Come migliorare la comunicazione e la collaborazione sul posto di lavoro
Nel mondo di oggi, la tecnologia è fiorente. Di conseguenza, pochissime aziende ospitano i propri dipendenti in un unico posto. Ciò rende difficile la comunicazione e la collaborazione tra tutti i membri del team indipendentemente dalla loro posizione. Tuttavia, la collaborazione e la comunicazione sono estremamente critiche quando si tratta del successo dellazienda perché getta il seme dellinnovazione.
Perché la collaborazione e la comunicazione sul posto di lavoro sono così importanti?
Communication in the workplace is critical. For instance,it facilitates the flow of ideas within an organization. An employee in one workplace can share a new administrative system with an employee from another workplace. Communication is also vital because it helps in building the team as a cohesive unit. Employees will understand each other,so that they can do more for the organization and its stakeholders.You should note that employees communicate so that they can collaborate on various projects. Without collaboration,the organization falls into disarray. That means collaboration is the glue that holds the organization together. Individual team members collaborate on the tasks assigned to them,departments collaborate when it comes to achieving organizational objectives,and the company collaborates with its stakeholders when addressing pertinent issues in the industry. < h2>Come migliorare la comunicazione e la collaborazione sul posto di lavoro?
• Incoraggiare linterazione sociale
Un grande ostacolo alla collaborazione aziendale è che i team sono generalmente composti da dipendenti che non necessariamente lavorano insieme regolarmente. La collaborazione può essere piuttosto difficile quando i dipendenti non si conoscono. Come azienda, dovresti creare modi che incoraggino linterazione tra loro. Un evento che ospita unazienda sarà unottima idea per convincere i dipendenti a sentirsi a proprio agio. Quando arriverà il momento di lavorare insieme, la collaborazione sarà facile. Puoi anche incoraggiare giochi di team building che insegneranno ai dipendenti le capacità di risoluzione dei problemi, fidandosi delle loro capacità di giudizio e di comunicazione.
• Utilizza un software di collaborazione in team
Uno dei modi migliori per migliorare la comunicazione e la collaborazione sul posto di lavoro è utilizzare un software di collaborazione in team. Sebbene la collaborazione di persona possa essere lideale, non è sempre possibile per i membri del team trovarsi nello stesso posto e allo stesso tempo. Alcuni di loro potrebbero essere in viaggio, lavorare in un ufficio diverso o anche su un piano diverso. Il software aiuterà la condivisione dei contenuti tramite documenti, video e videoconferenze. Questo software riunirà dipendenti di diversi reparti o sedi diverse in un modo che altrimenti sarebbe impossibile.
Uno dei migliori software che puoi utilizzare per la collaborazione in team è ezTalks Cloud Meeting. È un software di videoconferenza basato su cloud e offre ai tuoi dipendenti ununica piattaforma che renderà facile la comunicazione professionale e la collaborazione in team online. Organizzare una riunione online per la comunicazione e la collaborazione con questo software sarà relativamente facile perché una volta inviato un invito alla riunione, i tuoi dipendenti si uniranno a te in pochissimo tempo.
• Consenti la collaborazione per un massimo di 100 partecipanti gratuitamente e fino a 500 partecipanti con piano a pagamento. < / p>
• Qualità audio e video Super HD per comunicazione e collaborazione aziendale faccia a faccia
• Strumento per lavagna bianca online
• Gruppo in tempo reale e chat privata
• Supporta dispositivi Windows, Mac, iOS e Android
• Condivisione dello schermo e annotazione
• Registra riunioni online e riproduci
• Ispira dallalto < / p>
I dirigenti e i manager dellazienda dovrebbero guidare il resto dei loro dipendenti. Ad esempio, invece di inviare semplicemente email di massa, un manager può decidere di utilizzare un software di comunicazione. Ciò aprirà nuove linee di comunicazione e ispirerà i dipendenti a seguire queste orme.
• Semplificare gli obiettivi
La mancanza di obiettivi aziendali è uno dei le ragioni della fidelizzazione dei dipendenti. I dipendenti potrebbero anche lasciare unazienda se lobiettivo o limmagine non sono chiari. Tuttavia, quando si abbattono le barriere comunicative, è probabile che i dipendenti raggiungano alcuni preziosi suggerimenti e feedback su ciò che pensano di quegli obiettivi e lavoreranno anche duramente per svolgere il loro ruolo nel gioco finale. Nel processo, dovranno comunicare tra loro mentre lavorano per il raggiungimento di tali obiettivi.
• Consenti privacy
Pubblico aperto gli spazi con scrivanie condivise e nessuna porta sono fantastici. Tuttavia, possono ostacolare la creatività e linnovazione. Dovresti avere delle huddle room private dove i team possono incontrarsi e scambiare idee insieme senza distrazioni dalla paura di essere troppo rumorosi.
• Diversifica il tuo posto di lavoro
< p> Grandi idee nascono quando i dipendenti hanno collisioni o interazioni non pianificate. Quando diversifichi lambiente di lavoro e lo spazio di lavoro, ci sarà più creatività. Inoltre, ci sarà più energia. Infine, cè una maggiore probabilità che i dipendenti raggiungano i loro obblighi e presentino grandi idee.Conclusione
Oltre a tutti questi suggerimenti per una comunicazione efficace e collaborazione, è necessario rendere prontamente disponibili le informazioni sulla collaborazione. Non sarà facile per i dipendenti collaborare se le informazioni di cui hanno bisogno per contribuire non sono disponibili. Puoi utilizzare un software basato su cloud in cui puoi mettere insieme tutti i tuoi file dove saranno accessibili a tutti. Usa la tecnologia per rendere la comunicazione e la collaborazione facili per tutti sul posto di lavoro.
->