6 migliori app per riunioni di lavoro
Pianificare e implementare riunioni di lavoro produttive non è mai stato un compito facile. Una buona preparazione è la chiave per ogni riunione di lavoro di successo. Le riunioni sono parte integrante del successo di unazienda. Ciò è dovuto al fatto che è attraverso le riunioni di lavoro che vengono comunicati gli obiettivi, le nuove idee e i piani di lavoro.
Le app per riunioni di lavoro aiutano a facilitare la pianificazione, la partecipazione e la stesura dellagenda per la riunione. Le app creano un mezzo facile e conveniente per monitorare le riunioni. Ad esempio, aiutano molto a ricordare le persone che hanno partecipato alla riunione. Le app sono nelle versioni Android e desktop. Con luso di queste app puoi inviare inviti a riunioni, creare unagenda, condividere unagenda ed eseguire una riunione senza supporto cartaceo.
Le app per riunioni di lavoro sono necessarie per coordinare i clienti o anche per lavorare con colleghi remoti. Le app per riunioni di lavoro consentono di risparmiare tempo sul tragitto giornaliero, tempo personale e tempo di viaggio. Gli incontri sono diventati divertenti per tutti i membri. Questo aiuta ad aumentare la partecipazione e la risposta ai problemi della riunione. Di conseguenza, lazienda diventa più produttiva.
Diamo unocchiata alle 6 migliori app aziendali che unazienda può utilizzare per organizzare le riunioni. Queste app aiutano a creare unagenda e offrono un percorso agevole per ospitare riunioni di lavoro.
1. Agenda Maker
As the name suggests,this app is used to assist in agenda creation. It is an iOS app. What you need to do is to feed in the agenda items. The app performs the rest of the actions. It makes drafting an agenda easy by assisting in sorting agenda items,allocating them each different time and updating them after deleting unnecessary details. All calculations are handled by this business meeting app. As you delete some agenda items,the app updates the remaining items,i.e automatic sorting,automatic time allocation.Sharing of the agenda is another feature that this app allows you to do. You can share the agenda via email in form of a PDF to different people instantly. You do not have to calculate the time needed to conduct a meeting since agenda maker automatically calculate the length of the meeting. Your task is only to come up with the agenda items.
2. ezTalks Cloud Meeting
ezTalks Cloud Meeting ti consente di partecipare o persino di ospitare riunioni online in qualsiasi luogo. Lapp per riunioni per le aziende offre lopzione di videoconferenza per partecipare a una riunione. Sei in grado di partecipare facilmente e in modo affidabile a una riunione online dal tuo dispositivo mobile.
Dopo aver effettuato laccesso a ezTalks Cloud Meeting tramite laccount Google o un social media come Facebook, puoi condividere schermate e lavagne con partecipanti. Durante la riunione, lapp ti consente di chattare con i partecipanti allistante. È possibile invitare altre persone importando lelenco dei contatti dal dispositivo e condividendo con loro. Ti consente di monitorare attentamente la riunione e annotare il numero di partecipanti.
3. join.me
Questa app per riunioni aziendali è la migliore soluzione per i team dispersi in tutto il mondo. Tramite lapp, i partecipanti possono effettuare chiamate tramite telefono o VoIP. join.me offre anche unopzione per registrare le riunioni online. Attraverso luso del dispositivo mobile preferito, la riunione può essere personalizzata con sfondi dello schermo e URL personalizzati. I file possono essere facilmente trasferiti tra diversi dispositivi.
4. Azeus Convene
Questa è unapp che aiuta a facilitare limpostazione, la gestione e lo svolgimento di riunioni online. Consente a tutti gli utenti di essere in grado di partecipare alla creazione dellagenda, invitare partecipanti e archiviare documenti.
È unapp per riunioni di lavoro basata su cloud e quindi consente laggiornamento istantaneo dei documenti della riunione. Lapp si estende al potenziamento delle attività di collaborazione e formazione in azienda. Ciò è dovuto al fatto che la condivisione e laggiornamento dei documenti sono altamente automatizzati e sincronizzati con vari strumenti di supporto.
5. GoToMeeting
Proprio come ezTalks Cloud Meeting, GoToMeeting offre unalternativa per condurre una riunione che non può essere condotta faccia a faccia. La differenza è determinata dalla variazione dei fusi orari in varie località geografiche. Offre spazio per la comunicazione in tempo reale.
Lapp aiuta a condurre una riunione nella vita reale permettendoti di comunicare virtualmente con i tuoi colleghi e dipendenti che pensavano di utilizzare una fotocamera nel tuo dispositivo mobile. Questa app è lopzione migliore quando non è possibile condurre la riunione interna. Ha unopzione per aiutare a fornire un feedback visivo immediato mentre la riunione procede. Lapp consente la condivisione di documenti, rapporti e presentazioni sullo schermo tra i partecipanti.
6. Doodle
Lapp per riunioni di lavoro fornisce un servizio online per la pianificazione di riunioni online. Lapp ti aiuta a capire quando è disponibile la maggior parte dei partecipanti. Ciò si ottiene attraverso la creazione di sondaggi. È possibile creare sondaggi grazie al fatto che il calendario e la rubrica sono integrati con questa app. Quindi condividi i sondaggi con i membri.
Questa app aziendale per riunioni ti offre una stanza per partecipare ai sondaggi, commentare e visualizzare i risultati tramite il tuo dispositivo mobile. Questa app è di grande aiuto quando si imposta unagenda per la riunione.Fonte di immagini da Clipartkey, PNGitem, KindPNG.
Le app per riunioni di lavoro hanno dimostrato di aumentare la produttività del incontri daffari. Con luso di queste app, chiunque può ospitare e partecipare alla riunione in qualsiasi luogo. Sia nella camera dalbergo, a casa tua, in un bar.
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