Vantaggi e svantaggi della videoconferenza di Skype for Business
La videoconferenza non è più una parola nuova oggi e le aziende di tutte le dimensioni tendono a utilizzare il sistema di videoconferenza per ottenere una comunicazione e collaborazione efficaci. Skype for Business è anche uno di questi strumenti di videoconferenza per le aziende. È una combinazione di Skype di Microsoft, un famoso software per videochiamate, e della sua piattaforma di comunicazione aziendale chiamata Lync. Larticolo qui è incentrato sui vantaggi degli svantaggi delle videoconferenze di Skype for Business.
Vantaggi delle videoconferenze di Skype for Business
Skype for Business Meetings is said to have a capacity of up to 250 participants at the same time to have a video conference online,with such features as audio & video,instant messaging(IM) and content sharing,etc. Besides,it’s integrated with your Microsoft Office apps,so that you can schedule an online meeting in Outlook with just a single click.Another advantage of Skype for Business video conferencing is that it offers a feature of polling. By enabling presenter to quickly determine attendees’ preferences,the collaboration is enhanced. For instance,presenters can use polling to gather anonymous responses from attendees during the online meeting. All presenters can see the results,and can either hide the results or show them to all participants.
Svantaggi delle videoconferenze di Skype for Business
Ogni moneta ha due facce, le videoconferenze di Skype for Business hanno anche i propri svantaggi e limitazioni. Come strumento di comunicazione, il software di videoconferenza deve garantire una buona qualità audio e video, in modo che i partecipanti alla riunione possano capire chiaramente di cosa parlano gli altri. Tuttavia, alcuni utenti di Skype for Business segnalano che il suono viene ascoltato in modo intermittente e ha una lunga latenza. Inoltre, se la videoconferenza è ospitata in una sala riunioni più grande, la voce del relatore sarà oscurata dai rumori nella stanza, specialmente da cose come gli applausi.
Altri utenti hanno fornito feedback sui problemi di sincronizzazione quando le conservazioni avvengono tra un client PC e un dispositivo mobile. Di conseguenza, potrebbe seriamente interrompere il processo di comunicazione. Un altro problema è che gli utenti sono costretti a scaricare lapp del software per videoconferenze, indipendentemente dal fatto che tu sia un ospitante o un partecipante. Potrebbe causare una brutta esperienza per coloro che vogliono semplicemente partecipare alla riunione video.
Alternativa per la videoconferenza di Skype for Business
Come strumento di videoconferenza professionale, ezTalks Meetings può essere una buona alternativa per Skype for Business. ezTalks utilizza le più recenti tecnologie audio e video come la cancellazione delleco e la riduzione del rumore, in modo da fornire agli utenti video HD, audio ad alta fedeltà e una piattaforma stabile. Possiede potenti funzionalità di collaborazione e controllo delle riunioni, come condivisione di contenuti, lavagna bianca e annotazioni, creazione di relatori, silenziamento dellaudio e altro ancora. Inoltre, ezTalks adotta una tecnologia di crittografia avanzata per garantire che tutte le informazioni degli utenti siano assolutamente sicure e protette. Ad esempio, i partecipanti non hanno bisogno di aggiungere altri come amici privati per prendere parte alla conferenza e tutte le informazioni sulla riunione sono crittografate.
È Skype for Business o ezTalks Meetings unidea di cui è giunto il momento? Dipende totalmente da te e dalla tua tolleranza al rischio. Guarda prima di saltare.
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