumento è che possiede ottimi strumenti per aiutarti con altre parti delle tue riunioni. Dispone di tecnologia audio e video HD di qualità che può essere utilizzata per le riunioni. Consente inoltre la condivisione dello schermo, la messaggistica istantanea, la lavagna interattiva e altri costumi, assicurando una collaborazione più semplice. Puoi anche registrare le tue riunioni per riferimento futuro. Ottieni una versione gratuita una volta che ti iscrivi a ezTalks Cloud Meeting.

• Doodle

Questo è uno strumento per programmare la riunione che ti consente di mettere in votazione lorario proposto per la riunione con pochi clic. Informazioni importanti sulla riunione, come luogo, struttura e così via, possono essere specificate in questo strumento di pianificazione della riunione. Gli invitati proposti possono quindi inserire i propri indirizzi e-mail e votare per le fasce orarie preferite.

Questo strumento di pianificazione delle riunioni garantisce che ogni invitato sia coinvolto nel processo decisionale. Lapp Doodle viene fornita con una versione gratuita che contiene pubblicità, ma puoi eseguire laggiornamento alla versione premium che è priva di pubblicità e può integrare i calendari di Google, iCloud e Outlook.

• Calendly

Calendly è uno strumento molto popolare che ti aiuta nella pianificazione delle riunioni. Questo strumento dipende quasi interamente da Google e il processo di accesso richiede un accesso a Google. Calendly si sincronizza bene con Google Calender, iCloud e il calendario di Outlook. Puoi clonare riunioni e salvare le tue preferenze, il che significa risparmiare tempo nella pianificazione di nuove riunioni simili. Questo strumento di pianificazione delle riunioni consente inoltre di creare collegamenti a eventi personalizzati per la condivisione di eventi con clienti e clienti allo stesso modo. Calendly è disponibile sia in una versione gratuita che premium.

• Assistant.to

Questo è uno strumento per programmare riunioni che ti permette di sincronizzare tutte le tue riunioni con il tuo account Google. Assistant.to funziona come unestensione di Google Chrome che aggiunge un widget a tutti i prompt "componi nuovo messaggio" in Gmail. Tutto quello che devi fare è scegliere lorario desiderato e al destinatario della tua posta verrà chiesto di scegliere un orario che vada bene anche per loro.

Assistant.to è compatibile sia con il personale che con il lavoro- digitare account Google, anche se funziona solo con pianificazioni di riunioni individuali e non può essere pianificato con più di un invitato. Lestensione Assistant.to è gratuita.

Conclusione

Non cè dubbio che gli strumenti di pianificazione delle riunioni possono aiutarti a salvare il tuo tempo e aumentare la produttività. Le riunioni vengono organizzate per vari scopi e con questi strumenti puoi portare la tua attività al livello successivo. Ci sono molti di questi strumenti di pianificazione delle riunioni, ma abbiamo tirato fuori il meglio, contribuendo a semplificare il tuo processo decisionale. Ora che sai tutto su questi strumenti, scegliere quello giusto per la tua azienda dovrebbe essere un compito facile.

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