Vantaggi di una sala riunioni per videoconferenze
Per una videoconferenza di successo, è necessario dare la massima importanza a due cose, una è scegliere il giusto software per videoconferenze e, in secondo luogo, selezionando il posto giusto dove tenere tale conferenza. Per quanto riguarda il software di videoconferenza, quello che sta guadagnando unimmensa popolarità ed è scelto da quasi tutte le aziende popolari è ezTalks. Per i luoghi di incontro per tali conferenze, si dice che la huddle room sia la scelta migliore per la maggior parte delle persone. Oppure alcuni fornitori come ezTalks offrono dispositivi di videoconferenza all-in-one che funzionano con le app VC più popolari come ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e altro come richiesto.
ezTalks Hardware
Che cosè una sala riunioni?
Proprio come i membri di una squadra di calcio si riuniscono per discutere le loro prossime mosse e vincere la partita, una sala riunioni è un piccolo luogo di incontro in cui la squadra i membri possono riunirsi per discutere le loro strategie che possono rivelarsi vantaggiose per lazienda. Si tratta di piccole stanze che possono ospitare da un massimo di 5 a 6 persone e dispongono di alcune apparecchiature come un monitor LED o LCD, una TV, un tavolo centrale attorno al quale i compagni di squadra possono sedersi / stare in piedi, una lavagna normale o interattiva e sedie. < / p>
Vantaggi di una sala riunioni di piccole dimensioni
Ci sono molte ragioni per cui le sale riunioni di piccole dimensioni vengono costruite in quasi tutti gli uffici e stanno effettivamente causando un grande successo al aziende. Quindi impariamo anche a conoscere i vari vantaggi di cui puoi godere se anche tu prendi in considerazione la creazione di uno spazio per le riunioni nel tuo ufficio.
1. Risparmia tempo e spazio
È comune che le grandi sale riunioni vengano utilizzate per piccole riunioni, possono essere di 4-5 persone. In primo luogo, sembra così strano ospitare una videoconferenza, coinvolgendo solo poche persone in una stanza davvero grande. Non solo è uno spreco di spazio, ma anche di tempo, perché queste sale riunioni, a quelle ore, dovrebbero idealmente essere utilizzate per riunioni più grandi.
Inoltre, quando due gruppi di persone devono tenere una riunione nella stessa sala del consiglio, solo uno ha la possibilità e laltro deve aspettare il proprio turno, il che fa perdere molto tempo. Se invece vengono create huddle room, queste possono essere utilizzate per brevi riunioni improvvisate, mentre quelle più grandi possono essere condotte nelle sale riunioni.
2. Fa sentire i partecipanti istantaneamente connessi
Le piccole sale riunioni sono preferite dalla maggior parte delle persone quando si tratta di videoconferenze, in quanto li fanno sentire chiusi e collegati ai loro colleghi, e loro godono di un conversazione migliore. Per connettere i membri del tuo team remoto assicurati di utilizzare ununità video con una fotocamera grandangolare e grandi schermi TV in modo che coloro che non sono fisicamente presenti nella stanza possano sentirsi immediatamente connessi come se fossero effettivamente lì.
3. È conveniente
Se si prevede di tenere una videoconferenza in una grande sala riunioni, sarà necessario installare le apparecchiature di conseguenza. Le telecamere che installi devono essere molto sensibili e avere una buona funzione di zoom in modo da poter visualizzare correttamente i partecipanti che stanno partecipando alla riunione, e tutto ciò non costa poco.
Tuttavia, se scegli una sala riunioni, le cose sono molto diverse. Poiché lo spazio disponibile è piccolo, anche il costo dellattrezzatura necessaria è inferiore. Non dovrai investire in un sistema molto costoso e invece acquistare quelli che sono molto più economici. Questo è anche uno dei motivi per cui le aziende possono permettersi facilmente più sale riunioni nei loro uffici. In una piccola sala riunioni, non hai bisogno di una fotocamera ad altissima risoluzione con zoom 15x e puoi farlo semplicemente con un buon video che offre immagini nitide e chiare.
4. Nessuna prenotazione richiesta
Quando ti vengono in mente idee nuove e importanti a vantaggio dellazienda, desideri una collaborazione immediata. Ma se hai intenzione di farlo in sala riunioni potresti dover prenotare in anticipo, a volte anche due settimane in anticipo, il che rende le cose difficili. Tuttavia, le sale riunioni sono piccoli spazi e le aziende costruiscono molte di queste sale nel loro ufficio, quindi sei sicuro di trovare almeno una stanza libera per riunioni improvvisate con i membri del tuo team, sempre.
Quando i dipendenti vogliono incontrarsi casualmente e rapidamente, una sala riunioni adeguatamente attrezzata si rivela il posto giusto. Quando piccoli gruppi si riuniscono per progetti, di solito vengono suddivisi in squadre. Le sale riunioni, grazie al loro spazio e al tipo di cordialità e calore che creano, rendono lambiente privo di stress e quindi diventa più facile per i membri fare brainstorming liberamente.
6. Fare di più con meno
Le sale riunioni hanno un approccio più flessibile e il lavoro qui viene svolto in un ambiente molto meno formale, e quindi è molto diverso dalle grandi sale conferenza che hanno un completo atmosfera aziendale. Questo rende queste stanze molto attraenti per coloro che sono alla ricerca di una collaborazione perfetta.
Anche se le sale riunioni hanno uno stile rilassato e sono di piccole dimensioni, non pensare che siano meno funzionali. Questi piccoli spazi sono perfetti per tenere presentazioni di vendita serie, webinar, colloqui di lavoro e, naturalmente, videoconferenze per le quali sono più comunemente utilizzati. A causa delle loro piccole dimensioni sono anche convenienti. Costano molto meno di quanto occorra per installare e attrezzare una normale sala conferenze, ma si dimostrano molto più produttivi.
Le sale riunioni sono una soluzione perfetta per ogni azienda che crede in una migliore produttività in meno costo. Sarà meglio costruire tali stanze allintersezione delle aree di lavoro in modo che diventi più facile per i tuoi dipendenti collaborare rapidamente ogni volta che è necessario. Se hai molti spazi inutilizzati nel tuo ufficio, puoi convertirli in più piccole sale riunioni e si dimostreranno solo utili. In effetti, molte aziende si spostano per costruire più sale riunioni, in modo da poter capire bene quanto siano produttive e vantaggiose per le imprese. Quindi non perdere tempo, costruisci subito sale riunioni e goditi i vari vantaggi che hanno da offrire.
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