8 sfide comuni della videoconferenza per i team virtuali
La videoconferenza è una delle comunicazioni virtuali più popolari. Ha consentito a numerose organizzazioni e imprese di comunicare tra loro senza connessione faccia a faccia.
Con le videoconferenze, i dipendenti hanno a disposizione un modo entusiasmante per comunicare. Tuttavia, ci sono sempre sia vantaggi che sfide per tutto e non fa differenza per le videoconferenze. Fondamentalmente, ci sono principalmente 8 sfide di videoconferenza per team virtuali.
8 sfide della videoconferenza per team virtuali
1. Barriere culturali
Di volta in volta, le differenze nella cultura di solito influenzano molti aspetti del nostro mondo. Non è diverso quando si tratta di videoconferenze. È una delle principali sfide della videoconferenza per i team virtuali.
Questo è visto con i team virtuali globali in cui la comunicazione è molto più difficile tra persone di diversa estrazione culturale.
2. Segnali non verbali
Questa è una delle principali sfide della videoconferenza per i team virtuali. Questo è anche visto principalmente con i team virtuali globali. Per essere coerenti e capire quali sono le informazioni intese dellaltro, i segnali sia verbali che non verbali devono essere ben noti. Diventa una sfida se nessuna delle parti coinvolte fraintende i segnali non verbali.
3. Mancanza di collegialità
La maggior parte dei membri del team virtuale spesso afferma che non cè abbastanza tempo nemmeno per costruire una relazione formale durante le loro riunioni virtuali. Ciò si traduce sempre in una mancanza di collegialità tra di loro.
4. Mancanza di fiducia nei membri del team virtuale
Oltre alla mancanza di collegialità che deriva dallincapacità di costruire relazioni formali, la mancanza di fiducia tra i membri del team virtuale è molto preoccupante. Quindi, rende molto difficile costruire un rapporto.
5. Processi decisionali difficili
Questa è unaltra sfida interpersonale della videoconferenza per i membri del team virtuale. Oltre il 50% dei membri del team virtuale afferma che è molto più difficile prendere decisioni. Deriva dallincapacità di esprimere idee o opinioni su team virtuali.
6. Differenze nei fusi orari
Un sorprendente 70% dei membri del team virtuale afferma che la differenza di fuso orario è una forte barriera. Tendiamo a dimenticare i diversi fusi orari che potrebbero entrare in conflitto con le pianificazioni delle videoconferenze pianificate.
7. Connessioni Internet lente
Può causare un grosso problema quando si tenta di stabilire una connessione o durante un processo di comunicazione, la connessione a Internet rallenta.
8. Problemi di compatibilità
Esistono problemi di compatibilità con il software di videoconferenza. Questo deve essere in cima alla lista delle sfide della videoconferenza per i team virtuali. Può essere molto stressante quando si cerca di comunicare e si verifica un errore sconosciuto causato dal software o dal dispositivo del computer stesso.
3 soluzioni alle suddette sfide per le videoconferenze
Esistono diversi modi per migliorare la tua esperienza di videoconferenza e ridurre le sfide che devi affrontare. Qui vorrei consigliarti 3 soluzioni utili.
1. Software per videoconferenze di qualità . Se si riscontrano problemi di compatibilità o errori sconosciuti con il software di videoconferenza, è necessario sostituirlo immediatamente con uno più efficiente.
Ad esempio, le videoconferenze ezTalks forniscono ottime funzionalità e sono molto facili da usare con i tre sistemi operativi più comuni: Android, iOS e Windows.
2. Cerca il più possibile di costruire un rapporto con i tuoi team virtuali . Puoi creare una directory di profili online per i membri del tuo team per saperne di più su di loro, inclusa la loro area di competenza e come si adattano allorganizzazione.
3. Utilizza grafici online e audioconferenze per costruire un rapporto professionale con il tuo tè.