5 ottimi strumenti di collaborazione web per il tuo team

I team che lavorano insieme a un progetto non si trovano sempre nello stesso ufficio. Gli individui che fanno parte dello stesso team di progettazione possono lavorare da casa o essere posizionati in gruppi geograficamente distribuiti. I loro clienti possono anche essere localizzati ovunque nel mondo. Per questo tipo di situazioni, gli strumenti di collaborazione web vengono per rendere possibile il lavoro di squadra.

Esistono varie app di questo tipo disponibili in tutti i tipi di forma, comprese le estensioni per Chrome e Android. Le app gratuite di strumenti di collaborazione web sono di grande aiuto nella gestione dei progetti. Questi strumenti di collaborazione aziendale rendono più veloce e più facile ottenere lapprovazione del cliente. Abbiamo trattato qui il confronto dei 5 strumenti di collaborazione web per aiutarti a decidere quale è più adatto al tuo progetto.

1. Riunioni ezTalks

ezTalksMeetings is a web collaboration service that provides professional,easy and feature-rich online conferencing services. This web collaboration tool is based on the cloud and designed as a competitive solution dedicated for business. The video collaboration tool offers a full range of software and hardware features including HD video and audio. Users are able to interact through clear audio and ultra-high definition video.The service also offers a whiteboard that features innovative functions,allowing for screen capture,text,highlighting,drawing,erasing,and other useful tools. Users can share their content and screens in real-time with meeting participants. Besides,the software also gives users the possibility of cross-platform chat. They can send instant messages publicly or privately.The chat app supports advanced functions of recording and playback. Via permit speak,lock meeting,kick out,mute all,make presenter and other useful settings,users can keep their meetings orderly. ezTalksMeetings can be hosted from any device Windows,Mac,Android,and iOS device,anytime and from any place.

2. Slack

Slack è un altro strumento di collaborazione web progettato per aiutare gli utenti a rimanere in contatto con il proprio team, indipendentemente da dove si trovino. Slack fornisce una migliore comunicazione del team e ti dà la possibilità di rimanere in contatto mentre lavori da remoto. Questo strumento di collaborazione web è unottima soluzione per una comunicazione chiara e in tempo reale.

Slack consente uno sviluppo fluido del progetto, essendo la scelta perfetta per chiunque gestisca un team remoto. Riducendo i tempi delle riunioni e delle e-mail, Slack ti aiuta anche a far crescere la tua attività ea mantenere tutte le comunicazioni del team in un unico posto.

3. Trello

I team remoti possono utilizzare lo strumento di collaborazione web Trello per condividere in tempo reale le loro liste di cose da fare con gli altri. Questo strumento di gestione del progetto fornisce ununica interfaccia per un elenco di cose da fare personalizzabile basato su un sistema di post-it o "biglietti".

Gli utenti possono classificare e ordinare modelli, disegni, foto e testo . Lapplicazione offre anche la possibilità di impostare promemoria degli appuntamenti e un indicatore di avanzamento in modo che gli utenti possano monitorare facilmente la pipeline del loro progetto. Un altro grande vantaggio di Trello è che questa è una delle app gratuite degli strumenti di collaborazione web.

4. Mural

Mural è uno strumento di collaborazione web che consente ai suoi utenti di raccogliere e ordinare risorse e idee in vari formati. Lo strumento creativo consente di trascinare link, documenti e file rich media su un grande tavolo da disegno HTML5. Lo strumento di collaborazione web supporta la possibilità di scambiare idee in remoto. Lapplicazione è ottimizzata per i gesti ed è ottimizzata per iPad.

Murale è progettato come una bacheca (come Pinterest). Qualsiasi utente invitato può unirsi a te per collaborare a un progetto e modificare. Le modifiche si riflettono in tempo reale sulla lavagna. Tutto quello che devi fare è impostare una password per la bacheca o inviare un invito e-mail e sei pronto per iniziare. Il murale è uno strumento più leggero rispetto ad alcuni degli strumenti di brainstorming della concorrenza che sono più tradizionali. Questo potrebbe essere un buon strumento per iniziare se sei nuovo al brainstorming collaborativo.

5. GoVisually

GoVisually consente agli utenti di annotare, commentare e discutere un progetto comune. Uno dei vantaggi di GoVisually è che è uno strumento gratuito. Lapplicazione di collaborazione Web consente agli utenti di inserire commenti e contrassegnare annotazioni su qualsiasi parte del progetto. Clienti e progettisti possono utilizzare GoVisually per collaborare alla revisione dei progetti online senza la necessità di inviare e-mail. Questa applicazione può aumentare la produttività del progetto. Per lannotazione, gli utenti possono scegliere una selezione lazo, rettangolare o ellittica. Anche il peso e il colore possono essere personalizzati.

Queste funzioni sono semplici da applicare e possono essere molto utili. GoVisually applica livelli come Photoshop per ogni utente quando più membri del team si trovano sulla stessa pagina. Il contenuto pertinente può essere visualizzato o nascosto facendo clic su ciascun utente. Questa funzionalità può essere particolarmente utile in caso di collaborazione con più reparti. È semplice passare da una versione allaltra dello stesso progetto di documento e le revisioni possono essere facilmente caricate.

Conclusione

Questi Gli strumenti di collaborazione Web sono progettati per il lavoro in tempo reale e possono semplificare il lavoro in team remoto. Utilizzando uno di questi strumenti di collaborazione per il business, i membri di un team possono lavorare insieme a un progetto, indipendentemente da dove si trovino nel mondo.

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