Come allestire una sala conferenze executive
Una sala conferenze executive viene utilizzata dalle aziende per tenere riunioni dirigenziali, ospitare eventi in ufficio per colleghi dipendenti e per ospitare altri uomini daffari visitando. Il modo in cui unazienda allestisce la sua sala conferenze può influenzare notevolmente il modo in cui i suoi partecipanti vivono una riunione, poiché coloro che sono seduti dietro potrebbero non essere in grado di sentire o vedere nulla di ciò che sta accadendo nella parte anteriore. Di seguito, esamineremo come si può impostare e decorare una sala conferenze executive.
ezTalks Hardware
Componenti necessari per la configurazione della sala conferenze executive
Tecnologia
Poiché la digitalizzazione ha preso dassalto il 21 ° secolo, le apparecchiature audiovisive sono ora un miglioramento per lesperienza della riunione. Alcuni elementi di spicco da includere nei requisiti tecnologici sono schermi, display e apparecchiature per videoconferenza remota bidirezionale. Ancora una volta, considera come verrà utilizzata la tecnologia nella stanza. Alcune sale conferenza avranno bisogno solo di lavagna bianca e pennarello, mentre le sale conferenza executive richiederanno sofisticati strumenti di teleconferenza come telecamere di alta qualità con microfoni e un software come la soluzione ezTalks Rooms Software.
Linstallazione di questo software nella sala riunioni o nellufficio esecutivo di un dirigente può garantire unesperienza di conferenza sofisticata. Ha la capacità di consentire di pianificare riunioni con lintegrazione del calendario, effettuare comunicazioni video multischermo e gestire facilmente chiamate in conferenza e sezioni di visualizzazione.
Mobili
Nellarredamento della sala conferenze executive, è importante capire come verrà utilizzata la sala e identificare i requisiti più importanti. Sicuramente per il design di un ufficio direzionale, devono esserci sedie e tavoli coinvolti, ma per una sala conferenze, è solo più di questo. Ad esempio, i partecipanti dovranno spostare i tavoli o le sedie o ruotarli di 360 gradi per guardare lo schermo? In tal caso, un requisito potrebbe essere quello di disporre di sedie su rotelle che possono girare liberamente. Tuttavia, se la stanza è pensata solo per la creatività, potresti voler prevedere una disposizione dei posti a sedere alternativa che potrebbe incoraggiare una maggiore libertà.
Per quanto riguarda i tavoli, dovresti considerare non solo le dimensioni ma anche lutilizzo . Le persone per lo più starebbero in piedi o si siederanno alle riunioni? Se usano la sala conferenze executive per riunioni in piedi, potresti prendere in considerazione lidea di prendere un tavolo in piedi o, meglio ancora, un tavolo regolabile in altezza. Inoltre, sarebbe necessario spostare i tavoli?
Alleggerimento
Questa parte della decorazione è molto vitale nella configurazione dellesperienza della sala executive . Troppa luce soffusa potrebbe far perdere la dose al pubblico e, daltra parte, fulmini violenti potrebbero influenzare gli occhi durante la lettura o la visualizzazione di schermi. Comprendere lo scopo della tua sala conferenze executive è necessario per i requisiti di illuminazione. Per le sale conferenza o anche un ufficio direzionale progettato per essere comodo o accogliente, è necessaria unilluminazione più morbida. Le sale conferenze più grandi potrebbero richiedere una luminosità extra e le stanze con proiettori o schermi richiederebbero luci con la possibilità di essere regolate a piacimento.
I fulmini sono una parte molto essenziale e dipendono anche dalla posizione della sala del consiglio . Se prevedi di avere una sala conferenze executive in cui i fulmini naturali sono eccessivi, potresti prendere in considerazione la possibilità di ottenere tende per ridurre i fulmini in eccesso. Se la tua sala conferenze executive non ha finestre, i fulmini devono essere una considerazione primaria quando la si progetta.
Passaggi necessari per allestire una sala conferenze executive
Tecnologia
• Determina se è necessario passare al digitale.
• Acquista attrezzature per videoconferenze come videocamere , microfoni ecc.
• Configura il tuo software ezTalks Rooms per rendere la videoconferenza il più agevole possibile.
Quando si configura la videoconferenza remota, il software ezTalks Room è un ottimo soluzione per assicurarti di ottenere il meglio dalle videochiamate. È possibile impostare la videoconferenza seguendo questi passaggi:
• Scaricare e installare il software ezTalks room su un computer Windows, quindi aprire il software Rooms. Nella pagina delle stanze, riceverai un ID e un codice di verifica da utilizzare nellapp.
• Installa lapp ezTalks su altri dispositivi (Windows / Mac / iOS / Android) andando su www.eztalks.com/download.
• Aggiungere le stanze ezTalks sullapp ezTalks. Per i desktop, vai allicona delle stanze in alto a destra e fai clic sul pulsante + per aggiungere lID della stanza. Per lapp mobile, vai ad altro, quindi a stanze per aggiungere una stanza.
• È possibile avviare la riunione con ezTalks Room.
• Altri utenti possono partecipare a una riunione con ezTalks Room. Una volta avviato lhosting, altri utenti possono partecipare alla riunione con i loro telefoni cellulari o computer desktop tramite le app mobili o la sezione della stanza ezTalks.
Mobili
• Scopri il tipo di sala conferenze che desideri
• Seleziona unampia gamma di tavoli e sedie disponibili
• Trova un ufficio designer se non puoi gestirlo da solo e dì loro le tue specifiche.
Alleggerimento
• Tieni a mente la posizione della tua stanza dirigenziale.
• Utilizzare una luce fioca dove cè una luce naturale in eccesso o una luce intensa se non ci sono affatto finestre.
• Consultare un esperto per ottenere le migliori idee per la tua conferenza esecutiva stanza.
Conclusione
Una pianificazione efficace e strategica può migliorare il contenuto della riunione, ma è estremamente importante che tu prenda in considerazione lambiente e i processi della riunione per come arredare un ufficio direzionale. Avere un ufficio esecutivo dal design accattivante o una sala conferenze executive aiuterà a gestire e aumentare lo spirito di squadra. Inoltre, la sala conferenze è uno dei luoghi più visitati dagli uomini daffari ospiti nella tua azienda a parte il tuo ufficio personale. Un ufficio ben progettato con un sofisticato sistema di comunicazione bidirezionale dirà loro che fai sul serio.
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