I cinque migliori strumenti di collaborazione video

Il tradizionale incontro di partner commerciali per una riunione sta quasi diventando obsoleto a causa della rivoluzionaria collaborazione video. Le riunioni sono percepite come costose e richiedono molto tempo. Spesso implicano il viaggio e questo comporta i suoi inconvenienti. Fortunatamente i giusti strumenti di collaborazione video ti consentono di ospitare videoconferenze da qualsiasi angolo del globo, facendoti risparmiare tempo e costi associati ai viaggi. I tuoi clienti, dipendenti e partner commerciali sono ora più che mai facilmente accessibili dal tuo telefono cellulare o personal computer.

Quali aziende possono trarre vantaggio dalla collaborazione video?

There are immense benefits that companies get by adopting this technology. The following are the three top ones. a. Risparmia sui costi – The company will save on the costs associated with the time and resources taken to travel for meetings. b. Collaborazione semplice – It will ease the collaboration that is a prerequisite for good team work. c. Aumenta la produttività – The National Communication Association conducted a study that found out that workers who telecommute were happier and more stress free than those who work in offices. Satisfied employees are more productive than discontented ones.

Cinque strumenti di collaborazione video

1. Google Hangouts

Google Hangouts è uno strumento di collaborazione video facile da usare. La maggior parte delle sue caratteristiche fondamentali sono gratuite, ma non sminuisce il suo potere. Le aziende trarranno vantaggio da Google Apps perché racchiude una serie di funzionalità che sono facili da lavorare. Queste funzionalità includono un calendario online integrato e la possibilità di collaborare su fogli di calcolo e documenti durante una sessione. È ancora più conveniente perché puoi facilmente accedere o disconnetterti utilizzando lindirizzo e-mail esistente dellazienda.

2. ezTalks Meetings

ezTalks Meetings è uno dei migliori strumenti di collaborazione video che viene fornito in un pacchetto di tre diversi tipi: Starter, Pro ed Enterprise. Liscrizione Starter è gratuita e può ospitare fino a 100 partecipanti. Non cè limite al numero di riunioni che puoi tenere. Questo pacchetto ha una serie impressionante di funzionalità che includono trasmissione dal vivo tramite browser, riunioni cicliche illimitate e video HD e voce HD. È supportato da ezTalks Onion e offre visualizzazione a schermo intero e galleria. Ha la capacità di registrare riunioni online per riprodurle in futuro ed è equipaggiato per la condivisione di desktop e applicazioni. Che si tratti di riunioni online pianificate o di ospitarle contemporaneamente, il pacchetto ezTalks Starter è ideale sia per chat private che di gruppo.

Il pacchetto Pro è un buon aiuto per gli affari. Può ospitare fino a 500 partecipanti. Viene fatturato mensilmente o annualmente, al costo di $ 12,99 per host ogni mese. Pro offre tutte le funzionalità del pacchetto Starter, oltre ad avere una durata illimitata della riunione per tutte le dimensioni della riunione. Altre caratteristiche includevano la gestione degli utenti, i controlli delle funzioni di amministrazione e il supporto 24 ore su 24 per e-mail e chat.

Il pacchetto Enterprise, chiamato anche Sistema di videoconferenza locale, ha tutte le funzionalità Pro. Inoltre, può ospitare fino a 10.000 partecipanti. Le sue caratteristiche superiori lo rendono ideale per le grandi aziende. Ha fino a 64 flussi video HD per riunione. È possibile personalizzare le funzionalità per soddisfare le proprie specifiche. Tra le altre cose, ha supporto telefonico Livechat 24 ore su 24.

3. join.me

join.me può essere personalizzato per individui, team e aziende. La creazione di un account join.me è assolutamente gratuita. Le sue caratteristiche includono dispositivi mobili, webinar, audio gratuito e condivisione dello schermo. Offre anche chiamate in videoconferenza gratuite.

4. Skype for Business

Skype è un ottimo strumento di collaborazione video per unazienda con un budget limitato. Viene fatturato a $ 2 per utente al mese. È ampiamente utilizzato per le videochiamate sociali ed è molto popolare tra familiari e amici. Skype for Business ha aggiunto funzionalità come le videochiamate di gruppo Skype che possono ospitare fino a 250 partecipanti. Puoi anche scegliere di pagare e gestire un account premium che viene fornito con la funzione aggiuntiva di condivisione dello schermo.

5. Cisco WebEx

Questo è uno dei più noti strumenti di collaborazione video di livello aziendale. Va per $ 24 al mese o $ 228 allanno. È possibile ottenere la versione gratuita, sebbene offra solo chiamate vocali. Il grado premium offre videochiamate. Le sue caratteristiche includono la condivisione dello schermo, utile per la condivisione di documenti, PDF e fogli di calcolo. Ha anche la capacità di consentire di disegnare grafici e condividere note di presentazione.

Gli strumenti di collaborazione video vengono utilizzati sempre di più per le riunioni di lavoro. Ciò è stato aiutato dallintroduzione dellabbonamento al cloud, che ha portato a un sostanziale calo dei costi di utilizzo di questa tecnologia. I numerosi vantaggi derivanti dal suo utilizzo porteranno infine a un notevole aumento del numero di utenti di soluzioni di collaborazione video.

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