Come condurre una riunione virtuale senza problemi
Le riunioni virtuali sono esattamente le stesse delle riunioni normali, ma online. Le riunioni virtuali sono diventate molto popolari negli ultimi dieci anni con lavanzare della tecnologia, e soprattutto con il crescente numero di persone che ora scelgono di lavorare da casa o avviare la propria attività.
Ospitare una riunione virtuale con successo e assicurati che il tuo gruppo stia comunicando in modo efficace in una riunione virtuale, devi ricordare e implementare alcune cose nella tua conferenza. Dopo aver adottato una piattaforma professionale come ezTalks, segui questi passaggi per assicurarti che la tua riunione virtuale si svolga senza intoppi e porti il risultato desiderato.
1. Sii preparato
Whatever the reason for your business call,make sure you have all of the necessary things ready to present to your colleagues or potential clients right by you,and in order of presentation so that you're not fumbling around when the time comes. Write a few prompt cards to glance at in case you get stuck at any point in the conversation. Get the spreadsheets ready. Think about how you're going to keep everyone engaged.2. Vestiti come vuoi essere visto
Tutte le aziende sono diverse e anche tutte le riunioni lo sono. Se vuoi essere visto come un uomo / donna daffari di successo, allora vestiti con labbigliamento corretto; giacca e cravatta per gli uomini e abito / vestiti per le donne. Se ti presenti davanti alla telecamera con un top ampio con i capelli dappertutto, non ti sembrerà un professionista e se la chiamata è per ottenere una sorta di accordo, probabilmente non lo atterrerai vestito male .
3. Mantieni il tuo background libero da disordine
Cerca di posizionarti in un luogo in cui non ci siano un sacco di cose sullo sfondo o qualcosa che distragga chiunque tu stia parlando. Vuoi che lattenzione sia su di te. Se possibile, prova a posizionare la videocamera nel tuo ufficio o in uno spazio che assomigli a un ufficio. Inoltre, assicurati di spegnere qualsiasi TV o radio in background e di mettere fuori il cane / gatto per il momento.
4. Esercitati
Ripeti ciò di cui vorresti parlare allo specchio la sera prima, osserva come ti siedi, sei accasciato? Il linguaggio del corpo gioca un ruolo fondamentale nel modo in cui le persone ti prendono come persona e come potenziale collega. Ricordati di prendere nota anche di come parli. Dovrai parlare in modo chiaro e sicuro.
5. Sorridi
Non solo è molto più bello vedere qualcuno con un sorriso stampato in faccia su qualcuno che sembra non voglia nemmeno essere lì, un sorriso mostrerà che sei una persona aperta e facile da lavorare. Dimostrerà anche che ti piace quello che fai, il che significa che farai il meglio delle tue capacità quando lavorerai con i tuoi clienti.
6. Poni domande
Coinvolgi il tuo pubblico, invitali a condividere le loro idee e a lavorare insieme come gruppo per creare il contenuto desiderato.
7. Rispondi alle domande
Questo è qualcosa a cui dovresti pensare anche prima della riunione, quale sarà la tua risposta per certe domande, quindi quando ti vengono incontro, sei già pronto a rispondere. Anche rispondere alle domande delle persone mostra che sei esperto nel tuo campo di lavoro e che creerà fiducia con i potenziali clienti.
8. Crea uno schema e un piano dazione
Allinizio del tuo incontro virtuale, indica a cosa serve lo schema del tuo incontro e spiega perché. Quindi, alla fine, potete tutti fare riferimento a questo e creare un piano dazione.
Se segui questi passaggi, dovresti essere in grado di ottenere ciò che ti sei prefissato di fare ospitando la riunione virtuale . Più riunioni virtuali ospitate e partecipate, più facile sarà ospitarne una, diventerà una seconda natura e scoprirete che non è qualcosa di cui preoccuparsi.
Ricorda, se sei preparato allora lintera riunione si svolgerà molto più agevolmente. Inoltre, sii fiducioso in quello che fai!
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