6 Miglior software per la pianificazione delle sale conferenze
Il software per la pianificazione delle sale conferenze contiene diverse caratteristiche. Tuttavia, la maggior parte di essi include alcune funzioni utili destinate ad aumentare lefficacia delle riunioni virtuali. La condivisione dello schermo è una di queste funzionalità è la condivisione dello schermo; consente ai partecipanti di aprire file come pagine web, video, PDF e PPT sul proprio PC e condividere lo schermo, consentendo così ad altri di vedere i dati. Il software consente di risparmiare tempo e denaro perché non è necessario riunire tutti i dipendenti per tenere una riunione. Di seguito è riportato un elenco dei migliori software per sale conferenze e delle loro caratteristiche.
1. Riunioni ezTalks
Would you like to conduct a free video conferencing with more than 10 participants? ezTalks Meetings is ideal for you. Thanks to its appealing features it is undoubtedly the world's most advanced conference room scheduling software free of any shortcomings. Its audio and video quality is excellent Free Trial gives you professional High Definition (HD) free video conferencing capabilities with a maximum of 100 participants provided to do not talk continuously for more than 40 minutes. The software allows you to share screen,apps,and files during meetings. Its remarkable features include scheduling meetings,remote control,creating private or group chats,sharing interactive whiteboards,recording proceedings so you can playback later on and much more. It also works on virtually all computer and smartphone operating systems.
2. Join.me
Join.me viene fornito con una versione di prova gratuita che consente agli utenti di godere delle sue funzionalità di condivisione dello schermo di base, delle funzionalità VoIP e della libertà di invitare un massimo di dieci partecipanti gratuitamente. Questo software di pianificazione delle sale conferenze si integra perfettamente con il calendario di Google o Outlook per inviare e monitorare i tuoi inviti. Alla scadenza del periodo di prova, hai solo bisogno di una ventina di dollari al mese per godere di capacità audio illimitate. Puoi comunque optare per un pacchetto aziendale, a un canone mensile leggermente più alto e ottenere una gestione avanzata di tutti i tuoi meeting virtuali.
3. GoToMeeting
Con questo pianificatore di riunioni per sale conferenze, puoi tenere qualsiasi tipo di riunione virtuale ovunque tu sia. Fornisce uno dei mezzi più semplici per tenere una riunione e consente di personalizzarla in base alle proprie esigenze organizzative. Viene inoltre fornito con modelli di posta elettronica generati automaticamente che è possibile utilizzare per invitare i partecipanti a una riunione. Poiché è possibile registrare le sessioni della riunione online, la creazione di rapporti post-riunione quando si utilizza questo software è molto semplice. Sorprendentemente, non è necessario installare alcun software speciale per utilizzare GoToMeeting. Alcuni pacchetti consentono addirittura di ospitare fino a 1000 persone contemporaneamente.
4. Zoom Meeting
Questo software per riunioni virtuali contiene una presentazione in linea perfetta e uno strumento di condivisione dello schermo che garantisce una collaborazione in linea produttiva tra i partecipanti. Viene fornito con una funzione di riunione virtuale basata sulla videocamera che aumenta la qualità e lefficacia delle videochiamate. In questa versione gratuita del software per sale conferenze, hai il diritto di ospitare un solo partecipante. È quindi possibile utilizzare il piano per organizzare e pianificare riunioni virtuali in anticipo o persino effettuare chiamate individuali con i membri del personale. Per effettuare chiamate con più partecipanti, dovrai passare ad altri piani professionali che consentono fino a venti host e fino a cento membri.
5 . Anymeeting
Anymeeting è un software gratuito per riunioni per sale conferenze che fornisce la condivisione dello schermo e la videoconferenza, gratuitamente per un massimo di quattro partecipanti nel periodo di prova. Alcune delle sue caratteristiche eccezionali sono la capacità di tenere riunioni illimitate, prendere appunti, utilizzare chiamate VoIP e chattare tramite testo e condividere lo schermo. Oltre alla sincronizzazione con Google Apps e Outlook, la pianificazione delle sale conferenze ti consente di condividere i video di You Tube durante le riunioni virtuali. Chiunque intenda tenere regolarmente riunioni di condivisione dello schermo con un massimo di quattro partecipanti troverà questo software ideale. Tuttavia, se prevedi di tenere riunioni virtuali con un numero maggiore, considera altre alternative.
6. Skype
Con entrambe le versioni a pagamento e gratuita, Skype è uno dei migliori software per riunioni online esistenti. A condizione che tu stia ospitando una riunione online con altri utenti sulla stessa piattaforma, sei libero di utilizzare la versione gratuita. Basta creare un account e incoraggiare gli altri partecipanti a fare lo stesso in modo che possano prendere parte alla riunione. La variante a pagamento, invece, consente di chiamare altre persone che non stanno utilizzando il software di pianificazione della sala conferenze. Tieni presente che puoi creare un account aziendale Skype e utilizzarlo per la collaborazione e la condivisione dello schermo.
Conclusione
Con software di pianificazione delle sale conferenze, la comunicazione con i dipendenti avviene rapidamente garantendo un rapido trasferimento delle informazioni. Quindi, a seconda delle esigenze della tua organizzazione e del numero di persone che parteciperanno alla tua riunione virtuale, una delle alternative di cui sopra ti si addice di più. Utilizza i periodi di prova gratuiti per valutare lutilità della tua scelta preferita e passa ad altre versioni per coinvolgere più partecipanti e ottenere più funzionalità.
->