7 strumenti di collaborazione online gratuiti nel 2017
Che tu sia unorganizzazione di grandi, medie o piccole imprese, la collaborazione è la chiave del tuo successo. Con i giusti strumenti di collaborazione online, puoi mantenere efficacemente il tuo team ben connesso e muoversi nella stessa giusta direzione.
La buona notizia è che puoi ottenere molti strumenti di collaborazione online gratuiti. Questi strumenti ti aiuteranno efficacemente in questo aspetto. Come molte organizzazioni imprenditoriali si muovono verso la collaborazione a distanza. Nella tua ricerca dello strumento migliore da utilizzare, considera i suggerimenti seguenti.
1. Riunioni ezTalks
If you are looking for the best and most innovative online collaboration tool for free,to carry out cloud video collaboration,ezTalks Meetings is the perfect tool to go for. It is a professional and easy-to-use video conferencing software.It features HD video and audio that delivers crystal clear audios and high definition videos that mimic the normal face-to-face communication. Its innovative whiteboard tool will allow you to use a pencil,eraser,highlighter,screen capture,and texts among other tools to draw up any of your ideas. It has an instant content and screen sharing feature that will allow your team to share documents in present PPT or real time. Chat both privately and publicly using its cross-platform chat tool.
Besides,the online meeting recording and playback feature will give you a chance to record any collaboration,and you can play it back any time for reference purposes. Your team can prepare for any upcoming meeting or event,thanks to its arrangement and scheduling online meeting feature. You can ensure that your online meetings are orderly because this software has a control and management feature. This feature gives you options like Mute All”,Make Presenter,Permit Speak,Lock Meeting,and Kick Out among others. Most importantly,it can be used by any device,whether it’s a Mac,Windows,iOS,or Android. Thus,It is a perfect tool you can use wherever you are,irrespective of your business size. You will surely enjoy vast enterprise services from this free online collaboration tool. 2. Documenti Google
È uno dei migliori strumenti di collaborazione online gratuiti. Consente al tuo team di lavorare contemporaneamente su un singolo documento. Questo strumento presenta uninterfaccia facile da usare e chiunque abbia utilizzato la suite Microsoft Office può adattarsi facilmente. Consente al tuo team di creare facilmente fogli di calcolo, presentazioni e documenti online.
Con questo strumento gratuito di collaborazione in team online, non avrai bisogno di alcuna installazione di un software per ufficio. Tutto ciò di cui hai bisogno può essere fatto tramite il browser o lapp mobile per un telefono Android e iOS. Dopo aver creato il documento e condiviso il collegamento diretto ad esso, gli altri membri del team possono visualizzarlo e modificarlo in modalità live. La parte migliore è che i contenuti del documento modificato vengono salvati e archiviati automaticamente. È possibile accedervi da remoto su qualsiasi dispositivo preferito. Inoltre, fornisce una cronologia dettagliata di tutte le modifiche apportate a un determinato documento. La funzione di chat disponibile sullo strumento ti consente di comunicare facilmente mentre lavorano su un documento. Hai la possibilità di esportare il documento per usarlo in modalità offline.
3. Dropbox
È uno strumento di collaborazione online gratuito che ti dà accesso ad articoli, file e documenti, tra gli altri. Che tu stia utilizzando un tablet, uno smartphone o un laptop, Dropbox ti consentirà di accedere in modo efficace al tuo documento di destinazione. Sebbene ci siano app native che sono state sviluppate specificamente per Blackberry, Android, Ubuntu, Mac e Windows, puoi comunque accedere a Dropbox dal tuo browser Internet.
Con Dropbox, puoi creare cartelle condivise quindi condividere il collegamento con la tua squadra. Quindi invii loro un invito a questa cartella condivisa. Una volta accettato questo invito, la cartella verrà visualizzata in uno dei loro gadget. È possibile accedere facilmente a qualsiasi file caricato in questa cartella. Questo strumento ti offrirà una soluzione aziendale ed è compatibile con le piattaforme mobili e i computer più diffusi.
