In che modo la videoconferenza può aiutare le aziende a incrementare la produttività?
Internet e lo sviluppo multimediale consentono alle persone di comunicare con gli altri senza limiti di tempo e spazio. Lindustria della videoconferenza nasce come un fungo. Poiché può aiutare le aziende a ridurre i costi, risparmiare tempo e aumentare la produttività, sempre più titolari di aziende sono disposti a utilizzare soluzioni di videoconferenza. Ecco quattro aspetti di come aiuta le aziende ad aumentare la produttività.
1. La videoconferenza aiuta le aziende a risparmiare tempo e denaro.
In passato, i viaggi di lavoro sono un mezzo inevitabile per condividere idee con i colleghi o discutere di trattative con i clienti. Ma le spese di viaggio per aerei, hotel e luoghi di incontro sono sempre più costose. Ora puoi utilizzare la soluzione di videoconferenza per ottenere lo stesso scopo. Finché si dispone di una connessione Internet e di unapparecchiatura multimediale, è possibile avviare o partecipare a una riunione virtuale online proprio come se si stesse parlando con gli altri di persona. Lapparecchiatura per videoconferenza aziendale all-in-one ezTalks Onion è una buona scelta per te. Con un prezzo conveniente, puoi godere di un prodotto e servizio perfetto. In questo modo la videoconferenza può aiutare le aziende a risparmiare molto tempo per i viaggi di lavoro e quindi aumentare la produttività.
2. La videoconferenza offre una comunicazione migliore e una maggiore produttività.
Gli studi dimostrano che una buona comunicazione non è verbale e che fino al 93% della comunicazione è non verbale. Anche oggi, tuttavia, la maggior parte delle comunicazioni aziendali avviene ancora tramite e-mail, messaggi vocali e audioconferenze, nessuna delle quali può mostrare le espressioni facciali, i movimenti degli occhi e il linguaggio del corpo degli altri. La videoconferenza può aiutare le aziende a realizzare una comunicazione virtualmente faccia a faccia nella riunione remota. La fotocamera di alta qualità e laltoparlante del microfono ezTalks Onion offrono una foto HD e una voce cristallina, che garantisce una comunicazione aziendale più fluida e una maggiore produttività.
3. La videoconferenza migliora la pianificazione del lavoro e aumenta la produttività.
Senza saltare su un aereo o attraversare la città o la provincia, non devi passare così tante ore difficili sulla strada. I viaggi di lavoro eccessivi possono esaurire rapidamente i dipendenti, quindi è necessario eliminare o almeno ridurre i viaggi di lavoro. Tuttavia, quando devi essere in viaggio, la videoconferenza può mantenerti in contatto con colleghi o clienti in modo più fluido. Il maltempo o circostanze impreviste potrebbero lasciarti bloccato sulla strada per la riunione, in questo momento puoi facilmente prendere parte alla riunione utilizzando i tuoi dispositivi di videoconferenza mobili come smartphone, iPad o laptop, ecc. I tuoi orari di lavoro non sono stati modificati a causa di circostanze impreviste e la produttività è aumentata in una certa misura.
4. La videoconferenza consente la condivisione di file e rafforza la produttività
Per la maggior parte delle riunioni tradizionali, è necessario stampare molti documenti della conferenza prima della riunione. Il software per videoconferenza supporta riunioni senza carta. Puoi condividere i tuoi contenuti, file o documenti con un semplice clic. Inoltre, consente di prendere appunti e annotazioni tramite la lavagna elettronica. Pertanto, la conferenza sarà condotta più rapidamente ed efficacemente, la produttività sarà rafforzata.
La videoconferenza sta diventando uno strumento di comunicazione efficace per i suoi vantaggi sono ben oltre quanto sopra menzionato. Una maggiore produttività, ovviamente, è uno dei vantaggi più importanti del sistema di videoconferenza che soddisfa la domanda aziendale. Per ulteriori informazioni sui suoi vantaggi e su come usarlo, guarda il seguente video: Talk is Cheap?
->