Caratteristiche della sala di videoconferenza

Sono lontani i tempi in cui le riunioni erano limitate in una stanza e rappresentanti di altri rami o campi provenivano da altre aree, città e persino paesi fino a quel particolare ufficio. Con la globalizzazione, quando lattività si è espansa attraverso i continenti, avrebbe potuto essere un grosso problema partecipare a queste riunioni mentre si svolgevano altri compiti importanti, ma grazie ai progressi compiuti nel campo della tecnologia, le cose sono diventate più snelle. delle soluzioni che hanno azzerato la spesa, sia in termini di tempo che di denaro che era associata alla commutazione da e per la sede della riunione.

La moderna tecnologia ha introdotto alcune modifiche in cui si svolge lattività. Se stai cercando uffici arredati da affittare o stai arredando uffici di questo tipo per affittarli, una delle strutture essenziali che devi avere è lattrezzatura per videoconferenza della sala conferenze. Questa è diventata una parte importante delle imprese moderne. Le sale per videoconferenza devono essere dotate di servizi moderni e devono avere determinate caratteristiche per adattarle al loro scopo.

Le caratteristiche di una buona videoconferenza per sala conferenze sono le seguenti: < / p>

1. Scelta dei colori

The optimum color of the room should be tan,beige,pale slate blue or other soft and pale color tones. They provide the best backdrop for viewing. Bright colors or stark white color can cause unnecessary glare while too dark colors impede vision.

2. Sfondo

Le pareti dipinte o tappezzate con finitura opaca sono lo sfondo migliore. La videoconferenza della sala conferenze non dovrebbe avere pareti vistose o smaltate poiché aumentano la riflessione. Inoltre, dovrebbero essere evitati controlli e vortici. Sembrano sfarfallare e possono essere uno sforzo per gli occhi dellaltra persona.

È meglio non avere specchi o altre decorazioni murali nellambito del video. Se sono presenti tali decorazioni, non dovrebbero avere superfici lucide.

3. Illuminazione

Sia lilluminazione artificiale che quella naturale sono le caratteristiche più cruciali da considerare quando si allestiscono le sale di videoconferenza. La luce solare non è favorevole alla fotocamera in quanto crea un bagliore non necessario. Quindi, quando stai cercando di affittare uffici arredati, prova a selezionarne uno in cui la stanza per la videoconferenza non ha finestre, o almeno non ha finestre esterne.

Se sono presenti finestre nella stanza, devono essere ciechi per bloccare la luce. Utilizzare lampade fluorescenti diffuse per illuminare la stanza. Le luci non dovrebbero essere puntate sulla telecamera. Dovrebbe essere luminoso con il minimo ombreggiamento possibile. Evita luci dirette troppo intense perché non funzionano bene.

4. Attrezzatura

Lattrezzatura delle sale di videoconferenza è probabilmente laspetto più importante. Quindi, i seguenti punti dovrebbero essere tenuti a mente:

ezTalks Hardware

Supporta più app VC

I dispositivi per videoconferenza all-in-one ezTalks funzionano con le app VC più popolari come ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e altro in base alle tue esigenze.

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* Lapparecchiatura dovrebbe consentirti di avere la libertà di personalizzare ed espandere la tua sala conferenze supportando più app VC inclusi ezTalks, Microsoft Teams e altro come richiesto. La serie ezTalksMeet può fare!

* Le sedie dovrebbero essere ergonomiche e il loro numero dovrebbe essere sufficiente per soddisfare le tue esigenze. Se stai affittando lo spazio ufficio, controlla se è possibile riorganizzare le posizioni dei posti a sedere in base alle tue esigenze.

* Le attrezzature essenziali includono webcam o videocamera, monitor o proiettore del computer, connessione Internet , altoparlanti e microfoni. Assicurati che siano tecnicamente compatibili con le tue esigenze.

* Dovrebbe esserci spazio adeguato per mettere queste apparecchiature, schermo del proiettore, tavoli, cancelleria e altri accessori per conferenze nella stanza.

< p> Non è sufficiente affittare un ufficio con servizi superiori. È inoltre necessario verificare se la riparazione e la manutenzione regolari vengono eseguite in modo tempestivo ed efficiente in modo che tutte le attrezzature e le strutture rimangano utilizzabili e siano aggiornate periodicamente per fungere da videoconferenza in sala conferenze.

Per quanto riguarda corrispondenza e impegno congiunto tra filiali e campo base, i viaggi daffari non sono in assoluto lunico approccio per unire i rappresentanti. Lamministrazione delle videoconferenze su Internet è vista come una risposta decente per lavorare insieme progressivamente. Non è affatto come i viaggi di lavoro che ti costano un sacco per laereo, lalloggio, il taxi, ecc., I vantaggi della videoconferenza si rivelano finanziariamente esperti. Se sei incuriosito e vuoi fare un tentativo, sei fin dora allultima tappa. Qui cogliamo loccasione per insegnarti la programmazione di una videoconferenza.

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