1. Fotocamera

Uno dei requisiti hardware di base per il sistema di videoconferenza è la fotocamera. Questa telecamera è fondamentalmente utilizzata per registrare un segnale video inviato alle persone dallaltra parte della sessione live. Le aziende necessitano in particolare di telecamere per conferenze ad alta definizione (HD) dotate di funzionalità avanzate come panoramica, inclinazione e zoom con controllo remoto. Nelle applicazioni mediche o nelle conferenze educative, i partecipanti potrebbero dover utilizzare telecamere aggiuntive o secondarie per garantire maggiore chiarezza. Ladozione di videocamere HD garantisce semplicemente ai partecipanti la massima risoluzione anche con le immagini più grandi.

2. Codec Unit

Un altro hardware importante richiesto per le videoconferenze è il CODEC (coder-decoder). Il suo compito principale è prendere il feed audio e video, comprimerlo e quindi trasmetterlo tramite una rete IP. Inoltre, decomprime o espande il flusso audio e video in entrata e mantiene il collegamento dati della rete.

3. Visualizzazione video

Viene utilizzata principalmente per fornire la visualizzazione del monitor per sessioni di videoconferenza dal vivo. Alcuni dei display per videoconferenza più comuni disponibili sul mercato includono LCD, display al plasma HD, proiettore LDP e display di tipo PC XGA. La maggior parte delle aziende preferisce il display ad alta definizione compreso tra 720p e 1080p perché offre la migliore risoluzione. Tali display offrono anche uno spazio di visualizzazione aggiuntivo rispetto ai dispositivi di monitoraggio standard.

4. Microfono e altoparlanti

Anche i sottosistemi di microfono e audio sono una parte importante dellhardware necessario per le videoconferenze. I pod del microfono analogico possono essere utilizzati per soddisfare le esigenze di videoconferenza, soprattutto per un piccolo gruppo di persone. I partecipanti hanno bisogno di microfoni o cuffie per comunicare con i partecipanti allaltro capo durante una sessione dal vivo. I sistemi di collaborazione video intermedi adottano una selezione controllata di microfoni digitali che funzionano su software integrato. Questi tipi di microfoni collaborativi vengono utilizzati nelle interazioni di grandi gruppi. I microfoni utilizzati nelle videoconferenze dovrebbero essere in grado di fornire connettività istantanea e annullare eventuali echi di sottofondo.

Per completare lelenco di controllo dei requisiti di videoconferenza, unazienda deve trovare un buon set di altoparlanti come ezTalks T-Voice che produrre un audio chiaro. Gli altoparlanti di scarsa qualità possono far sì che i partecipanti non ascoltino tutto o perdano dettagli importanti della riunione.

Software utilizzato per le videoconferenze:

< p> 1. Software per endpoint desktop

Le applicazioni endpoint desktop o le interfacce basate su browser sono software in un PC che facilitano laccesso alle videoconferenze istantanee. Questi tipi di software utilizzati per le videoconferenze si basano semplicemente su telecamere incorporate esistenti o dispositivi esterni collegati tramite USB per trasmettere le informazioni. Affinché il sistema audio funzioni perfettamente, deve funzionare con microfoni, altoparlanti o qualsiasi altro dispositivo di connessione USB integrati. Molti fornitori di videoconferenze, come ezTalks e Lifesize, hanno rilasciato il proprio software utilizzato per le videoconferenze, che sono completamente compatibili con Windows, Mac, iOS e Android. I client basati su browser possono anche utilizzare le funzionalità WebRTC (web real-time communication) di browser come Firefox e / o Chrome per supportare le videoconferenze.

2. Accesso Internet a banda larga

Per godere dello streaming di videoconferenze istantanee, unazienda ha bisogno di un servizio Internet ad alta velocità. Ottenere un modem a banda larga può aiutare con lenorme larghezza di banda coinvolta nellesecuzione di sessioni di conferenza dal vivo. Lobiettivo di avere una capacità di accesso a Internet stabile è garantire uno streaming istantaneo fluido, chiarezza di audio / video e coerenza nella realizzazione di presentazioni. I PC utilizzati per la connessione alle sessioni di videoconferenza possono stabilire laccesso a Internet tramite router installati negli uffici aziendali.

3. App mobili

Le applicazioni mobili possono consentire ai partecipanti alla riunione di partecipare a videoconferenze tramite smartphone, tablet o iPad indipendentemente da dove si trovino.

< p> 4. Software per conferenze Web utilizzato per le videoconferenze

Ladozione di software per conferenze Web può aiutare ad aggiungere una serie di importanti funzionalità alle esigenze di videoconferenza di unazienda. Questi software di videoconferenza non solo facilitano la comunicazione VoIP (Voice over Internet Protocol), ma consentono anche lo streaming video, la condivisione di applicazioni e le chat di testo private. La maggior parte del software utilizzato per le videoconferenze include anche capacità di registrazione e riproduzione, lavagne, messaggistica istantanea e fax in entrata. Possono semplicemente essere unaggiunta perfetta al tuo elenco di requisiti hardware e software per le videoconferenze.

Conclusione

Questi sono solo alcuni dei requisiti hardware e software per le videoconferenze che è necessario considerare soprattutto per una piccola impresa. Sebbene lacquisizione di tutti questi componenti possa costarti denaro extra, a lungo termine ti ripagherà. Avere un sistema di videoconferenza stabile garantirà una comunicazione efficiente, una maggiore produttività e costi ridotti. Vale la pena investire in hardware e software per le videoconferenze.

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