Gli 8 migliori strumenti di team virtuali per la comunicazione e la collaborazione
Mentre le aziende si spostano negli spazi virtuali, ora non sono legate a luoghi fisici e riunioni faccia a faccia. Inoltre, quelle persone che dipendono dalla riunione in un luogo specifico ora si stanno adattando per utilizzare risorse che sono più di team freelance e virtuali. Molti strumenti di team virtuali sono stati creati per aiutare le aziende del mondo a essere in grado di gestire i loro team virtuali, risparmiando così tempo e anche denaro.
Incorpora i tuoi messaggi con strumenti di comunicazione di team virtuali per massimizzare la comunicazione del tuo team intorno alle riunioni. Lo scopo principale degli strumenti è semplificare la comunicazione nel mondo degli affari creando mezzi per condividere file, commentare i post dei membri del team, riunioni collaborative e garantire che i contenuti e anche le conversazioni siano organizzati.
1 Google Hangouts This virtual team communication tool offers services of video calling which is like Skype video conference call. Unlike Skype,Hangouts does not charge anything for Google video calls for groups. There are also some few apps that are incorporated which makes it possible for members to watch videos on YouTube,work on a document (Google) or make drawings with Cacoo together. Team members can also share documents by combining Google Hangouts together with Google Drive.Hangouts while live allows team members to concurrently watch a channel on YouTube to create an archive of the members' Hangouts. Though,do not forget to privatize the videos if it’s not a problem to share the meetings with team members.
2 ezTalks Cloud Meeting
Questo è senza dubbio uno dei migliori strumenti di collaborazione per team virtuali. Fa quasi limpossibile aiutando i membri a connettersi da ogni parte del mondo. Fornisce piani e servizi molto utili per soddisfare i requisiti dei team virtuali. Il team virtuale può scegliere un piano che soddisferà perfettamente le sue esigenze.
Caratteristiche:
• Funziona alla grande con Windows, iOS, Android e MAC.
• Supporta fino a 100 membri per collaborare nello stesso periodo senza alcun addebito per quaranta minuti.
• Consente a cinquecento membri di collaborare contemporaneamente senza limiti di tempo.
• Combina audioconferenza e videoconferenza (HD) e anche web conferencing.
• Supporta la condivisione di contenuti e desktop tramite schermo, condivisione lavagna interattiva, registrazione, annotazione e riproduzione.
• Supporta controllo remoto, reportistica e gestione degli utenti.
ezTalks Cloud Meeting è tra i più popolari virtual strumenti di collaborazione in team. I suoi servizi non vengono addebitati per il piano di avviamento. Il tuo team virtuale può connettersi con un massimo di 100 membri alla volta e riceve anche servizi che ininterrottamente danno come risultato la capacità di essere più produttivi.
3 Slack
Questo è un brillante strumento di collaborazione in team virtuale per un team virtuale che è disposto a tenersi in contatto tutto il tempo. Può aumentare la produttività del team impostando notifiche e rendendo i canali (allentati). Con esso, i team raggiungeranno un migliore e completo di tutti i compiti o progetti.
Caratteristiche:
• Imposta notifiche e promemoria.
• Un team virtuale può chattare e comunicare.
• Può incorporare Dropbox e Google Drive al trasferimento di file.
• Considerando che contiene funzionalità di chat, viene fornito anche con scorciatoie che aiutano ad aumentare la produttività del tuo team.
4 Skype
Il contatto visivo è sempre importante durante qualsiasi conversazione. In passato, hai speso molto tempo e risorse per ottenere o organizzare riunioni di lavoro o quando desideri incontrare un amico. Tuttavia, ora puoi utilizzare Skype e effettuare conversazioni video se disponi di una connessione Internet. Varie conversazioni, messaggistica istantanea, trasferimento di file, conversazioni precedenti e altre funzionalità rendono Skype popolare in tutto il mondo.
I membri del tuo team virtuale devono solo installare lapp e registrare account gratuitamente. Possono godere delle funzionalità fornite con Skype. Non devono investire molto e godranno di SMS e servizi di chiamata in tutto il mondo. Nella comunicazione aziendale, fornire lID Skype è comune quanto dare il proprio numero di telefono a un cliente e come uomo daffari, questo strumento di squadra virtuale è utile per il tuo team virtuale.
5 WebEx Meeting Center
Ciò garantisce che il team virtuale sia produttivo e collaborativo in qualsiasi momento e ovunque utilizzando qualsiasi gadget o sistema video con WebEx. Questo strumento di team virtuale assiste il tuo team virtuale con video aziendali, processi decisionali rapidi, condivisione di contenuti e video e consente inoltre di risparmiare tempo e denaro.
Caratteristiche:
• Semplice da collegare con qualsiasi altro sistema video.
• Rendi più veloci i processi della tua attività e migliora produttività.
• Collabora in una conferenza video e audio.
• Condividi schermo, app e anche documenti.
• Consentono di raccogliere il flusso di lavoro che è il migliore per i membri.
6 Dropbox
La condivisione e lo scambio di file è qualcosa che è popolare nella maggior parte delle aziende ed è accompagnato da un certo numero di ostacoli, come incassare di dischi rigidi e altri motivi tecnici. Dropbox, Inc viene fornito con una soluzione a questi problemi. È stato creato un servizio di file holding basato su cloud.
Ciò consente al tuo team virtuale di creare cartelle speciali su un numero di computer e sincronizzarle con il servizio Dropbox (online). I membri richiedono solo Internet affidabile e installano lapp. I membri possono anche condividere file con altre persone semplicemente consegnando loro un collegamento speciale che semplifica il lavoro.
7 TeamViewer
Questo lo strumento team virtuale supporta riunioni online, trasferimento di file tra i membri del team, rendendo questo prodotto unico. I membri del team possono usufruire della funzione di riavvio remoto e delle funzioni del cursore, della risoluzione dello schermo, del ridimensionamento delle regolazioni e delle impostazioni per video e audio. Numerose funzioni apportano un effetto di presenza ai partecipanti se gestiscono un team virtuale.
8 Scoro
Questo è tra i più semplici e strumenti di collaborazione in team virtuali facili da usare, ha la funzionalità che può aiutare con la fatturazione e la collaborazione alla pianificazione del progetto. Questo strumento fornisce molte funzionalità che aiutano i team virtuali a gestire tutte le loro finanze e progetti, attività, progetti e base di clienti.
Caratteristiche:
• Ha promemoria e notifiche.
• Gestione di attività e progetti.
• Fattura automatica e modello di fatturazione (mensile).
• Monitoraggio del tempo e fatturazione.
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