Come creare un ambiente collaborativo per le videoconferenze
Oggigiorno la maggior parte dei team dipende dalla tecnologia per collaborare e connettersi quotidianamente, ma i dirigenti trovano ancora difficile per collegare adeguatamente la propria forza lavoro. Secondo alcuni esperti, uno dei motivi alla base di questa conferenza virtuale inefficace è la disparità di presenza. La disparità di presenza è la differenza disfunzionale che le persone, sia interne che remote, affrontano durante le riunioni. A causa della disparità di presenza, il team non è in grado di essere produttivo e collaborare bene, e questo causa stress e frustrazione nei partecipanti e influisce anche sullattività. Questo è il motivo per cui devi provare a creare un ambiente collaborativo per le videoconferenze . Ma come si fa? Bene, inizia a seguire i suggerimenti forniti di seguito.
1. Usa la fotocamera giusta
If you really want to create a proper sense of connection in your video conferencing,you must be able to hear and see everyone (even the remote attendees) as if they were all in the room,and a great way to do so will be to use a camera that has a wide-angle lens. There are two advantages you are going to experience if you use a wide angle camera lens,one,they will help exaggerate the viewpoint and thus make things look like they are closer than they really are. Secondly,everything will be in sharp focus and appear within the frame. A wide angle camera will actually make you feel properly connected,and to enjoy this connectedness people present in the room will not need to sit too close to each other so that they can be seen. At the same time,you will not need to worry about whether or not people are being able to see the screens in focus,as a wide angle lens always helps everyone see things just perfectly as if everybody was present there.2. Assicurati di sentire bene
Se durante la videoconferenza non sei in grado di ascoltarti bene, può portare a problemi di comunicazione e può persino causare frustrazione nei partecipanti. Tuttavia, non devi preoccuparti poiché gli sviluppi della tecnologia hanno creato altoparlanti e microfoni HD, che funzionano perfettamente e non sono nemmeno costosi. Mentre acquisti altoparlanti o microfoni, devi conoscere la loro cancellazione delleco e del rumore poiché queste sono le caratteristiche che ti aiuteranno ad assicurarti che i rumori di fondo non ti infastidiscano e che tu possa godere della giusta chiarezza durante le conferenze. Inoltre, dai importanza alla stanza in cui terrà la conferenza. Una stanza adeguatamente arredata assorbirà il suono e quindi renderà lesperienza audio più dolce. È possibile posizionare pannelli acustici sulle pareti della sala riunioni e il tappeto sul pavimento duro in quanto non lascerà il suono rimbalzare nella stanza, garantendo così una grande esperienza. Tieni a mente questi suggerimenti, poiché alterano davvero lesperienza di videoconferenza.
3. Usa un grande schermo
A tutti noi piace giocare al nostro gioco preferito o guardare il nostro film preferito su un grande schermo, e questo perché crea unottima esperienza visiva. In una videoconferenza i grandi schermi aiutano a garantire che tutti possano essere visti correttamente, non affaticano gli occhi e, inoltre, si ritiene che provochi un aumento della produttività. Secondo uno studio condotto nello Utah, è emerso che le persone che utilizzano monitor di grandi dimensioni hanno terminato le proprie attività molto più rapidamente (fino al 52%) e hanno avuto unottima esperienza. Alcuni designer suggeriscono anche di utilizzare più di uno schermo nella sala conferenze e di utilizzarli per scopi diversi, come uno per condividere diapositive, uno per conversare faccia a faccia e così via.
4. Usa il giusto tipo di luce
È risaputo che la maggior parte delle persone è estremamente consapevole di come appare davanti alla telecamera. In effetti, sono più preoccupati di come appaiono sulla videocamera che nella vita reale e passerebbero la maggior parte del tempo durante le videochiamate a guardarsi. Ora, questo è qualcosa che non puoi permetterti durante le videoconferenze poiché ci sono questioni importanti in discussione. Quindi, per gestire questo problema è necessario utilizzare lilluminazione a proprio vantaggio. Sarà meglio usare luci soffuse nella tua sala per videoconferenze poiché le persone generalmente hanno un aspetto migliore sotto una tale luce. Puoi usare una bella luce dallalto e poi posizionare alcune lampade sulle finestre vicine. Tuttavia, sarà comunque meglio per te sperimentare arrangiamenti leggeri finché non trovi la combinazione perfetta.
5. Creare un ambiente con posti a sedere rilassati
Per creare un perfetto ambiente di videoconferenza collaborativo, è necessario dare importanza anche alla disposizione dei posti a sedere. Piuttosto che seguire lo stesso vecchio stile della sala riunioni in cui il tavolo è al centro della scena, sarà lideale per creare un ambiente rilassato con pochi tavolini. Questo tipo di allestimento permetterà ai partecipanti di allungarsi e stare in piedi quando vogliono in modo che possano essere più rilassati e quindi più attenti. Puoi anche optare per un ambiente lounge in cui puoi utilizzare divani e tavolini da caffè per creare unatmosfera piacevole e rilassata che è favorevole a creare una buona collaborazione.
6. Usa il giusto software di videoconferenza
Ora che sai come creare un buon ambiente di videoconferenza collaborativo, devi anche sapere che anche luso del giusto software di videoconferenza è molto importante per avere successo . Anche se, naturalmente, hai scelte quasi infinite quando si tratta di software di questo tipo, ma per godere di una grande esperienza devi accontentarti di niente di meno che il meglio e cerchi i migliori risultati con ezTalks. ezTalks offre servizi di videoconferenza online facili e professionali che aiutano a rendere la collaborazione video aziendale molto più semplice. Alcune funzionalità di cui puoi goderti includono la condivisione istantanea dello schermo e dei contenuti, lavagna innovativa, video e audio HD, chat multipiattaforma, registrazione e riproduzione, controllo e gestione adeguati e ottima disposizione e programmazione. Hai anche vari piani tra cui scegliere: il piano Starter gratuito e i piani Pro ed Enterprise a tariffe molto nominali.
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