Fatti che devi sapere sulle conferenze audio e video

La comunicazione nel mondo di oggi si presenta in diverse forme per facilitare lo scambio di informazioni e conoscenze. Lobiettivo principale dello sviluppo di nuovi canali e modalità di comunicazione è migliorare la facilità e la produttività. Le persone di tutte le nazioni utilizzano le conferenze audio e video per connettersi con altre persone e raggiungere obiettivi personali e organizzativi. Questi svolgono un ruolo così fondamentale nel successo professionale che è necessario ricercare la piattaforma di audio e video conferenza più conveniente e facile da usare come ezTalks Cloud Meeting ecc.

Che cosè la conferenza audio e video

Audio conferencing involves multiple participants engaging in a meeting using telephonic means. The phones used for this purpose vary according to the resources of the organization,nature of the meeting and composition and number of participants. The range of options include hand-held wired telephones that are usually available in offices and homes,conference room speakerphone which helps to address and communicate with several people and individual cellular or mobile phones. Audio conferencing is also referred to as teleconferencing.

Uno sguardo alla videoconferenza

Una videoconferenza è una forma di collaborazione digitale che coinvolge un impegno di tre o più partecipanti intendevano raggiungere gli obiettivi in ​​modo fluido ed efficace. La videoconferenza è uno strumento di comunicazione faccia a faccia ampiamente accettato. Ha guadagnato popolarità negli ultimi tempi in quanto elementi visivi come le presentazioni dal vivo arricchiscono le conferenze e sono utili anche per la formazione dei dipendenti. La videoconferenza consente di tenere riunioni in remoto, riducendo notevolmente i costi e il tempo di viaggio.

Evidenziare la differenza tra audio e video conferenza

È importante comprendere e confrontare questi strumenti di comunicazione online per trarne profitto. Tali conoscenze aiutano nella loro applicazione nella vita reale e aiutano a decidere il tipo e la forma della conferenza in base al formato, alla natura e allo scopo della riunione. Sono elencate le principali differenze tra audio e videoconferenza:

1. Rete

Una rete chiara è essenziale per le conferenze audio via telefono e una connessione Internet ad alta velocità è un prerequisito per un utilizzo ottimale della videoconferenza. Laudioconferenza può o non può avere il requisito di Internet. La banda larga è una connessione preferibile per laccesso continuo a Internet tramite un browser ben attrezzato.

2. Ambiente

Lambiente delle persone che partecipano alla conferenza ha più importanza nelle videoconferenze. Le audioconferenze richiedono un ambiente favorevole e stimola il pensiero e la comprensione. Per le videoconferenze, lambiente dovrebbe avere una buona illuminazione e una temperatura confortevole. La sala conferenze deve emanare unatmosfera seria e professionale.

3. Tecnologia

Per le conferenze audio, è fondamentale investire in un microfono di alta qualità. Anche laltoparlante dovrebbe essere di buona qualità. Le videoconferenze richiedono una quantità significativa di investimenti in tecnologia come un computer con una webcam ad alta definizione, uneccellente batteria di backup, altoparlante e microfono.

4. Presentazione

In caso di audioconferenze, se il tipo di riunione impone la condivisione di documenti, limpostazione di unagenda o la fornitura di informazioni di base, queste cose devono essere fatte in anticipo prima del teleconferenza esternamente via e-mail, consegna a mano, corriere ecc. Le videoconferenze consentono la condivisione istantanea dei contenuti sotto forma di presentazioni PowerPoint, documenti word o altri file.

5. Accessibilità

I telefoni utilizzati nelle conferenze audio sono ampiamente accessibili ei partecipanti possono unirsi alla sessione della conferenza senza sforzo. Daltra parte, le videoconferenze sono protette da firewall e deve essere seguito un canale appropriato per partecipare alle videoconferenze e condividere informazioni. I telefoni sono facili da usare e sono presenti in vari luoghi, inclusi lufficio e la casa. Tuttavia, oggigiorno anche i dispositivi utilizzati per le videoconferenze sono facilmente accessibili.

6. Flessibilità

Le conferenze audio sono limitate nel loro utilizzo poiché le videoconferenze possono essere modificate in capacità solo audio, condivisione di file e altre opzioni come la condivisione dello schermo. Alcune funzionalità consentono agli utenti di partecipare a messaggistica istantanea, audio ad hoc, chat, ecc.

7. Soluzioni cloud

Le soluzioni cloud stanno guadagnando slancio e riconoscimento poiché richiedono un basso costo iniziale e dispongono di un software facile da apprendere che viene costantemente aggiornato e migliorato per inculcare funzionalità migliori a vantaggio del utenti. I fornitori di servizi di videoconferenza cloud come ezTalks Cloud Meeting offrono scalabilità e opportunità di riduzione dei costi, nonché un consumo di tempo efficace. I dipendenti hanno la libertà di lavorare da remoto con flessibilità temporale.

Nel mondo delle videoconferenze su cloud, ezTalks Cloud Meeting fornisce una piattaforma allavanguardia per una collaborazione video professionale, semplice e di alta qualità. I servizi forniti da questa impresa innovativa includono:

Video e audio ad alta definizione per unefficace conferenza faccia a faccia

Lavagna rivoluzionaria per disegnare idee utilizzando vari strumenti

Condivisione istantanea dello schermo e richiesta di condivisione dei contenuti di file, documenti ecc.

Chat incrociata con unopzione di messaggi pubblici o privati ​​

Registrazione e riproduzione per facilitare gli affari su qualsiasi dispositivo

Disposizione e pianificazione per la preparazione in anticipo

Opzioni di controllo e gestione come presentatore, permesso di parlare, silenziare tutto ecc.

Funzionale su tutti i dispositivi come iOS, Android, ecc.

Conclusione

In questa epoca di superamento dei limiti e dei confini tecnologici in un lampo, adattamento e accettazione è fondamentale. Le conferenze audio e video hanno unottima applicazione nelle aziende e aiutano la prosperità e il successo delle organizzazioni.

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