I 5 migliori software per la pianificazione delle riunioni
Pianificare correttamente una riunione per ottenere la massima efficienza non è un compito facile. Una riunione pianificata male può essere infruttuosa per unorganizzazione. Pertanto, può influire sulla produttività dellazienda. La pianificazione manuale di una riunione contiene numerose e-mail tra i partecipanti alla riunione e trova il momento migliore adatto secondo la convenienza di tutti. Ma, hai mai immaginato di avere tutte queste attività eseguite automaticamente senza alcuna interferenza umana?
Qui viene introdotto il software di pianificazione delle riunioni. Questi software sono progettati in modo tale da poter pianificare e fissare le riunioni automaticamente senza alcuno sforzo umano. Imposta automaticamente il promemoria sul calendario di tutti i partecipanti e li invita alla riunione. Pertanto, consente di risparmiare molto tempo e fatica. Ti senti un po rilassato? Presentiamo qui il miglior software per la pianificazione di cinque riunioni disponibile sul mercato.
1. ezTalks Cloud Meeting
ezTalk Cloud Meeting is one of the most used meeting schedule software. It's not only for meeting scheduling,but also can be used for video conference and meeting purposes as well. Hosting online meeting with scheduling and reminders is quite easy with this software. As an added benefit,up to 100 people can join in your meeting for free through this powerful software.Other features like remote screen sharing,instant text messaging,online whiteboard tool are all available for free. This is one of that software which are currently using by lots of organizations for their day to day use for communication,online training and meeting purposes. No matter wherever you and your team mates are,you can easily connect with them via this software. ezTalk Cloud Meeting is available on all the OS,including iOS,Android,Macintosh OS X and Windows. All the basic elements you required for your meeting is free while you need to pay to avail the premium features.
2. Doodle
Doodle è un software di pianificazione delle riunioni molto utile per qualsiasi organizzazione che desideri trovare il momento migliore per programmare una riunione. Questo software è dotato di una funzione di sondaggio incorporata che prende il voto dei partecipanti a una riunione per il momento migliore e quindi imposta la riunione in base al risultato. Doodle può anche calcolare i risultati insieme e suggerire il giorno più adatto per programmare riunioni online. A differenza di ezTalks Cloud Meeting, Doodle è un software di pianificazione delle riunioni da scaricare gratuitamente mentre puoi accedere a funzionalità come lintegrazione del calendario con un abbonamento premium.
3. Calmeet
Calmeet è il software più adatto per la pianificazione della riunione se si desidera che vengano suggeriti gli orari della riunione senza che il calendario venga mostrato ai partecipanti alla riunione. La parte migliore di questo software è che puoi persino sincronizzare il tuo calendario personale con Calmeet e il software suggerirà le prime dieci volte per pianificare una riunione. Tutto questo può essere fatto senza condividere il tuo calendario con il tuo team. Unaltra caratteristica unica offerta da questo software è che i partecipanti a una riunione possono programmare una riunione allinterno di Facebook Messenger o Whatsapp.
4. Calendly
Calendly è il software che ti permette non solo di programmare una riunione regolare, ma puoi anche riprogrammare riunioni ricorrenti su base mensile o settimanale. Lutilizzo di questo software modello di pianificazione delle riunioni è molto semplice. Devi solo accedere utilizzando il tuo ID Gmail e sei pronto per inviare un invito ai membri del tuo team per partecipare a una riunione. Dopo laccettazione dellinvito, è possibile programmare un incontro con i membri su Outlook, cloud e Google Calendar. Calendly ti consente anche di condividere i link agli eventi con i tuoi clienti e clienti per una migliore interazione. Questo software per la pianificazione delle riunioni è sempre scaricabile gratuitamente, ma è necessario pagare i piani di abbonamento se si desiderano i vantaggi dei pacchetti premium.
5. Clara
Clara è un software molto utile per programmare una riunione tramite posta elettronica. Il software deve essere gestito con il supporto umano e quindi può fissare un incontro per te. Al momento del segno, ti verrà chiesto di inserire lorario più adatto per essere disponibile per lincontro e il tuo posto preferito, nonché caffè, bevande o pranzo. Se hai ricevuto una richiesta di riunione da alcuni dei tuoi compagni di squadra, devi semplicemente inviare in CC lemail allindirizzo email di Clara. Qui, il programma dellassistente virtuale di Clara funziona come un incantesimo e fornirà un orario, una data, un luogo e una durata adeguati per la riunione programmata.
A differenza di ezTalks Cloud Meeting, questo software è piuttosto costoso e funziona solo con un account Gmail. Ma se dedichi molto tempo alla pianificazione di riunioni e appuntamenti, vale ogni tuo investimento centesimo.
Quindi, questi sono i cinque migliori software di pianificazione delle riunioni che possono rendere istantaneamente le tue attività molto più semplici e ti dà un sollievo. Ora, scegli il miglior software adatto a te e alla tua organizzazione che ti avvantaggia con la migliore produttività.
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