I 5 migliori strumenti di collaborazione online per il business
Il lavoro di squadra è il collante che unisce un gruppo di personaggi diversi. Quando due o più persone si uniscono per raggiungere un obiettivo comune, è inevitabile che ci sia attrito dovuto a differenze creative. Nella maggior parte delle organizzazioni, i reparti coinvolti in un progetto non sono sempre nello stesso posto.
Grazie alla tecnologia, questo non è più un problema. Gli strumenti di collaborazione online vengono sempre più utilizzati sia dalle start-up che dalle grandi imprese per colmare il divario. La collaborazione consente a datori di lavoro e dipendenti di lavorare a distanza su un progetto. Questo articolo ti spiegherà perché è importante e fornirà un elenco dei migliori strumenti di collaborazione online per le aziende.
Perché le aziende preferiscono gli strumenti di collaborazione online?
Here are some of the benefits that your business stands to gain from utilizing online collaboration tools for business. • Risparmio sui costi < / strong> Companies formerly spent thousands of dollars trying to get all their employees in one location for meetings and seminars. Collaboration tools online completely eliminate the need to spend money in making travel plans. In the process,a lot of money is freed up. • Monitoraggio semplice Collaborative online tools make it easy to keep track of the progress. Employers are able to receive live reports. This makes supervision a lot easier and stress free. In this way,it improves efficiency and boost business. • Decisore più veloce Traditionally,whenever an important decision is to be made,meetings have to be conducted to have all the parties in one place. However,organizing meetings takes up a lot of time. It is also prone to delays due simple things like bad weather and traffic.Collaborative tools online speeds things up. An emergency meeting can be organized in minutes. In the end,a decision is reached faster and a business opportunity is seized.I 5 migliori strumenti di collaborazione online
1 . ezTalks Meetings
ezTalks Meetings è probabilmente il miglior strumento di collaborazione online disponibile. Combina video HD, audio e chat multipiattaforma per offrire unesperienza utente senza rivali. Queste tre caratteristiche lo rendono una scelta ideale per ospitare riunioni online.
Altre caratteristiche includono la condivisione della lavagna interattiva, la registrazione e la riproduzione, la condivisione dello schermo, rendendo la collaborazione online facile ed efficiente. Inoltre, la funzione di pianificazione semplifica linvio di promemoria sulle riunioni. Anche il controllo dellamministrazione è facilitato dalle funzioni "Permetti parlare" e "Esci". È completamente compatibile con Windows, Mac, Android e iOS, rendendolo più accattivante.
2. Yammer
Alcune aziende in passato hanno cercato di creare gruppi Facebook per la loro forza lavoro. Tuttavia, questo di solito è inefficace per tanti motivi. Per uno, è impossibile controllare il gruppo. In secondo luogo, nessuno vuole che il proprio capo curiosi sul proprio profilo Facebook. Yammer offre tutti i vantaggi di Facebook senza tutte le limitazioni.
È uno strumento sicuro per condividere le informazioni interne. Ti permette di creare profili, caricare foto, documenti e file. Il piano di base è gratuito, ma le aziende possono eseguire laggiornamento con un minimo di $ 3 al mese per usufruire di funzionalità aggiuntive come la sicurezza. Attualmente è utilizzato da oltre 6 milioni di persone. Poiché ora è di proprietà di Microsoft, puoi integrare Office 365 e SharePoint.
3. Slack
È uno degli strumenti di collaborazione online in più rapida crescita per le aziende. È principalmente unapplicazione di messaggistica, che consente la messaggistica e larchiviazione in tempo reale. La particolarità è che opera su un canale. Unazienda può creare diversi canali per un facile monitoraggio e comunicazione attorno a un team incaricato di un progetto. Ha anche una funzione di ricerca per assicurarti di non perdere mai nessuna conversazione.
4. DeskAway
Le e-mail rimangono ancora la modalità di comunicazione allinterno dellufficio. Tuttavia, il gran numero di e-mail ricevute da un singolo dipendente può essere schiacciante. DeskAway è uno degli strumenti di collaborazione online progettati per la gestione dei progetti. Fornisce ai membri del team un luogo virtuale centralizzato per la comunicazione, rendendo più facile il recupero delle e-mail quando se ne presenta la necessità.
Come tutti gli strumenti basati sul web, non richiede configurazione o installazioni da utilizzare. Puoi usufruire dei suoi servizi a partire da soli $ 25 al mese per 20 utenti e 25 progetti e viene fornito con 2 GB di spazio di archiviazione.
5. Zoho Meeting
Zoho Meeting è molto più di un semplice software di web conferencing. Oltre alle riunioni dal vivo online, consente anche alle aziende di fare dimostrazioni di prodotti a potenziali clienti e fornire servizi di assistenza clienti a distanza. I clienti possono accedere utilizzando altri account di social media come Facebook, Yahoo o Google. Le riunioni sono limitate a unora. I prezzi partono da $ 12 al mese.
Parole finali
Gli strumenti di collaborazione online continueranno a svolgere un ruolo importante nelle attività lavorative quotidiane . I vantaggi sono inconfutabili. Tuttavia, è importante ottenere il giusto strumento di collaborazione che soddisferà le esigenze specifiche della tua attività. Dalle startup alle grandi organizzazioni, gli strumenti di collaborazione sono un must. Non restare indietro, acquista subito uno di questi strumenti e raccogli i frutti.
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