Come scegliere i migliori servizi di videoconferenza internazionali per la tua azienda
La videoconferenza è diventata uno dei principali strumenti utilizzati dalle aziende per entrare in contatto con clienti, fornitori e partner di tutto il mondo il mondo. Con le soluzioni di videoconferenza internazionali basate su cloud, unazienda può incontrare i principali attori aziendali o parti interessate utilizzando risorse minime. In questo modo lazienda non solo risparmia tempo, ma evita anche di spendere una grande quantità di denaro per la prenotazione di hotel e sale riunioni.
Videoconferenza avanzata
I dispositivi per videoconferenza all-in-one ezTalks funzionano con le app VC più popolari come ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e altro di cui hai bisogno.
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Tuttavia, con la disponibilità di molti fornitori sul mercato, può essere piuttosto compito arduo scegliere il miglior sistema di videoconferenza internazionale con cui lavorare. Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, dovresti mirare a trovare un servizio che si adatti al tuo budget e soddisfi le esigenze specifiche dellazienda.
Come scegliere la migliore videoconferenza internazionale servizi per la tua attività:
Scegliere il miglior strumento di videoconferenza internazionale che soddisferà le tue esigenze aziendali internazionali può essere un compito più semplice se conosci gli aspetti principali da tenere conto. Lidea è di valutare ogni soluzione per identificare quella che meglio soddisfa le tue esigenze.
Ecco alcuni degli aspetti più importanti da considerare quando si sceglie un software o un servizio di videoconferenza internazionale:
1. Scalabilità
Prima di acquistare o iscriversi a un sistema di videoconferenza internazionale, è necessario considerare le dimensioni tipiche della videoconferenza che ospiterete. Quante persone possono partecipare a una singola videoconferenza utilizzando il software? Quanto lontano può arrivare in termini di gestione di grandi gruppi? Allo stesso tempo, pensa se il sistema metterà in contatto persone da più posizioni o se offrirà solo uninterazione uno a uno a distanza. Dal momento che hai a che fare con clienti internazionali, dipendenti e fornitori, trovare un solido sistema in grado di collegare più sedi contemporaneamente può essere unottima idea.
2. Funzionalità
Il servizio di videoconferenza che scegli dovrebbe essere in grado di fornire soluzioni reali per il tipo di attività che stai conducendo. Un tipico servizio di videoconferenza dovrebbe consentire la condivisione dello schermo, il trasferimento di file e fornire lavagne per le illustrazioni. Dovrebbe anche essere compatibile con diversi dispositivi e sistemi operativi per garantire che i partecipanti provenienti da diverse parti del mondo si colleghino in modo più conveniente.
3. Qualità
Unazienda o unattività commerciale a livello internazionale ha bisogno di acquisire un sistema di videoconferenza e audio di alta qualità che superi le sue aspettative. Il video HD nitido è il migliore per tutte le aziende che si connettono con dipendenti, clienti o partner da varie parti del mondo. È importante considerare la quantità di larghezza di banda necessaria per ottenere video nitidi ad alta definizione durante le riunioni.
I 5 migliori servizi di videoconferenza internazionali ideali per qualsiasi azienda
1.ezTalks Meetings
ezTalks finora offre la migliore soluzione di videoconferenza internazionale gratuita tra cui riunioni, sale riunioni e webinar alle aziende che gestiscono tutti nel mondo. Il software consente a un massimo di 100 partecipanti di partecipare gratuitamente alle riunioni online immediatamente o in orari programmati. Le aziende con un pubblico più ampio possono eseguire laggiornamento al prezzo e allimpianto ezTalks che consente fino a 500 partecipanti per riunione contemporaneamente. Il prezzo di partenza è di $ 12,99 al mese per utente. Ciò può essere ottimo soprattutto per unazienda che svolge attività commerciali a livello globale.
Alcune delle funzionalità chiave fornite da ezTalks Meetings includono quanto segue:
-Video HD e voce per tutti online riunioni
-Opzioni di condivisione desktop e applicazioni
-Strumenti lavagna per disegno e illustrazioni
-Chat private o di gruppo
-Opzione di registrazione per la riproduzione successiva
-Supporto dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7
The Rooms offre soluzioni per sale conferenze per team di qualsiasi dimensione e il webinar offre la migliore piattaforma di eventi online per a 100 partecipanti video interattivi, che insieme costituiscono il portfolio completo per la comunicazione unificata ezTalks.
