I 7 migliori strumenti di collaborazione nel cloud
Gli strumenti di collaborazione erano considerati essenziali per lavorare collettivamente e per raggiungere un obiettivo comune. Con lavvento di nuove tecnologie e dispositivi sviluppati, è diventato più facile utilizzare gli strumenti di collaborazione in modo più efficace per migliorare la produttività e lefficienza delle aziende. Ora puoi trovare molte funzionalità migliorate come fogli di calcolo, diapositive, messaggistica istantanea, chat di gruppo e videoconferenza negli strumenti di collaborazione. Inoltre, puoi organizzare una videoconferenza o una riunione web entro poche ore a seconda della disponibilità dei partecipanti.
Nelle condizioni attuali, molti strumenti di collaborazione stanno mettendo a punto alcune caratteristiche distinte per migliorare lesperienza degli utenti. Cloud offre anche diversi strumenti di collaborazione. Con gli strumenti di collaborazione cloud, puoi organizzare la collaborazione in tempo reale. Gli strumenti di collaborazione cloud sono molto apprezzati dalle aziende per alcune delle funzionalità sviluppate e facili da usare. Se stai cercando uno strumento di collaborazione per la tua azienda, puoi prendere in considerazione questi strumenti cloud di seguito.
1. ezTalks Cloud Meeting
ezTalks Cloud Meeting is considered as one of the best cloud collaboration tools. Now it provides free cloud collaboration that can extend up to 100 participants. That means you can start cloud collaboration with 99 participants free of charge.ezTalks Cloud Meeting offers cloud-based solutions to the businesses and helps them communicate and connect with the employees remotely,share the files,and to get the work done effectively. Both free and paid services are available. Some key features of ezTalks Cloud Meeting are unlimited online meetings for cloud collaborations,private & group chat,content and screen sharing,interactive whiteboard,high-definition audio and video,make annotations and record and playback,and more. If you want to do cloud collaboration with colleagues located in various places,there is no doubt that ezTalks Cloud Meeting is a good choice.
2. Yammer
Yammer è un altro strumento di collaborazione basato su cloud. Ti consente di collaborare e comunicare in privato creando più gruppi. Inoltre, ti consente di aggiungere i collaboratori esterni. Puoi semplicemente firmare lemail dellufficio e puoi utilizzare questa piattaforma per gli scopi ufficiali tramite desktop o dispositivo mobile. Alcune delle funzionalità principali sono la chat privata o pubblica, come lo stato di qualcuno, la notifica della posta in arrivo, la collaborazione esterna e la condivisione di documenti. È uno degli strumenti ampiamente utilizzati utilizzati dalle piccole e medie imprese. Offre un luogo centrale per la condivisione di file, conversazioni, aggiornamenti e molto altro.
3. Evernote
Se stai cercando uno strumento versatile per la collaborazione nel cloud, Evernote è progettato solo per te. Ti consente di sincronizzare le tue note su diverse piattaforme. Viene fornito con un design di facile utilizzo che lo rende unopzione preferita per lazienda anche sapendo che non è molto apprezzato dai settori IT. Otterrai sia le opzioni gratuite che a pagamento con questo strumento. La versione gratuita può essere utilizzata anche sia dal cellulare che dal desktop. Con lopzione a pagamento, otterrai alcune funzionalità migliorate che includono lamministrazione centrale degli utenti, immagini di screenshot e collaborazione su un unico spazio di lavoro.
4. Prezi
Prezi è uno strumento di collaborazione cloud. Questo è più popolare come strumento di presentazione online. È ampiamente utilizzato come alternativa a PowerPoint. È più apprezzato in quanto utilizza una singola tela invece di utilizzare le diapositive. Inoltre, consente di creare presentazioni non strutturate e in formato libero. È facile da usare e offre anche la modifica offline. Alcune delle caratteristiche principali sono la migliore collaborazione con più utenti, la presentazione remota, la presentazione del passaggio di consegne, limportazione di diapositive di PowerPoint, laggiunta di suoni e narrazioni e lincorporamento di video. È ottimizzato per i dispositivi mobili.
5. Skype
Skye è uno dei migliori strumenti di collaborazione basati su cloud. È ampiamente elogiato dagli utenti per alcune delle sue funzionalità che includono riunioni Skype gratuite, collaborazione PowerPoint e condivisione dello schermo. Offre sia lopzione a pagamento che quella gratuita. Con il servizio gratuito, puoi ospitare una riunione online con nove partecipanti. Con lopzione a pagamento, otterrai alcune funzionalità sviluppate come la messaggistica istantanea, la registrazione delle riunioni online e le riunioni di gruppo fino a 250 partecipanti. È popolare come soluzione di teleconferenza e videoconferenza. È disponibile a livello internazionale e le persone in tutto il mondo utilizzano questo strumento per le conferenze Web o anche per scopi personali.
6. Cisco WebEx
Cisco WebEx è uno dei migliori strumenti di collaborazione nel cloud. Si tratta di uno strumento per conferenze Web e riunioni online ampiamente utilizzato di cui le aziende hanno bisogno per la produttività e lefficienza. Alcune delle caratteristiche principali di Cisco WebEx sono la condivisione di file, la condivisione dello schermo, la chat pubblica e privata e lannotazione. Offre sia il servizio gratuito che a pagamento. Con il servizio gratuito è possibile avviare una riunione Web con due partecipanti. Funziona sia sui desktop che sui dispositivi mobili. Se desideri alcune funzionalità sviluppate, dovrai utilizzare il servizio a pagamento. Quando si tratta di sicurezza, troverai la crittografia dei dati end-to-end.
7. Office 365
Questo strumento cloud per la collaborazione offre tutto ciò che include Excel, oltre allarchiviazione di file, Word, PowerPoint, SharePoint Online ed Exchange Online. È considerato il migliore in termini di funzionalità e caratteristiche. Può essere utilizzato per tutte le dimensioni delle aziende, comprese le grandi e piccole mentre si integra con molte piattaforme. Offre anche alcune funzionalità di sicurezza sviluppate.
Tutti i sette strumenti di collaborazione cloud di cui sopra sono dotati di alcune funzionalità specifiche. Molti di loro offrono sia la versione a pagamento che quella gratuita. Devi solo comprendere le tue esigenze prima di scegliere uno strumento di collaborazione per la tua azienda.
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