4. Slack
Questo è uno strumento di comunicazione affidabile che offre un piano aziendale per organizzazioni aziendali grandi e altamente segmentate. Può anche essere utilizzato dalle piccole imprese per una collaborazione online efficace e gratuita e puoi aggiornarlo in base alle tue preferenze man mano che lattività si espande. Può essere utilizzato per ordinare le conversazioni del tuo team in una varietà di canali. Ad esempio, collegarlo con IFTTT aggiunge unazione automatizzata alla tua comunicazione. Se chatti, questo strumento è efficace e ti assicurerà di poter memorizzare conversazioni importanti, cercare messaggi passati tra gli altri. Inoltre, cè una funzione di chiamata vocale che è stata lanciata ed è così efficace.
5. Scribblar
È uno strumento di collaborazione online gratuito semplice da usare e il migliore per organizzare qualsiasi brainstorming virtuale. Offrirà alla tua azienda un servizio aziendale affidabile. La lavagna interattiva è la sua caratteristica principale che può essere modificata da più utenti in modalità tempo reale. Consente il download e il caricamento di immagini, ma non di documenti. Questo strumento presenta uno strumento VOIP affidabile con grandi capacità nella trasmissione audio. È uno strumento gratuito di collaborazione online facile da usare, indipendentemente dal fatto che tu stia facendo brainstorming online o meno.
6. Asana
Se stai mirando alla gestione del flusso di lavoro che migliorerà la tua produttività, questo è lo strumento migliore da considerare. Usa aplomb per gestire tutti i dettagli minori della gestione delle attività. Può essere utilizzato per tenere traccia delle cose da fare quotidiane di unazienda e dello stato dei lavori. È uno strumento di collaborazione online flessibile e facile da usare. Ciò significa che puoi accedervi tramite il tuo browser.
Puoi anche utilizzare una qualsiasi delle loro app mobili, ma al momento non ci sono app desktop per questo software. Devi creare un account Asana per ogni membro del team, quindi impostare team e progetti. In ogni progetto, crei elenchi di attività che possono anche avere attività secondarie, date di scadenza, tag, follower, commenti, allegati e un assegnatario. Il completamento dellattività, la comunicazione e altri dettagli importanti vengono registrati e archiviati, in modo da poterli consultare in qualsiasi momento. Sotto i dashboard, ottieni i dettagli di tutti i progetti completati nel tempo. Tutto ciò di cui hai bisogno è utilizzare le sue caselle di controllo interattive per spuntare i tuoi progetti completati. Sfortunatamente, lo strumento non include dati di fatturazione o diagrammi di Gantt. Quindici persone possono utilizzare questo software in modo assolutamente gratuito e tu hai la possibilità di aggiornarlo se necessario.
7. Trello
Questo strumento di collaborazione in team online gratuito che rende molto semplice mantenere la panoramica di qualsiasi progetto. È un sistema basato su carte e ti consente di creare colonne personalizzate come in corso, cose da fare tra le altre. Con queste colonne, lorganizzazione delle singole attività è semplificata. Le attività che stai gestendo vengono quindi aggiunte alle colonne impostate come un piccolo biglietto e per ogni biglietto hai la possibilità di impostare una data di scadenza, assegnarvi un individuo e scrivere commenti. Attualmente, questo strumento ha la migliore app per tablet e collaborazione mobile sul mercato. Questo è un ottimo strumento di collaborazione in team online gratuito da utilizzare per le esigenze della tua azienda.
In poche parole, la scelta del miglior strumento di collaborazione online gratuito deve essere basata principalmente su la tua azienda ha bisogno. Le sue dimensioni, le macchine utilizzate e la natura esatta delle attività che devono essere completate sono molto importanti prima di fare la tua scelta. Inoltre, alcuni di questi strumenti di collaborazione online gratuiti offrono servizi avanzati. Hai la possibilità di eseguire lupgrade man mano che lattività si espande. Assicurati che la tua decisione sia informata.
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