7 sfide dei team distribuiti e come risolverle
In questa era tecnologica, molte persone lavorano con persone provenienti da luoghi diversi. Il più delle volte, sorgono problemi quando le persone con cui lavori non si trovano nello stesso ufficio. I team distribuiti rappresentano una grande sfida per le organizzazioni poiché si affidano a una buona comunicazione per prosperare.
Che cosè un team distribuito?
A distributed team can be defined as people who are working in one group but are separated by their geographical locations. It can be in a different time zones,a neighboring city or even in a different building. The links of a distributed team are strengthened by reliable webs of communication technology.Le opportunità che affronta il team distribuito
Ci sono diverse sfide che i team distribuiti su scala globale affrontano quotidianamente, le più importanti includono le seguenti:
1. Mancanza di interazione di persona
I team distribuiti rendono estremamente difficile giudicare il linguaggio del corpo, avere conversazioni individuali o fermati anche alla scrivania di un collega. Inoltre, non è possibile leggere emozioni, raccogliere indizi o persino sentire lenergia allinterno di una stanza oltre la portata della webcam di un collega. In generale, una comunicazione online efficace e lo sviluppo di relazioni autentiche con altre persone diventa sempre più difficile.
2. Fuso orario non corrispondente
I team distribuiti a livello globale di solito hanno persone in diversi fusi orari. Ciò significa che esiste una sovrapposizione temporale per le riunioni produttive, questo è il caso, soprattutto per i team distribuiti che si trovano a molti fusi orari luno dallaltro. Inoltre, la mancata corrispondenza del fuso orario ha anche un aspetto psicologico. Questo perché lumore e latteggiamento cambiano nel corso della giornata, la maggior parte delle persone è più vigile e vigile al mattino e più riflessiva ed emotiva la sera.
3. Le persone provengono da culture diverse
Questo è un ostacolo molto difficile da superare. Le culture differiscono notevolmente, hanno etica del lavoro, stili di comunicazione, valori e contesto diversi. Questi influenzano la collaborazione in tempo reale in molti modi e con gravi ripercussioni.
4. The Black Box
I membri del team remoto sono normalmente lontani e le persone non vedono cosa stanno facendo o chi sta lavorando su cosa progetto. Funzionano semplicemente in base ai requisiti inviati e ci si aspetta un output.
5. Oratori non madrelingua
I team distribuiti che comprendono persone non madrelingua inglese normalmente affrontano delle sfide. Questo perché alcuni membri del team saranno timidi a parlare. Ciò potrebbe portare alla mancanza di una comunicazione efficace che potrebbe essere costosa per il team a lungo termine.
6. Noi contro loro
Questo è normalmente un grosso problema per i team distribuiti geograficamente. Si sviluppa sotto la superficie con le persone inconsapevoli. Le persone diventano amiche di chi è in ufficio e, a margine, quelli che non sono in giro. È una mentalità che deteriora la collaborazione nel corso del tempo.
7. Problemi di consegna dei prodotti
Quando il team di progettazione / requisiti viene distribuito, il processo di consegna dei requisiti può essere impegnativo. Questo perché ai team vengono lasciate specifiche di progettazione di grandi dimensioni difficili da leggere. Quando le funzionalità e le caratteristiche vengono distribuite in modo frammentario, i membri di un team distribuito rischiano di perdere traccia dei progetti e del contesto.
Soluzioni alle sfide che il team virtuale deve affrontare
< p> Le seguenti sono alcune delle soluzioni alle sfide affrontate dai team distribuiti.1. Chat video su chiamate
Si raccomanda che durante le chiamate in conferenza, i membri del team distribuito utilizzino la chat video come ezTalks Cloud Meeting. È una soluzione di videoconferenza per la collaborazione e la comunicazione remota. Ciò consente alle persone di leggere facilmente le espressioni facciali dei colleghi remoti e questo è inestimabile per la comunicazione.
2. Rotazioni dei dipendenti
I membri di un team distribuito dovrebbero essere ruotati tra diverse posizioni. Inoltre, lintera squadra dovrebbe riunirsi in un unico luogo per riunioni trimestrali / annuali, raduni e ritiri. Questo permette loro di conoscersi lontano dallambiente di lavoro. Questo elimina qualsiasi barriera esistente tra i membri.
3. Esporre il team distribuito ai clienti
La maggior parte dei team distribuiti soffre di una bassa esposizione ai clienti e al mercato. Ciò migliora notevolmente la produttività dei team distribuiti.
4. Alleanze tra i team
Lanimosità tra i membri di una squadra di solito deriva da una mancanza di comprensione. Questo è il motivo per cui è importante stringere alleanze tra diversi team distribuiti in modo che imparino a rispettarsi e sostenersi a vicenda.
5. Visione comune
Avere una visione comune per tutti i membri di un team distribuito li unirà e li allineerà. Questo funziona bene contro la mentalità noi contro loro menzionata in precedenza.
6. Connetti le persone in modo creativo
Quando le persone sono connesse in modo creativo al di fuori di una tipica videoconferenza, la barriera culturale può essere facilmente superabile con poca difficoltà. Può essere durante un evento sociale in cui le persone possono parlare.
7. Sezioni a grandezza di storia
Analizzare i requisiti in comode sezioni a grandezza di storia e di conseguenza inviarli come storyboard può risolvere il problema della consegna dei requisiti processo per team distribuiti.
Conclusione
I team distribuiti a livello globale possono facilmente superare alcune delle sfide che devono affrontare, specialmente con strumenti efficaci e robusti per team distribuiti per il remoto collaborazione e comunicazione come ezTalks Cloud Meeting.
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