Come pianificare una sala conferenze?
Per i proprietari di piccole e relativamente grandi aziende, la conferenza è uno degli strumenti aziendali più importanti. Tuttavia, senza il corretto sistema di prenotazione della sala conferenze, sei destinato a incontrare una serie di ostacoli e complicazioni.
ezTalks Hardware
Supporta più app VC ezTalks all-in-one video conferencing devices work with most popular VC apps like ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams and more as you require.Request A DemoThe priority of conference room management is to find a suitable online scheduling system that allows easy and fast configuration for best meeting experience. Then we can start steps for scheduling a conference room. In this article we choose ezTalks Rooms Software as the example to explain the steps.
Come posso programmare le conferenze e la mia sala conferenze?
Prima di poter controllare, gestire e programmare una sala conferenze, è necessario prima impostare il sistema e configurarlo correttamente. Ecco una guida dettagliata passo passo su come impostare e configurare il software ezTalks Rooms:
Requisiti:
1) PC funzionale dotato di microfono, webcam e altoparlante;
2) ezTalks Rooms Software;
3) app ezTalks Controller;
Queste sono le apparecchiature necessario per configurare la videoconferenza.
Configurazione e installazioni:
1) Per avere ezTalks attivo e funzionante sul tuo computer.
2) Avvia il tuo PC e installa il software ezTalks Rooms su di esso.
3) Installa il suo partner mobile affiliato, ezTalks sul dispositivo Mac, Windows o Android che utilizzerai su la gestione e la pianificazione delle riunioni.
4) Aggiungi le tue sale nel programma applicativo. Lapplicazione dispone di uninterfaccia utente molto semplice e amichevole facile da navigare. Nella sezione in alto a destra del programma in esecuzione, fai clic sul pulsante "+" per aggiungere lID della stanza. Questo dovrebbe essere relativamente semplice nellapp.
Dopo aver completato questi primi passaggi, ora sei pronto e pronto per iniziare. Il software dovrebbe essere pronto per luso.
Come viene programmata una sala conferenze utilizzando il software ezTalks Rooms?
Pianificazione delle sale conferenze e delle conferenze è sorprendentemente facile quando si utilizza il software ezTalks Rooms. Per programmare le stanze e le riunioni, devi semplicemente fare quanto segue:
1) Avvia il tuo sistema ed esegui il software ezTalks Rooms.
2) Accedi al tuo account in lapp ezTalks Controller.
3) Avanti, fai semplicemente clic su riunioni; quindi fare clic su pianificazione.
4) Quindi, invitare tutti i partecipanti alla riunione.
Al termine, la riunione o la sala conferenze è pianificata. Successivamente, tutto ciò che devi fare è aspettare ed essere pronto per iniziare la riunione della conferenza alla data e allora impostate. In termini molto semplici, ezTalks Rooms Software può essere semplicemente descritto come un software per conferenze facile, ideale e dedicato, pensato per sale conferenza di tutte le dimensioni. Essendo basato su cloud, è sicuro e molto protetto.
Perché scegliere ezTalks Rooms Software come sistema di pianificazione delle sale conferenze e delle conferenze?
< p> ezTalks è uno dei migliori e più efficienti programmi di pianificazione dellintera attività di conferenza. Alcuni dei motivi alla base del suo supporto e approvazione relativamente enorme includono quanto segue:1) Presenta uninterfaccia utente molto semplice e amichevole.
2) Tra le migliori caratteristiche di Il software ezTalks Rooms è dotato di uninterfaccia utente molto amichevole. Ciò significa che la navigazione e il suo utilizzo, in generale, sono relativamente facili.
3) È compatibile con un certo numero di applicazioni di calendario.
4) I migliori tipi di programmi sono quelli in grado di integrare e sincronizzare i tuoi dati personali da altre applicazioni. ezTalks offre lintegrazione del calendario. Ciò significa semplicemente che non è necessario trasferire o apprendere nuovi programmi applicativi di calendario per effettuare prenotazioni e orari.
5) È dotato di unapplicazione mobile.
6 ) A questa età e momento, uno dei fattori più vitali e cruciali da considerare quando si acquisisce un programma software è la sua compatibilità con altri dispositivi. ezTalks fornisce un accesso rapido e opzioni di controllo sullapp mobile ezTalks che ti consentono di prenotare stanze e organizzare riunioni di conferenza.
Altre caratteristiche che contraddistinguono ezTalks come uno dei migliori software di pianificazione delle conferenze includono quanto segue:
* Configurazione semplice e veloce;
* Uscita video multischermo;
* Funzionalità di condivisione wireless;
* Registrazione e archiviazione su cloud;
* Gestione semplice, compreso il controllo remoto delle operazioni di sistema;
* Software dedicato in grado di gestire sale conferenze di qualsiasi dimensione.
< p> Quando tutto è impostato e configurato, puoi goderti la pianificazione della sala conferenze utilizzando il tuo smartphone mobile o un dispositivo simile. Si tratta di una tecnica di pianificazione di conferenze e sale conferenze moderna e molto semplice, ma estremamente efficace.Con i progressi tecnologici costanti e costanti osservati a giorni alterni in tutto il mondo, la videoconferenza è diventata una delle più importanti realizzazioni della stessa. Tuttavia, alcune persone tendono a trovare lintera attività di conferenza piuttosto difficile e opprimente. A volte, questo esercizio dimostra di consumare troppi soldi e fondi. Tuttavia, questo è vero solo se si continua a insistere sulluso di software per conferenze e programmi applicativi obsoleti.
Un perfetto sistema o programma di gestione della sala riunioni dovrebbe funzionare correttamente riducendo al minimo, se non eliminando completamente, i conflitti di pianificazione. Dovrebbe anche aumentare e massimizzare lefficienza. Per evitare completamente il tempo non produttivo e aumentare lefficienza in qualsiasi configurazione sullo stesso, devi scegliere il miglior manager della sala riunioni.
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