Come selezionare il software per la sala conferenze?
Insieme ad altri mobili, è necessario anche il software per la sala conferenze per assicurarsi che la riunione, in particolare quella online, risulti essere fluido e di successo. Ora, sono disponibili molti, molti sistemi per sale conferenze, ma non tutti sono ugualmente buoni. Allora, come trovi il meglio? Bene, tutto ciò che devi fare è cercare le seguenti funzionalità.
1. Facilità duso
Come già accennato, ci sono molte opzioni disponibili ma una delle caratteristiche più importanti di un buon software per sale conferenze è la sua facilità duso. Ad esempio, ezTalks Rooms Software Solution è una di quelle soluzioni per conferenze progettate per sale di qualsiasi dimensione. Potresti non aver mai utilizzato un software del genere prima dora e tuttavia non dovrai affrontare alcuna difficoltà poiché ezTalks è una delle soluzioni più semplici ma più efficaci. Tutto quello che devi fare è -
a) Scarica il software della sala conferenze e installalo su qualsiasi sistema Android collegato a un display;
b) Collega la tua videocamera, microfono e altoparlanti;
c) Scarica e installa lapp ezTalks per Windows, Mac, iOS, Android nel sito ufficiale e registra un account ezTalks gratuito;
d) Firma in ezTalks con lapp ezTalks e aggiungi ezTalks Rooms;
e) Pianifica o avvia una riunione nellapp ezTalks Controller.
Dopo aver il tuo altoparlante e microfono pronti è necessario accedere alla finestra principale e quindi fare clic su "Avvia riunione". Seleziona il pulsante "Invita" per aggiungere altri alla tua conferenza. Noterai una finestra pop-up in cui puoi aggiungere lindirizzo e-mail e quindi fare clic su "invita". Inoltre, puoi invitare condividendo lID della tua stanza che troverai in alto a sinistra.
2. Una sensazione reale
Ok, sei in una riunione online ma i migliori sistemi per sale conferenze saranno in grado di darti la sensazione di trovarti in una riunione reale. Il software per sale conferenze ezTalks, a differenza di vari altri software complicati, offre agli utenti unesperienza di collaborazione coinvolgente aiutando a creare un ambiente così reale che tu ei partecipanti dimenticherete la tecnologia e vi concentrerete solo sulla riunione. Puoi controllare facilmente il software tramite il tuo dispositivo mobile e non hai bisogno di alcun tecnico che ti guidi con questo.
3. Grande compatibilità
Insieme a un sistema per sala conferenze flessibile in base alle dimensioni della sala, proprio come le soluzioni per sale conferenze, dobbiamo anche cercarne uno compatibile con i dispositivi necessari per lallestimento di una sala conferenze . Indipendentemente dallattrezzatura per conferenze che si intende utilizzare, sarà compatibile con il software per sale conferenze ezTalks purché disponga di un display. Questo tipo di software si rivelerà vantaggioso per le grandi organizzazioni e anche per le start-up.
4. Integrazione del calendario
Non sarebbe fantastico se la soluzione per la sala conferenze che stai utilizzando avesse la visualizzazione del programma della sala conferenze e pianificasse essa stessa le riunioni con laiuto dellintegrazione del calendario? Inoltre, includerà lhosting / la pianificazione di riunioni tramite Outlook, limpostazione di promemoria per le riunioni, linvio di inviti tramite i contatti e-mail e offrirà anche un elenco aggiornato delle riunioni imminenti. Bene, questo è tutto ciò che il software per sale conferenze di ezTalks ti assicura.
5.Condivisione dello schermo e video multischermo
Quando sei in un Ovviamente vorresti vedere loratore, gli altri partecipanti, così come il contenuto, e questo è anche il modo in cui funziona il sistema di conferenza ezTalks. Ha unopzione a tre schermi che ti consente di vedere il contenuto, laltoparlante e goderti una vista della galleria. Puoi condividere facilmente contenuti insieme a video e audio. Cè anche una lavagna interattiva che puoi usare per la collaborazione in team. Inoltre, puoi presentare i contenuti dal tuo cellulare o laptop in modalità wireless e non hai bisogno di dongle, cavi o accordi.
6. Prove gratuite
La maggior parte del software per sale conferenze ti promette molte cose diverse, ma è solo dopo averlo usato che capirai se offre davvero ciò che garantisce. Sarà quindi vantaggioso se il software che si intende utilizzare offre una prova gratuita. ezTalks offre una prova gratuita di 100 minuti per i suoi utenti in modo che possano esplorare e capire cosa offre tutta la sala conferenze.
7. Facilità di controllo
Quando si ospita una riunione, ovviamente si vorrebbe godere di un adeguato controllo su di essa e il software per sale conferenze ezTalks è uno di questi software che consente di godere di questo e in un modo fantastico. Usandolo sarai in grado di controllare le riunioni su qualsiasi dispositivo con sistemi Mac / Windows / iPad / iPhone / Android. Quando necessario, puoi gestire le riunioni disattivando / riattivando laudio di qualsiasi partecipante e puoi persino bloccare la riunione se necessario.
8. Il prezzo
Ultimo ma non meno importante, vorresti che la tua soluzione per sala conferenze offrisse tutte le funzionalità sopra menzionate e anche questo a un prezzo accessibile. Il software per sale conferenze ezTalks è stato creato per consentire agli utenti di godere dei numerosi vantaggi ma a un prezzo molto ragionevole. Il prezzo normale è di soli $ 40 / mese.
Quindi, queste sono alcune delle caratteristiche che ogni buon software per sale conferenze deve offrire. Cercali quando fai la tua scelta e se il software che scegli soddisfa tutti questi requisiti come fa ezTalks, puoi essere certo che ti aiuterà a goderti la migliore esperienza di riunione online di sempre.
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