I 5 migliori strumenti di collaborazione virtuale per il business
La collaborazione virtuale è un concetto in base al quale le persone che vivono e lavorano in diverse località geografiche fanno uso di mezzi di comunicazione tecnologicamente facilitati per lavorare in modo interdipendente su obiettivi condivisi. È essenzialmente una tecnica collaborativa che utilizza strumenti online come Hangouts come mediatori nelle interazioni tra i membri di un gruppo.
La collaborazione è abilitata principalmente dalla tecnologia e viene eseguita assolutamente senza faccia a faccia / fisica interazione. Esistono vari strumenti di collaborazione virtuale che vengono utilizzati per facilitare la collaborazione virtuale. I cinque strumenti principali sono ezTalks Cloud Meeting, Hangouts, Google Drive, Skype e Dropbox.
1. ezTalks Cloud Meeting
ezTalks Cloud Meeting is an exceptional virtual collaboration tool that offers excellent cloud collaboration experience. It allows you to freely host online meetings comprising of up to 100 participants. The paid version can enable you to host up to 500-participants online meetings. You can make use of the private chat or group chat options to manage the accessibility of your company's communication.ezTalks Cloud Meeting boasts of the playback feature and the recording feature as well,thus allowing you to fully explore the advantages of virtual collaboration without any limits. By using the tool,you hold tens or hundreds of virtual meetings every month. There's absolutely no limit. Unlike many other virtual collaboration tools,it boasts of content and screen sharing,interactive whiteboard as well as annotation,among other exceptional features.
2. Google Hangouts
Google Hangouts è uno degli strumenti di collaborazione in team virtuali più popolari al mondo. Ti dà la libertà di includere tutti i contatti nelle tue chat di gruppo preferite per un massimo di 150 persone. Ti dà anche la libertà di inviare messaggi alle persone nel tuo elenco di contatti in qualsiasi momento, anche quando i destinatari previsti sono offline in quel momento. Messaggi di stato, GIF animate, foto, adesivi, video, emoji e mappe ti consentono di esprimere cose che non possono essere espresse usando le parole.
Hangouts ti consente di rimanere in contatto con dipendenti e altri le parti interessate nella tua azienda sono su sistemi operativi Android, Web e iOS e sincronizzano anche le chat. Qualsiasi conversazione può essere facilmente trasformata in una videochiamata di gruppo Google che può ospitare fino a 10 contatti.
È uno dei pochi strumenti di collaborazione virtuale che consente agli utenti di chiamare quasi tutti i numeri di telefono del mondo allindirizzo un costo ragionevole, così come altri utenti di Hangouts assolutamente senza alcun costo.
3. Google Drive
Se stavi cercando i migliori strumenti di collaborazione in team virtuali, non devi cercare oltre. Considera lidea di utilizzare Google Drive per la tua azienda. Ti offre 15 GB di spazio di archiviazione online di Google, assolutamente gratuito. Per questo motivo, puoi memorizzare quante foto, storie, registrazioni, progetti e disegni desideri.
Google Drive è uno dei pochi strumenti di collaborazione virtuale che ti consentono di accedere ai tuoi file utilizzando qualsiasi smartphone, computer e / o tablet, indipendentemente dal fatto che ti trovi in Africa, Asia o Nord America. Inoltre, puoi condividere cartelle e file con i dipendenti. Invitali a visualizzare, collaborare o scaricare i documenti ogni volta che è necessario fare qualcosa.
4. Skype
Skype è uno dei migliori strumenti di collaborazione al mondo per i team virtuali. Sai che milioni di aziende utilizzano questo strumento per effettuare videochiamate Skype sia a singoli che a gruppi? Skype viene utilizzato anche per condividere istantaneamente file e messaggi. Lo strumento può essere utilizzato su telefoni cellulari, tablet o computer. Scaricare e usare Skype è molto semplice.
Se sei disposto a pagare pochi dollari, sarai in grado di inviare SMS, fare telefonate e fare anche molte altre cose. Scegli tra un abbonamento o un pacchetto con pagamento in base al consumo. Skype può consentirti di assemblare un enorme ecosistema di dipendenti, clienti e partner per raggiungere gli obiettivi prefissati.
5. Dropbox
Dropbox è uno strumento di collaborazione virtuale eccezionale che può fornire una casa perfetta per foto, file, documenti e video. Se aggiungi qualcosa, diventa automaticamente disponibile su tutti i tuoi dispositivi come computer, sito Web Dropbox e telefono. Per questo motivo, tu o qualsiasi persona autorizzata potete accedere a contenuti da qualsiasi posizione, utilizzando qualsiasi dispositivo intelligente.
A differenza di altri strumenti di collaborazione in team virtuali, Dropbox rende estremamente facile condividere file o altri documenti con altri dipendenti, clienti o partner. Hai solo bisogno di toccare un pulsante.
Conclusione
La collaborazione virtuale offre notevoli promesse. Se fatto correttamente, può consentire ai colleghi di lavorare insieme in modo efficace ed efficiente per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, indipendentemente dalla loro posizione geografica.
Se gestisci unazienda che non utilizza il virtuale strumenti di collaborazione, e tuttavia i tuoi dipendenti, clienti e altri partner sono distribuiti in diverse posizioni geografiche, quindi dovresti accettare il fatto che ti stai perdendo così tante cose. Non restare indietro.
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