Un modo semplice per ospitare riunioni Internet

Ora siamo in un mondo in cui gli affari spesso avvengono in tutta la regione e persino in tutto il mondo. Per restare in contatto con i membri del tuo team dislocati in vari luoghi, potresti spesso fare viaggi di lavoro. Tuttavia, andare in viaggio daffari non è un modo conveniente e ideale per collaborare in tempo reale. Oltre a spendere migliaia di dollari in biglietti aerei, sistemazioni in hotel, taxi e una grande quantità di tempo, una collaborazione ritardata potrebbe non funzionare come immagini. Prendendo in considerazione questi fattori, la riunione Internet è un modo giusto per collaborare in tempo reale.

Parte 1. Che cosè la riunione Internet?

Internet meeting refers to a kind of meeting based on the Internet,breaking through geographic restrictions to allow individuals from different places to meet each other and interact via audio,video,text,documents,images and more,as if they were in the same meeting room,no matters where they are.In general,Internet meeting is divided into two kinds. One is audio Internet meeting which allows you to hear the other attendees' voices and communicate with them at the same time. The other is video Internet meeting that gives you the power to host or join a face-to-face online meeting. You can watch the looks on the other attendees' faces,observe their body languages,watch videos,listen to audio,share documents,set a voting and more.

Parte 2. Perché le aziende preferiscono i servizi di riunione Internet?

# 1. Risparmia tempo e denaro. Come accennato, la riunione Internet ti consente di incontrare e collaborare con i membri del team in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, il che non solo consente di risparmiare denaro ma anche di risparmiare tempo. Questo è il motivo principale per cui le aziende tendono ad adottare servizi di riunione Internet per rafforzare le connessioni tra le diverse forze lavoro.

# 2. Più flessibilità. Insieme alla riunione Internet, viene visualizzata una nuova modalità di lavoro. Ora puoi lavorare da casa, in hotel, in un parco o ovunque, il che rende gli orari di lavoro molto più flessibili.

# 3. Elevata produttività. Tenere riunioni su Internet riduce al massimo il tempo e la barriera spaziale. Le riunioni video su Internet supportano chat testuali, presentazioni in stile lavagna, condivisione dello schermo, markup delle schermate e altro ancora, che favorisce unelevata efficienza e produttività.

Ulteriori informazioni sui vantaggi delle riunioni Internet >>

Parte 3. Come organizzare una riunione Internet con facilità?

Per ospitare una riunione Internet, è meglio fare affidamento su un software professionale per riunioni Internet - ezTalks Meetings. È ricco di funzionalità e affidabile e ti consente di ospitare o partecipare gratuitamente a riunioni video online con un massimo di 100 partecipanti. Con esso, puoi collaborare tempestivamente con i membri del team da qualsiasi parte del mondo in qualsiasi momento. Inoltre, supporta la lavagna interattiva, la condivisione del desktop, la chat privata e di gruppo, la pianificazione delle riunioni, la registrazione delle riunioni e molte altre funzioni utili.

Fare clic sul pulsante di download in alto per scaricare e installa questo software per riunioni Internet sul tuo PC che esegue il sistema operativo Windows. Per ospitare riunioni su Internet dai tuoi dispositivi Mac, iOS e Android, vai al Download Center per scaricare una versione corretta.

Ora, vediamo una semplice guida su come ospitare una riunione Internet su PC Windows.

Passaggio 1. Esegui questo software per riunioni Internet su PC Windows e accedi

Esegui questo software per riunioni Internet - ezTalks Meetings, dopo aver completato linstallazione. Nella sua prima finestra, vai nellangolo in basso a destra e fai clic su Registrati per creare un account. Oppure puoi semplicemente accedere con il tuo account Google o Facebook.

Step2. Avvia una riunione Internet per la collaborazione

Dopo aver effettuato laccesso, viene visualizzata la finestra principale. Basta fare clic su Avvia riunione per accedere a una sala riunioni personalizzata. Condividi lID della sala con il membro del tuo team per partecipare. Oppure invia e-mail ai membri del tuo team per invitarli a partecipare alle tue riunioni su Internet.

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