Come prenotare una sala conferenze?
Cerchi una piattaforma per prenotare le riunioni della tua sala conferenze online? Con lo sviluppo della tecnologia, la prenotazione delle sale conferenze è a portata di clic!
Hardware ezTalks
Come prenotare una sala conferenze?
In questa parte verrà illustrato come prenotare una sala conferenze utilizzando il sistema di prenotazione della sala conferenze. Oggi useremo il software ezTalks Rooms come esempio per spiegare.
Il software ezTalks Rooms è progettato con ottime caratteristiche che lo rendono uno strumento efficace e facile da usare per la prenotazione della tua sala conferenze. La cosa più interessante è la facilità di prenotazione di riunioni con lapp mobile che funziona su dispositivi Windows, Mac, Android e iOS.
Ecco i passaggi facili e veloci per pianificare una riunione di conferenza tramite il software ezTalks Rooms:
Passaggio 1: Scarica il software ezTalks Rooms sul tuo PC o Mac
Fare clic sul collegamento sopra per scaricare il software ezTalks Rooms sul tuo computer locale.
Passaggio 2: collega lhardware della sala conferenze e il software di configurazione
Collega il microfono, la videocamera, gli altoparlanti e il monitor, quindi installa ezTalks Rooms software sul tuo telefono cellulare o PC.
Passaggio 3: scarica lapp Controller e aggiungi chat room
Scarica, installa e registrati gratuitamente sullapp ezTalks. Lapp è compatibile con i sistemi operativi Windows e iOS. Accedi allapp e aggiungi ezTalks Chat Rooms.
Passaggio 4: prenota una riunione con il software ezTalks Rooms
Prenota una conferenza con la tua app ezTalks Control. Seleziona semplicemente "Sposta nella stanza" sullinterfaccia dellapp e scegli una stanza. Digita lID sala per iniziare o per prenotare una riunione con le sale.
Passaggio 5: visualizzazione delle informazioni sulla riunione pianificata
Dopo aver prenotato con successo la sala conferenze, le informazioni verranno visualizzate sul display. Il programma verrà informato a tutti i partecipanti via e-mail o tramite un link.
Il sistema di prenotazione della sala rende semplicissimo prenotare la tua sala conferenze e oltre a ciò, gli utenti potrebbero anche beneficiare di ricche funzionalità da alcuni dei soluzioni per la prenotazione di sale riunioni come ezTalks Rooms Software. Puoi avere il video multischermo, una configurazione semplice e fluida, la registrazione su cloud, un controllo semplice e la condivisione di contenuti wireless con il software ezTalks Rooms.
Caratteristiche del software ezTalks Rooms
1) Accesso facile e veloce alle riunioni
Il software ezTalks Rooms supporta un accesso facile e veloce alle riunioni video online. Non appena viene ricevuto linvito alla riunione della conferenza, i partecipanti possono accedere facilmente con il loro numero di riunione univoco accanto ai loro nomi. E in un minuto, o meno, sei nella sala conferenze.
2) Qualità audio e video HD
Due caratteristiche fondamentali della videoconferenza online sono suoni di qualità e video. È interessante notare che queste sono le caratteristiche chiave del software ezTalks. La risoluzione HD 1920 x1080p del dispositivo offre ai partecipanti video e immagini di alta qualità. Il dispositivo, tuttavia, offre agli utenti una gamma di risoluzioni tra cui scegliere, a seconda delle singole larghezze di banda.
3) Condivisione dello schermo
Ecco unaltra caratteristica eccezionale del software ezTalks Room . Per sollecitare opinioni, puoi scegliere di presentare file Word, PDF o PowerPoint ai partecipanti dopo aver redatto, forse, una proposta. Tutto ciò di cui hai bisogno è iniziare la videoconferenza ezTalks e svelare le tue idee a colleghi / partecipanti per la discussione.
4) Registrazione su cloud
Con la soluzione software ezTalks, puoi registrare un intero incontro per riferimento futuro. Alla fine delle riunioni, è sufficiente fare clic sul pulsante "Stop" e il sistema salverà il video, automaticamente. Puoi quindi tornare a guardare questo video o persino condividerlo con i tuoi colleghi, in particolare gli assenti.
Non preoccuparti della durata delle riunioni; il software catturerà ogni momento e salverà in diversi file più brevi se la riunione diventa troppo lunga.
5) Prenota riunioni
ezTalks Rooms consente la pianificazione della sala conferenze e invia inviti ai partecipanti in anticipo. Questo avviso di riunione informa e prepara in anticipo tutte le parti. Il software consente agli organizzatori di specificare i partecipanti necessari per la videoconferenza.
Per inviare un invito a tutti i partecipanti, fare semplicemente clic su "Programma" e tutti i partecipanti riceveranno une-mail contenente i dettagli della riunione.
6) Chat testuale dal vivo
Oltre alle videochiamate faccia a faccia, il software ezTalks supporta anche le chat testuali dal vivo. Nel caso in cui desideri inviare gli URL del tuo sito web o un messaggio privato a un partecipante senza ostruire la sala conferenze, questa funzione di chat dal vivo di testo è utile.
7) Tieni il controllo
< p> In qualità di organizzatore / presentatore della conferenza, il software ezTalks ti dà il pieno diritto di controllare la sala. Quindi, puoi bloccare la stanza, rimuovere o disattivare laudio di qualsiasi partecipante, come desideri. Puoi anche delegare un altro partecipante a fare presentazioni quando ha qualcosa da condividere dalla loro fine.ezTalks ha fatto passi da gigante negli ultimi tempi. Il fornitore di servizi di videoconferenza ha goduto di una popolarità diffusa e tuttavia crescente negli ultimi tempi. ezTalks Technology Co.Ltd è un importante fornitore di soluzioni software e hardware che offre prodotti e servizi di primordine a piccole, medie e grandi imprese.
Conclusivamente
< p> La prenotazione anticipata delle riunioni aiuta ad aumentare la produttività, poiché offre ai partecipanti tempo sufficiente per prepararsi al meglio. Quando si tratta di prenotare sale conferenza online, ezTalks è un partner affidabile.Con le sue straordinarie funzionalità, non cè da stupirsi di come ezTalks diventi sempre più popolare tra le organizzazioni grandi e persino di piccole dimensioni. La sua efficienza e potenza lo rendono il desiderio della maggior parte delle organizzazioni. Proprio come le organizzazioni stanno godendo dei vantaggi di questo fantastico software, anche tu puoi iniziare subito e scoprire le infinite possibilità con le videoconferenze.
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