2. Skype for Business
Skype for Business, di Microsoft Corporation, è una delle migliori piattaforme di comunicazione unificata che puoi utilizzare per realizzare videoconferenze internazionali. Questo servizio supporta tutte le piattaforme inclusi Windows, MacOS, Android e iOS. Presenta inoltre il supporto di MS Office per Business Essentials / Premium e consente alle aziende di integrarlo in Outlook per una comoda pianificazione delle riunioni.
Con Skype for Business unazienda può anche usufruire di potenti funzionalità come:
-Perfetta integrazione con MS Office
- $ 7,70 costo per utente / mese
-Incontri fino a 10 partecipanti per il piano gratuito Skype
-Incontri fino a 250 partecipanti per il piano a pagamento
-Fino a 1 TB di archiviazione e condivisione di file
-Lavagne digitali
< p> 3. Join.meIl software di videoconferenza Join.me è dotato di tutte le funzionalità principali di cui unazienda ha bisogno per connettersi con clienti, dipendenti, fornitori e partner internazionali. Il software supporta tutte le piattaforme: Windows, macOS, Android e iOS e viene fornito con il supporto per i documenti di MS Office. Unazienda può utilizzare Google Calendar Office 365 o Outlook per pianificare riunioni.
Questo è probabilmente uno dei più recenti software di videoconferenza che non presenta molti ostacoli tecnici. Con Join.me, unazienda non richiede di installare app, plug-in o ricordare codici di accesso remoto. Gli utenti per la prima volta possono provare il sistema coinvolgendo un massimo di 10 persone gratuitamente prima di eseguire laggiornamento al servizio premium.
Alcune delle caratteristiche degne di nota di questo software includono:
- Consente il trasferimento di file o la condivisione di documenti
-Permette lintegrazione con le chiamate in conferenza in assenza di una fotocamera
-Funziona con HipChat, Trello e Slack
-Fornire strumenti per riunioni come scambio di relatori e annotazioni
4. WebEx
WebEx è tra i software che forniscono le migliori soluzioni di videoconferenza internazionali alle aziende. È ideale per lutilizzo tra lazienda e i dipendenti, i clienti e i partner situati in qualsiasi parte del mondo. La sua piattaforma ben progettata è perfetta per le aziende più grandi che richiedono un software di videoconferenza professionale. Il piano gratuito di WebEx consente solo a due persone di connettersi mentre il suo piano a pagamento può ospitare fino a 100 partecipanti.
Alcune delle sue caratteristiche principali includono:
-Supporto audio VoIP
-Integrazione con MS Outlook
-Condivisione lavagna
-Opzione Vespa Presenter
-Capacità di registrazione per la riproduzione successiva
-Supporto video ad alta definizione (HD)
5. Zoom
Zoom è un robusto software per videoconferenze che offre ottimi piani di abbonamento per le aziende internazionali. Il servizio consente a un massimo di 50 persone di partecipare a una riunione online e di usufruire di 40 minuti gratuiti. Il piano premium di Zoom può supportare fino a 500 partecipanti che possono partecipare simultaneamente alla riunione online. Con un piano a pagamento così eccezionale, le aziende possono facilmente entrare in contatto con clienti e stakeholder in tutto il mondo utilizzando risorse minime.
Alcune delle caratteristiche chiave del software includono:
-Video HD e audio cristallino
-Lavagne e condivisione dello schermo
-Opzione di registrazione della riunione
-Messaggio di testo privato
- Pianificazione della prossima riunione
Conclusione
I servizi di videoconferenza internazionali stanno lentamente diventando parte di aziende e aziende di grandi e medie dimensioni che operano a livello globale. Ladozione del miglior software ti garantirà di utilizzare risorse finanziarie minime, risparmiare tempo e migliorare la produttività. Lutilizzo delle soluzioni di videoconferenza internazionali sopra elencate può garantire maggiore comodità, affidabilità e streaming video live di qualità. Tutto dipende dalle dotazioni di bilancio della tua azienda e dalle esigenze specifiche che intende soddisfare. Altrimenti il software può davvero fare un ottimo lavoro nel promuovere gli affari internazionali.
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