5 suggerimenti efficaci per conferenze web sicure

Oggigiorno, il concetto di teleconferenza web sicure è diventato rapidamente una pratica quotidiana seguita nel mondo professionale. Le conferenze Web audio e anche le videoconferenze Web consentono la condivisione in tempo reale delle singole applicazioni, schermi di computer o contenuti basati sul Web tra due (o più) dispositivi mobili o computer. Può essere eseguito allinterno di un data center dellorganizzazione con un sistema di distribuzione in sede oppure la piattaforma sarà basata su Internet e il sistema di distribuzione è SaaS (Software as a Service).

Recentemente, la sicurezza delle conferenze web è diventata una preoccupazione. Questo è perché; secondo lultimo sondaggio, circa il 50-60 percento delle imprese si scambia dati importanti tramite web conferencing. Se ci sono buchi nel sistema, gli hacker possono conoscere ogni dettaglio critico che sarà catastrofico. Tuttavia, ci sono molti modi in cui è possibile proteggere le conferenze web e alcuni dei suggerimenti per farlo sono stati menzionati qui per comodità.

5 suggerimenti per garantire la sicurezza durante una conferenza web:

1. Salvaguardare i dettagli di accesso

First of all,it is advised to keep the conference room number as well as secure personal PIN safe,so that they do not fall into the wrong hands. If you have to keep the information on computer or mobile device,do make sure they are password protected and do use a strong password. Similarly,do not keep any physical copy lying around in the office that can be seen by everyone. Do not pass the details to the participants via a third party like secretaries and assistance. Instead,contact them personally via email or phone call to keep the details exclusive between the people who will be participating in the call. Do take into consideration using encrypted email invitation in case of meeting where financial information or other such critical information are to be exchanged. There is also the option of using a Secure Sockets Layer Certificate for this purpose.

2. Mantieni basso il numero di partecipanti

Anche se ritieni che i partecipanti a una chiamata siano affidabili, un numero ancora maggiore di partecipanti comporterà il maggior rischio di violazione della sicurezza della conferenza web. Potrebbe anche significare che più persone potrebbero effettuare chiamate durante la chiamata successiva anche se non saranno più invitate per quella particolare chiamata in futuro. Seguendo questo, ci sarà anche il problema di tenere traccia di chi parteciperà alla chiamata in momenti diversi. Quindi, invece di chiamare un gran numero di persone, sarà meglio effettuare chiamate in conferenza brevi e separate per assicurarsi che le riunioni vocali siano sicure. È inoltre possibile utilizzare il software di teleconferenza Web per sfruttare i vantaggi delle chiamate protette con un numero elevato di partecipanti.

3. Utilizzare software e servizi di web conferencing sicuri

Con un provider di web conferencing professionale e leader come ezTalk e altri, cè unopzione per proteggere le tue teleconferenze. Lobiettivo di questo tipo di fornitori di servizi è quello di migliorare lesperienza di chiamata in conferenza di unorganizzazione tramite le loro istruzioni passo passo facili da seguire e numerose risorse preziose. Il software è progettato per fornire importanti suggerimenti, how-to, informazioni e notizie sulla comunicazione unificata, webinar, web conferencing audio / vocale, videoconferenza e videoconferenza e altro ancora. Inoltre, con questo software hai tenuto traccia di tutti i tuoi incontri meglio. Dovresti anche prendere laiuto di diversi servizi di web conferencing come la funzione di registrazione di una chiamata in conferenza e avviso / notifica quando qualcuno partecipa a una conferenza in corso. Questo tipo di servizi ti aiuterà a tenere una registrazione digitale di chi ha detto cosa e chi ha sentito cosa. A causa di tali servizi, è possibile presentare le informazioni richieste in caso di controversia o frode / violazione della sicurezza.

4. Segmentare la rete

La maggior parte dei problemi di sicurezza delle conferenze Web può essere risolta segmentando la rete. Si consiglia di utilizzare un firewall e una LAN virtuale per separare il traffico di conferenza dal resto della rete. Inoltre, si consiglia anche di mantenere tutto aggiornato, dalla rete al software del computer, al software per conferenze Web, per mantenerli al sicuro e in condizioni ottimali.

5. Nessuna teleconferenza back to back

La teleconferenza back to back può mettere a rischio la sicurezza delle web conferencing e quindi si consiglia vivamente di evitarla a tutti i costi. Ad esempio, si supponga di aver pianificato due diverse teleconferenze una dopo laltra con due persone diverse. Ora, in uno scenario del genere, di proposito o per errore il primo partecipante può rimanere in linea oppure il secondo partecipante può chiamare per chiamare in anticipo. In tal caso, avranno pieno accesso a tutte le informazioni discusse durante laltra riunione. Ciò metterà a rischio le tue informazioni personali e la sicurezza della tua azienda. Pertanto, si consiglia di mantenere separata la sala conferenze tramite un software di chiamata in conferenza appropriato come ezTalk Meetings e altri. Inoltre, è anche possibile utilizzare limpostazione del timeout di inattività automatico. Quando questa impostazione è attiva, questa funzione interromperà lopzione di condivisione dello schermo quando un partecipante non fornisce un input da tastiera e / o mouse entro il periodo di tempo impostato.

Questi erano i 5 migliori suggerimenti che può proteggere efficacemente le conferenze web. Quindi, è consigliabile utilizzare il software appropriato e seguire questi suggerimenti per evitare hacker e altri problemi indesiderati in futuro.

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