Funzionalità di base delle conferenze Web che è necessario conoscere
Le conferenze Web sono una tecnologia sempre più popolare tra le aziende perché rendono molto semplici le riunioni di lavoro online su grandi distanze. Se stai pensando di implementare soluzioni di web conferencing nella rete del tuo ufficio, potresti essere curioso di sapere cosa ha da offrire esattamente il web conferencing. Di seguito sono riportate le caratteristiche comuni delle conferenze Web :
1. Presentazione condivisa
This is just like giving a presentation to a roomful of people,except in this case,you launch the presentation to run simultaneously on the computer screens of all the participants. That way,even if you cannot get everybody to be in the same room,you can ensure that everyone involved can view the same presentation.2. Lavagna
Una funzione utile per riunioni virtuali in linea, la lavagna interattiva può essere richiamata in una finestra separata. Puoi scrivere e disegnare liberamente sulla lavagna ei risultati verranno mostrati a tutti i partecipanti. Tutti possono, a turno, ottenere lautorizzazione attiva per contrassegnare la lavagna.
3. Co-Browsing
Una caratteristica che ti permette di navigare in Internet come gruppo. Questo è un buon modo per navigare nel sito web di un cliente, ad esempio, per spiegarne le caratteristiche o per ottenere feedback sul design e sul contenuto del sito.
4. Messaggistica istantanea
Una tecnologia familiare alla maggior parte degli appassionati di Internet, la messaggistica istantanea consente conversazioni di solo testo in tempo reale tra due o più persone online. I messaggi di testo possono spesso essere integrati da piccole icone, faccine o grafica limitata. La messaggistica istantanea offre un modo pratico per tenere unintervista, una conferenza stampa, una tavola rotonda o una sessione di domande e risposte. È molto utile per tenere un registro della discussione poiché non è necessario trascrivere nulla, poiché tutte le risposte vengono digitate direttamente dai partecipanti.
5. Conferenze audio VoIP
È lacronimo di Voice over Internet Protocol. Si riferisce a una tecnologia che consente di effettuare chiamate vocali direttamente tramite Internet invece di trasmettere segnali attraverso le linee telefoniche tradizionali. Di conseguenza, le chiamate vocali tramite VoIP sono molto meno costose delle normali chiamate telefoniche, soprattutto quando si tratta di lunghe distanze. La maggior parte delle soluzioni di web conferencing richiederà di utilizzare una linea telefonica, ma alcune come ezTalks non ne avranno nemmeno bisogno. Hai solo bisogno di collegare un microfono al tuo computer e sei pronto.
6. Videoconferenza
Reso possibile grazie allinstallazione di webcam poco costose, la videoconferenza consente ai partecipanti Web di comunicare faccia a faccia virtuale. Il video è di qualità relativamente bassa e laggiornamento dellimmagine avrà un ritardo, ma è comunque un buon modo per aggiungere unatmosfera più personale alle conversazioni online.
7. Supporto
Molti fornitori di software per conferenze web offrono un ottimo supporto. Ma assicurati di controllare questo quando consideri una particolare applicazione in modo da sapere che avrai sempre laiuto quando ne avrai bisogno. Chiama lazienda per vedere se risponde al telefono durante il normale orario lavorativo. Se non puoi parlare con qualcuno per ottenere una risposta tempestiva alle tue domande di prevendita, è una buona indicazione del tipo di supporto che riceverai una volta diventato un cliente.
7. Condivisione dello schermo
Questa è una funzione di conferenza web che consente di visualizzare lo schermo del computer a tutti i partecipanti. Quando altri utenti selezionano lopzione "schermo condiviso", possono vedere una vista del tuo monitor quasi esattamente come appare di fronte a te, con solo piccole differenze nella formattazione. Questo è vitale per condividere importanti informazioni visive.
8. Compatibilità
Le applicazioni software per conferenze Web vengono progettate per tutti i tipi di piattaforme oggi a causa della loro vasta popolarità. Ci sono applicazioni software che funzionano solo sui sistemi operativi Windows, mentre ci sono anche quelle che supportano anche gli utenti MAC. Possono essere basati su server o peer to peer. Queste sono alcune funzionalità che devi controllare, poiché un sistema basato su server, come ezTalks, supporta tutte le velocità di connessione, inclusi gli utenti dial-up e satellitari. ezTalks funziona anche su Java, che è preinstallato su tutti i sistemi MAC e sulla maggior parte dei nuovi PC. Quindi non ci sono download o installazioni enormi per te o per i tuoi ospiti della conferenza web.
9. Sito web, diapositive HTML e condivisione di file
Per le persone che comunicano da postazioni remote, questa è unopzione imbattibile. I relatori e gli ospiti possono condividere pagine Web, presentazioni di diapositive HTML, video in streaming online e fornire collegamenti a documenti online. Questi potrebbero essere file di diversi formati; potrebbero essere file PDF, documenti word, presentazioni, fogli di calcolo. ezTalks ti consente di farlo attraverso la navigazione sincronizzata. Puoi invitare i tuoi ospiti a visitare un sito Web e loro possono scaricare file da lì.
10. Capacità di diventare privato
Qualsiasi buon strumento di web conferencing dovrebbe consentire a relatori e moderatori di partecipare a conversazioni private, se necessario. Pertanto, se due persone che partecipano a una conferenza hanno bisogno di comunicare in privato, dovrebbero essere in grado di farlo tramite chat di testo privata.
Conclusione
Alcuni dei le migliori funzionalità di videoconferenza includono funzionalità di conferenza Web Avaya e funzionalità di conferenza Web Lync. Offrono le funzionalità chiave delle conferenze Web elencate in questo articolo.
Le conferenze Web sono una soluzione efficiente e conveniente da cui qualsiasi azienda trarrebbe grandi vantaggi. Se desideri la soluzione di web conferencing ideale per la tua azienda, chiama un servizio di web conferencing con le migliori funzionalità di web conferencing!
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